2018年的農(nóng)歷新年即將到來?；仡欉^去，我們很多人都會(huì)發(fā)現(xiàn)2017年的年度計(jì)劃沒有完成。
當(dāng)然，更可怕的情景是，我們翻了半天筆記本，居然連2017年的年度計(jì)劃都沒有做。
最后只好在朋友圈自嘲：
我2017年的目標(biāo)就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)我2014年時(shí)要完成的2013年年度計(jì)劃的諾言。
01
為什么大部分人的年度計(jì)劃都實(shí)現(xiàn)不了的呢？
鄒小強(qiáng)老師專注時(shí)間管理，他之前寫的一本暢銷書《小強(qiáng)升職記》很多人都讀過。這一次，他在自己的新書《只管去做——讓你迅速實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo)管理法》中提到了一個(gè)系統(tǒng)的解決年度計(jì)劃實(shí)施的方法。
首先來看看作者在書中的一個(gè)常見的年度計(jì)劃案例：
我們很多人的年度計(jì)劃跟這個(gè)差不多。最終等到年底盤點(diǎn)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，要么忘了自己制定了的年度計(jì)劃，要么是壓根沒有關(guān)心自己的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)，或者遇到一些困難之后，徹底放棄了全盤計(jì)劃。
我們的年度計(jì)劃究竟為什么會(huì)失敗呢？
鄒小強(qiáng)老師說：主要是因?yàn)樗膫€(gè)字，假、大、空、全。
1、假：主要是目標(biāo)并不是發(fā)自內(nèi)心，而是出于一時(shí)的激情?？吹絼e人考證，自己就想考證；看到別人健身，自己就想健身……
2、大：主要是目標(biāo)超出了自己的能力范圍，比如說每天走路一萬步，看起來好像不難，但實(shí)際上它的最大難點(diǎn)在于每天。如果你一旦有一天沒有走一萬步，以后就可能會(huì)破罐子破摔，干脆直接放棄。
3、空：寫了目標(biāo)，但是沒有列出具體的實(shí)施計(jì)劃，沒有分解到每個(gè)月、每一天。不能執(zhí)行的目標(biāo)，最終都會(huì)被束之高閣，高高掛起。
4、全：主要是過于貪多。你又想健身，又想學(xué)習(xí)制作ppt，又想提升演講能力，學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖，考幾個(gè)專業(yè)證書……這是不現(xiàn)實(shí)的，貪多嚼不爛。假設(shè)我們每天有2個(gè)小時(shí)的時(shí)間用來提升自己，那么一年也就只有700個(gè)小時(shí)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以完成這么多的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
這樣的年度計(jì)劃在制定的時(shí)候，就注定已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)，最悲催的是，我們還要用一整年的時(shí)間去證明這一點(diǎn)。
02
怎么樣去破解這個(gè)難題？
書中給出了一套方案，核心就在下面這張圖片上：
1、首先，給五年后的自己寫一封信。描述想象中令你怦然心動(dòng)的場景，你期待五年后的自己生活在什么樣的一種狀態(tài)當(dāng)中。描繪得越具體越好，場景越清晰越好。
你可以抽出一點(diǎn)時(shí)間，找一個(gè)沒有人打擾的地方，認(rèn)認(rèn)真真寫下來。這真的很重要，這是我們制定年度計(jì)劃的起點(diǎn)。
如果你連自己五年以后成為什么樣的人，生活是什么狀態(tài)都懶得去想象的話，那就只能隨波逐流，安于現(xiàn)狀。
2、寫完信以后，我們要把信里面提到的一些重要的事情，分門別類的提取出來，放置到九宮格里，孵化成今年的目標(biāo)。
下圖是鄒小強(qiáng)的2018年計(jì)劃。中間空了一欄沒寫，是供我們寫上自己的年度關(guān)鍵詞。
（點(diǎn)擊圖片，查看大圖）
這些年度目標(biāo)通常分為兩類，一類是項(xiàng)目制，在一定的時(shí)間內(nèi)需要完成，一類是習(xí)慣培養(yǎng)。項(xiàng)目制的目標(biāo)可以制作甘特圖來督促自己完成。
如果你不知道什么是甘特圖，先自行搜索學(xué)習(xí)下。
習(xí)慣類的目標(biāo)可以寫一張習(xí)慣卡片，放置在經(jīng)常可以看到的地方，幫助我們養(yǎng)成良好的習(xí)慣?？梢栽O(shè)置完成后的獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)自己。
由于是每天要完成的習(xí)慣模板，很可能在生活中因?yàn)橐恍┚o急的、意外的事情打斷，所以，也要適當(dāng)給自己留有余地，例如給自己3條命，就像玩游戲一樣，真得遇到特殊情況，可以避免中斷，喪失信心。
制定好年度計(jì)劃以后，并不是此項(xiàng)工作的終點(diǎn)。很多人以為制定好計(jì)劃就萬事大吉了，實(shí)際上，如果你沒有把年度計(jì)劃分解到月度計(jì)劃以及每天的工作中去，年度計(jì)劃就無從積累，成為空中樓閣。
在我們的每日計(jì)劃表里，應(yīng)該適度體現(xiàn)我們的年度計(jì)劃內(nèi)容。下圖是鄒小強(qiáng)老師做的日程表，左邊是每天的固定時(shí)間段，可以寫上當(dāng)天必須在某個(gè)時(shí)間段完成的工作，例如開會(huì)。
日常工作按照下面的“4D工作法”進(jìn)行分類，不要試圖自己搞定所有的事情，這樣做的結(jié)果通常是很多事情無法完成，或者馬馬虎虎地湊合著做完，自己也會(huì)被搞得十分疲憊。
“4D工作法”可以幫助我們合理安排每一項(xiàng)工作。
以上就是書中的一些核心觀點(diǎn)。具體每一步的實(shí)施方案和流程，請(qǐng)參看作者的著作《只管去做》。書中用對(duì)話體的形式講述整個(gè)年度計(jì)劃實(shí)施的思想、技巧，非常易讀且引人深思。
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