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加速人效管理,將會為未來帶來更多美好組織

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近年來關(guān)注人效的企業(yè)越來越多,從中國企業(yè)逐步進化走向基于將戰(zhàn)略與組織能力同頻共振的成熟度發(fā)展視角來看,是非??上驳?,盡管會對用工環(huán)境造成一定的沖擊,陣痛是要有的,陣痛過后帶來的變化會為未來帶來更多的是美好組織。
但是我們要知道是老板們的訴求相同又不同,相同點是他們都認為人效很重要,需要把它“管”起來,而不同點是通過關(guān)注或管理人效達成的目的是不同的,自然我們就需要更主動的去了解他所需要的人效管理方案。第一類關(guān)注人效的企業(yè)是明顯的防守導(dǎo)向,他們關(guān)注人效的分母部分,也就是投入部分,這類企業(yè)增長乏力,甚至有了倒退的趨勢,此時的老板是悲觀預(yù)期的,降低成本費用成為了他們?yōu)榱嗣鞔_的導(dǎo)向,因為這是企業(yè)活下去、生存下去的底氣,這類老板的潛臺詞是:人是不是用多了?人工成本是不是用多了?按照人效標(biāo)準來算一算能不能砍一點?再這樣下去公司可撐不住了。第二類關(guān)注人效的企業(yè),他們兼顧進攻和防守,他們既關(guān)注人效的分母投入部分,業(yè)關(guān)注人效分子產(chǎn)出的部分,這類企業(yè)處于正常的增長狀態(tài),發(fā)展相對穩(wěn)定,此時的老板是中觀預(yù)期,他們希望在正常增長的基礎(chǔ)上,抓一波效率的紅利,這一類企業(yè)老板的潛臺詞是我們原來的管理有問題,這人效不高嘛,要是把合適的人配置在合適的地方,顯然是可以加速增長的,老板認為通過人力資源的合理配置,可以加速這個增長,舉例來說,原來的增長每年3%,現(xiàn)在通過關(guān)注人效,是不是可以拉到3%呢,第三類關(guān)注人效的企業(yè),他們是明顯的進攻導(dǎo)向,他們關(guān)注人效的分子部分,也就是產(chǎn)出部分,這類企業(yè)處于高速增長的狀態(tài),可以說他們踩在風(fēng)口上,此時的老板是樂觀預(yù)期的,他們不害怕投入資源,而害怕錯過風(fēng)口,他們期望將資源投放到最有把我的地方,實現(xiàn)快速突破,這類企業(yè)老板的潛臺詞是他認為我不怕在一個壞項目上投多了,我更害怕兩種投少了,一種是害怕在一個好的項目上投少了,第二種是害怕一個好的項目內(nèi)使用人力資源的方式錯了,在某些戰(zhàn)場上投少了,人力資源必須要放在最具增值效應(yīng)的地方,我輸不起的是時間,我要加速對市場的占領(lǐng)。所以人效管理四個字的背后老板的訴求是不同的。
人效管理是不是就是一個聽起來美好,做起來雞毛,只有高手才能搞的專業(yè)操作呢?倒也不是。首先至少從做過的企業(yè)看,哪怕做得差強人意也都算有管理成效和進步,它也讓HR從形式上不是光做管理上的“語文題”,而是從投資視角幫老板算“經(jīng)濟賬”。前些年,我們看到的人效管理更多地還是偏重人效指標(biāo)建設(shè)、監(jiān)控和數(shù)據(jù)建模試運營,落地形式上也多數(shù)體現(xiàn)為BI或者管理駕駛艙等,HR誰做過誰知道這其中的“艱苦”。從經(jīng)營到管理的打通,也可以說受益于這兩年企業(yè)數(shù)字化進程加速,用人效數(shù)字驅(qū)動經(jīng)營、對管理“動真格”逐漸成為了人才管理的趨勢。

關(guān)于人效管理模型,我們具體展開了來思考下:

1)決定人效要求的核心輸入為“組織管控要求”

