公文寫(xiě)作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(1)政治素質(zhì)好。政治素質(zhì)好，就是要求公文寫(xiě)作人員必須具備較好的政治品質(zhì)。首先要求具有明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力，要求自覺(jué)地在政治上同黨中央保持一致。其次要求嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密制度。公文寫(xiě)作必須符合機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望，公文寫(xiě)作人員必須堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)，要自覺(jué)地維護(hù)和促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)，決不能以為是，陽(yáng)奉陰違。公文大多具有一定的機(jī)密性，這就要求公文寫(xiě)作人員必須具有十分堅(jiān)定的保密觀念，不該說(shuō)的話堅(jiān)決不說(shuō)，決不能賣(mài)弄“小聰明”，做“小廣播”。最后還要求實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際，一切依靠群眾，一切為了群眾。公文要正確反映事物的本來(lái)面貌，這就要求公文寫(xiě)作人員要有求實(shí)精神，一是一，二是二，不虛報(bào)，不浮夸。同時(shí)還要把中央和上級(jí)的路線、方針、政策同本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的實(shí)際結(jié)合起來(lái)；提出貫徹執(zhí)行的具體意見(jiàn)和辦法。
(2)一定的政策理論水平。公文寫(xiě)作是一項(xiàng)政策性、理論性都很強(qiáng)的工作，這就要求公文寫(xiě)作人員必須具備一定的政策理論水平。公文寫(xiě)作離不開(kāi)政策的指導(dǎo)和保證，政策的實(shí)施效應(yīng)與公文質(zhì)量密不可分。在一定程度上，公文寫(xiě)作就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過(guò)程。因此，公文寫(xiě)作人員必須要具有較高的政策水平，并是政策的自覺(jué)維護(hù)者和執(zhí)行者。政治理論水平的高低直接決定公文寫(xiě)作的成敗。較高的政治理論水平對(duì)提高公文寫(xiě)作人員正確的分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質(zhì)、鑒別是非曲直的能力起著非常重要的作用。沒(méi)有較高的政治理論水平，就寫(xiě)不好公文。
(3)熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。好的公文寫(xiě)作人員，應(yīng)該具備好的業(yè)務(wù)知識(shí)、熟悉機(jī)關(guān)工作情況。如在行政機(jī)關(guān)如果不了解行政機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，又不懂行政管理的知識(shí)，諸如行政決策與執(zhí)行、行政組織與領(lǐng)導(dǎo)、行政環(huán)境與行政職能等基本知識(shí)，就很難設(shè)想能寫(xiě)出合格的行政機(jī)關(guān)公文來(lái)。
(4)有較寬的知識(shí)面。屬寫(xiě)好公文，公文寫(xiě)作人員應(yīng)當(dāng)具備廣博的知識(shí)，不僅要具有一定的社會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)，還緊緊圍繞自己服務(wù)的單位部門(mén)和工作內(nèi)容，熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況，努力拓寬知識(shí)面。如果知識(shí)面窄，或?qū)λ?wù)的工作缺乏應(yīng)有的基礎(chǔ)知識(shí)，寫(xiě)作起來(lái)就很可能鬧笑話。甚至造成指揮不當(dāng)，最影響到工作質(zhì)量。
(5)有較好的文字功底。語(yǔ)言文字是公文的第一要素。在公文中，宣事說(shuō)理，表情達(dá)意都需借助于文字才能發(fā)揮效用。因此，公文寫(xiě)作者必須具有較好的文字功底，如有的公文繁雜冗長(zhǎng)，拖泥水；有的公文言之無(wú)物，味同嚼蠟，這些都是文字功底不扎實(shí)的現(xiàn)。好的公文，應(yīng)該主題鮮明、觀點(diǎn)正確、論證合理、論據(jù)充分，使人一讀就懂，一聽(tīng)就明，便于理解執(zhí)行。
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