要合并計算該信息，先打開一個新的工作簿。無需打開源工作簿，但如果打開它們，合并計算會變得更容易。按以下步驟合并計算工作簿：
1.選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)工具”——“合并計算”。Excel顯示“合并計算”對話框。
2.使用“函數(shù)”下拉到表選擇要使用的合并計算匯總類型。在該例中使用“求和”。
3.輸入第一個工作表的引用位置來合并計算。如果該工作簿是打開的，可以指向這個引用位置。如果工作簿未打開，單擊“瀏覽”按鈕在硬盤上定位文件。這個引用位置必須包括一個區(qū)域?？墒褂冒械膮^(qū)域，如A:K。該區(qū)域比實際要合并計算的區(qū)域大得多，但使用這個區(qū)域，能保證在源文件中加入新行和列時合并計算仍有效。當(dāng)“引用位置”框中的引用位置正確時，單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位置”列表中。
4.輸入第二個工作表的引用位置。用戶可以指向Region2工作簿中的區(qū)域或通過將Region1改為Region2，只對現(xiàn)有的引用位置進行編輯，然后單擊“添加”按鈕。該引用位置被添加到“所有引用位置”列表中。
5.輸入第三個工作表的引用位置。通過將Region2改為Region3可再次對現(xiàn)有的引用位置進行編輯，然后單擊“添加”按鈕。這個最終的引用位置也被添加到“所有引用位置”列表中。
6.由于工作表不是按相同格式進行排列的，選擇“最左列”和“首行”復(fù)選框強制Excel通過使用標(biāo)簽匹配數(shù)據(jù)。
7.選擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框，讓Excel創(chuàng)建一個帶外部引用的分級顯示。
8.單擊“確定”按鈕開始合并計算。所有的設(shè)置如圖所示
Excel從活動單元格開始創(chuàng)建合并計算。注意Excel創(chuàng)建了一個折疊成只顯示每個產(chǎn)品分類匯總的分級顯示。如果展開分級顯示(方法是單擊數(shù)字2或分級顯示中的“+”號) ，可看到明細(xì)數(shù)據(jù)。進一步檢查，會發(fā)現(xiàn)每個明細(xì)單元格都是一個使用源文件中適當(dāng)單元格的外部引用公式。因此，如果更改了任何數(shù)據(jù)，目標(biāo)區(qū)域也會自動更新。如圖即合并計算的效果