在明確人效管理規(guī)則要求前,必須基于當(dāng)前公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)管理(市場/區(qū)域,業(yè)務(wù)/產(chǎn)品)及組織管控模式進行量化分析和做好分類管理。首先,需對公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進行澄清和解碼,明確公司當(dāng)前的H1\H2\H3業(yè)務(wù)象限分類;其次,按照經(jīng)營目標(biāo)(收入、毛利或利潤)、戰(zhàn)略定位、人員規(guī)模和結(jié)構(gòu)等維度針對銷售區(qū)域、業(yè)務(wù)群或產(chǎn)品線等進行細分,以明確不同組織的業(yè)務(wù)發(fā)展形態(tài)和屬性。通常,“碗里的”常規(guī)經(jīng)營業(yè)務(wù)、“鍋里的”核心支撐業(yè)務(wù)及“田里的”戰(zhàn)略孵化業(yè)務(wù);營銷體系中的戰(zhàn)略基地區(qū)域、開疆拓土區(qū)域等不同發(fā)展階段的組織,其對應(yīng)的組織特征和管控方法、考核激勵模式等都是不同的,那么人效管理要求也肯定存在差異。

2)“人力效能要求”的重點不在人效指標(biāo)的選取,更重要地是圍繞人效目標(biāo)的經(jīng)營改善管理動作。

從實踐上來講,對人效指標(biāo)的選取建議圍繞一個核心指標(biāo)和多個輔助指標(biāo)進行設(shè)置。核心指標(biāo)須按照“投入產(chǎn)出比”的基本投資理念去選取和設(shè)置。比如,可以選擇人事費用率、薪毛比、工資利潤率等,需要注意的是:當(dāng)行業(yè)周期或產(chǎn)業(yè)環(huán)境波動對銷售收入影響比較大時(比如,糧油、肉制品行業(yè)等),選擇人事費用率指標(biāo)往往歷史同比性差。像華為公司選擇ER比(人事費用率)作為核心人效指標(biāo),然后圍繞該核心指標(biāo)聯(lián)動對薪酬總額管控、薪酬結(jié)構(gòu)、調(diào)薪增長率及獎金包管理等采取一系列管理舉措,這是因為華為運營商業(yè)務(wù)、消費者業(yè)務(wù)等都屬于全球產(chǎn)業(yè)鏈的一部分,除非整體環(huán)境發(fā)生較大影響,如芯片產(chǎn)能危機或者美國實體清單影響,否則整體硬件毛利率不會存在較大波動,而且用ER作為指標(biāo)更直觀和易于算賬,當(dāng)然華為也同時會在一些業(yè)務(wù)中看EP(薪毛比)、EM(工資利潤率)等輔助人效指標(biāo)。

從業(yè)務(wù)邏輯上而言,人效管理就是業(yè)務(wù)成本管理!,建議從三個方面做基準目標(biāo)選擇:跟過去比、跟對手比和跟內(nèi)部比。跟過去和跟內(nèi)部比,都容易抓取數(shù)據(jù),最多麻煩一點做財務(wù)上的口徑統(tǒng)一和回算,但最難的是跟外部比,因為對手的數(shù)據(jù)作為商業(yè)機密往往是較難獲取的??蛻粢矔?jīng)常以此找理由,所以這里必須強調(diào)的是:所謂找不到競爭對手數(shù)據(jù)的說法,我們一直認為是一種理由。在對標(biāo)上,在不確定性中克服看上去不可實現(xiàn)的目標(biāo)。再者,很多時候,其實對標(biāo)本身更多的是一種模糊的正確,是一個導(dǎo)向,它并不需要追求極致的精確值。

在選定人效指標(biāo)目標(biāo)后,我們一般會按照一個戰(zhàn)略規(guī)劃周期比如三年或者五年為期測算出年度“同比優(yōu)化率”,逐年通過采取多種管理舉措達成優(yōu)化目標(biāo)。比如,假設(shè)我們設(shè)定“薪毛比同比優(yōu)化率”作為年度人效優(yōu)化的核心指標(biāo),則圍繞該核心指標(biāo)的優(yōu)化,就要求“財經(jīng)、運營和HR”形成聯(lián)合小組與業(yè)務(wù)負責(zé)人從企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)思考各種開源節(jié)流的舉措,如“營銷體系思考如何做大毛利值;供應(yīng)鏈和生產(chǎn)部門思考如何降低采購成本和生產(chǎn)成本、能耗等;后臺職能部門和銷售部門等思考如何管控費用;研發(fā)部門則思考如何降低研發(fā)投產(chǎn)比、提高研發(fā)轉(zhuǎn)化率等;HR則考慮如何優(yōu)化人力編制等”,以整體協(xié)同驅(qū)動降低薪毛比,提高人效。

