只要多花一點(diǎn)點(diǎn)功夫，就可以讓我們少做很多重復(fù)工作，并且制作的圖表更有創(chuàng)意，何樂而不為呢！
今天我們來看看如何在圖表中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)突出顯示系列中的最大值和最小值。
這是一張一覽表格式的銷售周報(bào)圖，填寫新的一周數(shù)據(jù)后，圖表自動(dòng)重新計(jì)算最大值和最小值并且在相應(yīng)位置突出顯示。
首先是制作相應(yīng)表格，在常規(guī)的周報(bào)數(shù)據(jù)之后增加了兩列“最大金額”和“最小金額”。
在“最大金額”列的D2單元格鍵入公式“=IF($C2=MAX($C$2:$C$53),$C2,NA())”，用If()函數(shù)判斷單元格C2是否該列的最大金額，是就返回該值，否就用NA()函數(shù)返回一個(gè)錯(cuò)誤值。圖形序列中的錯(cuò)誤值是無法顯示的，所以此序列最終只會(huì)顯示最大值，并且與“銷售金額”列的該數(shù)據(jù)點(diǎn)重疊，從而起到突出顯示“最大金額”的作用。
同理，在“最小金額”列鍵入公式“=IF($C2=MIN($C$2:$C$53),$C2,NA())”。
選擇表格數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“簇狀柱形圖”。
在生成的圖表中，選中“銷售金額”序列的柱子，點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在彈出的對(duì)話框中，將系列繪制改至“次坐標(biāo)軸”，并且將圖表類型改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。依次選中“最大金額”和“最小金額”，執(zhí)行相同操作。
我們可以看見有三個(gè)折線序列，但是“最大金額”和“最小金額”序列都只有一個(gè)序列點(diǎn)。
選中“最大金額”序列點(diǎn)，點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”，在彈出的對(duì)話框中修改數(shù)據(jù)標(biāo)記類型和填充方式。
“線條顏色”設(shè)置為“無線條”，以免有相同兩個(gè)以上最大值時(shí)出現(xiàn)連線。
設(shè)置標(biāo)記線顏色和寬度，從而突出顯示最大值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。
同樣方法選中“最小金額”數(shù)據(jù)點(diǎn)并設(shè)置。
然后按照自己的偏好對(duì)圖表做一些美化工作，包括修改柱形圖的間距調(diào)節(jié)柱子粗細(xì)、調(diào)整圖例位置，添加圖表標(biāo)題和縱坐標(biāo)標(biāo)題，修改“銷售金額”序列的顏色和標(biāo)記等，動(dòng)態(tài)突出顯示最大值和最小值的圖表就完成了。
如果覺得數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)太多，可以隱藏“最大金額”和“最小金額”兩列，但需要在"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，否則圖表中相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)系列也會(huì)隱藏。
點(diǎn)擊“隱藏的單元格和空單元格”，在彈出的對(duì)話框中勾選“顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”。
以后碰到有特殊值需要突出顯示的時(shí)候，就可以考慮以上的方法了！
聯(lián)系客服
