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團隊效率低、問題多、成本高、內(nèi)耗大的真正原因?

團隊效率低、問題多、成本高、內(nèi)耗大
的真正原因?

第一:人員定位不精準(zhǔn)
人員定位不精準(zhǔn),必然導(dǎo)致人員在公司上班方向不清楚、歸屬不明確、責(zé)任不清晰,甚至出現(xiàn)被多頭管理的情況,在這種情況下,久而久之,就會心生厭倦,甚至出現(xiàn)思想躺平的情況,既然不清楚自己的位置,每天只好處于被動的工作狀態(tài),有指令就干,沒指令就隨意干,只要保證自己不閑著,這不僅對公司是很嚴(yán)重的浪費,對個人的成長與發(fā)展也是非常嚴(yán)重的浪費。

第二:人員分工不明確
人員分工不明確,必定會導(dǎo)致人員每天不知道什么該做,什么不該做,好點的話,有些人員會主動找事做,畢竟拿著公司的薪酬,不做事內(nèi)心不好意思,也不好面對公司領(lǐng)導(dǎo);差點的話,就會在公司出現(xiàn)混日子、熬天數(shù),盡可能躲避領(lǐng)導(dǎo),實在躲不過去,就會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)讓干啥就干啥,每天都處于被動等待的工作狀態(tài)。

第三:權(quán)責(zé)邊界不清晰
相互之間的權(quán)責(zé)邊界不明確,必定會在公司運營過程中出現(xiàn)錯位、越位的情況,比如領(lǐng)導(dǎo)干主管的工作,主管干員工的工作,A部門插手B部門的工作,B部門插手C部門的工作,看似團隊每天都很忙,但就是看不到效率與效益,尤其到了月底考核,發(fā)現(xiàn)很多任務(wù)都沒有如期完成,很多目標(biāo)都沒有如期達(dá)成;其次,因為相互之間的權(quán)責(zé)邊界不清晰,看似團隊處于風(fēng)平浪靜,實則是暗流涌動,內(nèi)耗越來越嚴(yán)重,矛盾越來越大,扯皮現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,推諉現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,導(dǎo)致很多工作無法順利完成,為什么呢?因為相互之間不和諧、不支持、不團結(jié)。

第四:工作要求不明確
安排工作需要有一定的技巧,否則必然會導(dǎo)致安排的工作任務(wù)總是不能如領(lǐng)導(dǎo)的意順利完成,為什么呢?因為領(lǐng)導(dǎo)在安排工作是,只是說了工作任務(wù),卻沒有對工作的其他要求進行明確,比如:
—落實工作的責(zé)任部門、責(zé)任人
—工作任務(wù)完成的時間節(jié)點
—工作任務(wù)需要達(dá)到的效果(標(biāo)準(zhǔn))
—工作任務(wù)落實的跟催驗證人
—工作任務(wù)達(dá)成結(jié)果的匯報要求

第五:思想工作不到位
在公司運營過程中,最難管的就是人,因為每個人都是思想的獨立體,都有自己的認(rèn)知與見解,如何保障團隊的思想趨于統(tǒng)一化,在給與合理的待遇前提下,最好的辦法就是要經(jīng)常開展思想工作,通過與團隊以適宜的方式開展思想交流,不妨可以借鑒馬斯洛夫的五個層次需求理論以及SWOT方法等等,直擊團隊的內(nèi)心需求與痛點,幫助團隊成員認(rèn)清自己、看清形式,幫助團隊成員分析當(dāng)下、明確未來,逐步引導(dǎo)團隊成員的認(rèn)知,解開團隊成員內(nèi)心的疙瘩與迷茫,消除團隊成員內(nèi)心的摸魚狀態(tài)。

第六:工作督促不給力
每個人天生都是有惰性的,只不過惰性程度不一樣而已,如何消減團隊成員的惰性力,在滿足人性需求的前提下,還有配以督促力,千萬不要想當(dāng)然人的自覺力(備注:督促不是干預(yù),務(wù)必要掌握工作督促的技巧與方法,掌握工作督促的一個度,防止因督促方法不當(dāng)導(dǎo)致適得其反)。

第七:激勵措施不到位
團隊成員之所以不能持續(xù)保持工作干勁,不能持續(xù)保持工作激情,是因為看不到“做得好與做得不好在利益方面的差別”、“主動性與被動性之間在利益方面的差異”、“積極性與怠惰性之間在好處方面的不同”,所以,本來表現(xiàn)優(yōu)秀的、積極的、主動的也慢慢變得不優(yōu)秀了、不積極了、不主動了。

第八:頂層表率不到位
頂層的一言一行都是團隊行為的標(biāo)桿,都被團隊看在眼里、記在心里,所以說“團隊的工作風(fēng)格就是領(lǐng)導(dǎo)工作風(fēng)格的特寫”、“有什么樣的領(lǐng)導(dǎo)就注定有什么樣的團隊”,由此可見,領(lǐng)導(dǎo)的言行決定了團隊的言行,領(lǐng)導(dǎo)的理念決定了團隊的理念。
要想團隊工作出質(zhì)量、有效率、保交期、低成本、少問題……,頂層領(lǐng)導(dǎo)一定要做好時刻的表率,防止一時無意的言行給團隊的思想帶來錯誤的認(rèn)知,導(dǎo)致團隊表現(xiàn)出錯誤的行為。

第九:問責(zé)追責(zé)不徹底
帶團隊,不僅需要激勵到位,更需要問責(zé)追責(zé)到位,獎罰分明,褒貶公正,才能帶出一支優(yōu)秀的團隊、有競爭力的團隊、有激情的團隊、有朝氣的團隊、有內(nèi)驅(qū)力的團隊……,否則必然會因為問責(zé)、追責(zé)不到位導(dǎo)致在團隊內(nèi)部出現(xiàn)不公平、不平衡的心態(tài),自然就無法保證工作的質(zhì)量與效率。

第十:計劃安排不周全
工作計劃能不能順利如期完成,與計劃安排得合不合理有很大的直接關(guān)系,因為計劃安排是工作任務(wù)落實的第一步,若P做得不合理、不周詳,又何以保證D的達(dá)成性?
所以說,策劃工作計劃,務(wù)必要考慮到所有可能影響計劃達(dá)成的要素,以防止計劃存在漏洞,在執(zhí)行落實過程中變來變?nèi)?,引起?zhí)行者的內(nèi)心不滿和抵觸。

十一:目標(biāo)定得不合理
大家都知道確定目標(biāo)務(wù)必要嚴(yán)格遵守SMART的原則,否則必然會影響目標(biāo)的達(dá)成。
在ISO9001、ISO14001、ISO45001三個標(biāo)準(zhǔn)里面不僅對目標(biāo)的制定提出了明確的要求,同時對目標(biāo)的實現(xiàn)也有明確的要求,可以說是形成了比較完善的MBO管理系統(tǒng),目的就是為了確保目標(biāo)的順利達(dá)成。
若目標(biāo)定得不合理,不是影響團隊的工作士氣,就是導(dǎo)致團隊的懶散性,自然就會影響到團隊的工作質(zhì)量、效率、成本、交期、內(nèi)耗……。

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?在實踐中驗證:將標(biāo)準(zhǔn)落地產(chǎn)生效益;

?在驗證中復(fù)盤:強化認(rèn)知提升競爭力;

學(xué)習(xí)—消化—理解—思考—運用—復(fù)盤—強化。
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