3)人效管理落地離不開人效優(yōu)化與增量績效、年度調(diào)薪、年終獎金、人力編制管控等方面的聯(lián)動應(yīng)用。

“獎金是掙出來的”這是華為公司組織激勵、獎金包激勵模式及人效管理的管理導(dǎo)向。在人效達標(biāo)的情況下,打勝仗后對人的激勵無非就是“利潤結(jié)余”,超額利潤剩得越多,獎金包就越大,參與擰麻花的部門就能夠得到更大力度的獲取分享。這里需要注意的是,華為公司的人效管理模式必然根植于華為的業(yè)務(wù)模式生成。雖然它在理念上具有普適性,但在實際操作上要考慮到理念和方法如何跟每家公司的業(yè)務(wù)屬性相結(jié)合,不可照搬一種模式。

另外我們要做好人效管理,還必須要對“人”有深刻的認識,要經(jīng)常琢磨人不斷研究人。

開始我也覺說老琢磨人好像不太好,像陰謀家似的,但認真想想,我們管的是人,琢磨人研究人就是人力資源管理者的業(yè)務(wù),就像產(chǎn)品經(jīng)理要天天琢磨研究產(chǎn)品一樣,也就是說琢磨人也可以是陽謀,是業(yè)務(wù),是HR的本職工作。現(xiàn)在人力資源管理面臨很多新的挑戰(zhàn),人才管理的難度加大了?,F(xiàn)在的職場,說五世同堂并不為過,很多企業(yè)50后的還在當(dāng)領(lǐng)導(dǎo), 60后、70后、80后、90后,甚至00后都在同一個舞臺上,這種多代人共存的舞臺上,代溝是必然的。同時科學(xué)技術(shù)的進步給了人更多的工作選擇的自由,個體價值在不斷崛起,使得個人在和老板博弈的時候更有底氣,我在你這不行,我可以到別的地方去。哪都不用我,我自己找機會,自己去創(chuàng)業(yè),上抖音去刷一刷弄一弄,可能還會吸引更多的人。過去職場上人們“從一而終”,一份職業(yè)一份工作干一輩子,今天離職跳槽十分普遍。是不是不同時代的人本質(zhì)的不同了呢?我覺得沒有,人性中最根本的東西都是一致的,只是如何去理解它。有人說做人力資源管理的工作,99%是去做人性。那么怎么看待人性就成為一個繞不過的問題,它包括兩個方面的意思:第一,人的本性如何?人是善是惡?對人性的假設(shè)是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),你的人性假設(shè)不同,你的管理理念和方式就一定不同。中國儒家和法家有不同的人性論導(dǎo)致不同的治國方略;西方的“經(jīng)濟人”和“社會人”的不同看法,導(dǎo)致不同的企業(yè)管理模式。如果你認為人性是善的好的,可能你在管理上就會強調(diào)以德治企,自覺自發(fā);如果你認為人性是惡的,你可能就會嚴刑峻法,嚴格防范。但事實上人性非常復(fù)雜,絕不是簡單的善和惡就可以概括的。今天來不及展開討論這個問題。但我們都知道“人一半是天使、一半是惡魔”。人不管哪個方面做到極致都很不容易。那些驚天動地,可歌可泣的好事是人做的,但是那些令人發(fā)指的惡行也是人做的。具體到個人,我們很難找到一個通體透明沒有一點瑕疵的人,也找不到一個一無是處的人。毛澤東說一個人做點好事并不難,難的是一輩子做好事不做壞事,這才是最難的,中國人民大學(xué)的最早的老校長叫吳玉章,毛澤東說吳玉章就是這樣的人。但是另一方面我也在想一個人一點好事都不做,一輩子光做壞事一點善念都沒有是不是也特別難?我們要充分的理解人的復(fù)雜性,把它跟人力資源管理連接在一起,用人既不能求全責(zé)備,也不能無原則遷就。任正非一直講灰度管理、灰度思想,很大程度上也是基于人性復(fù)雜的考慮。

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