在了解了如何在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)驗證后，今天我們來繼續(xù)了解一下數(shù)據(jù)驗證在工作表中的其他一些使用技巧與方法。
01清除不必要的數(shù)據(jù)驗證
在不小心的情況下，我們可能會將數(shù)據(jù)驗證應(yīng)用到一些無需此功能的單元格或單元格區(qū)域，遇到這種情況，我們需要知道如何來清除這些數(shù)據(jù)驗證。
在如下所示的數(shù)據(jù)表格中，“Location”這一標簽單元格中不小心也應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗證的功能，而我們需要令其保持標簽的屬性，需要將應(yīng)用在該單元格的數(shù)據(jù)驗證進行清除。
選擇要清除數(shù)據(jù)驗證的單元格或單元格區(qū)域，此例為F3單元格，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)驗證”，打開其對話框。
點擊對話框左下角的“全部清除”，再點擊“確定”，標簽單元格中的數(shù)據(jù)驗證即被清除。
02圈釋出不符合驗證的數(shù)據(jù)
在應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證后，我們會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表格中不符合驗證的數(shù)據(jù)所在單元格的左上角有一個小三角的標記，我們可以通過“圈釋無效數(shù)據(jù)”這一功能按鈕來使這些不符合驗證的數(shù)據(jù)被更加明顯地標記出來。
點擊“數(shù)據(jù)驗證”下拉選項的“圈釋無效數(shù)據(jù)”功能按鈕后，這些無效的數(shù)據(jù)會被紅色的圓圈標記出來，清晰可見。
我們可以根據(jù)標記來準確地修改這些無效數(shù)據(jù)。
03快速定位已應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證的單元格
在我們查看不熟悉的工作簿時，無法判斷哪些單元格應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗證，而Excel為我們提供了一個便利的功能，快速定位這些單元格或單元格區(qū)域。
點擊“開始”選項卡下的“查找和選擇”的下拉選項，點擊“定位條件”。
點擊并打開“定位條件”的對話框，我們可以勾選“數(shù)據(jù)驗證”這一項，其下有兩個選項“全部”和“相同”，在這里我們先勾選“相同”，這樣會選中所有與當前所選單元格G11應(yīng)用的數(shù)據(jù)驗證相同的單元格。
點擊“確定”后，即選中了“Rack”列的所有數(shù)據(jù)單元格，因其都應(yīng)用了相同的數(shù)據(jù)驗證。
當我們勾選“全部”時，則會選中數(shù)據(jù)表格中所有應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域。
04復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)驗證
在Excel中使用復(fù)制粘貼時，默認會作用于單元格的所有信息：值、格式，以及數(shù)據(jù)驗證。我們?nèi)绾沃粡?fù)制粘貼數(shù)據(jù)驗證到目標單元格呢？
先為“Target Level”列的數(shù)據(jù)設(shè)置一個數(shù)據(jù)驗證，允許輸入整數(shù)5至100間的數(shù)值。
在“Reorder Level”這一列數(shù)據(jù)中，我們要應(yīng)用同樣的數(shù)據(jù)驗證，為節(jié)省時間，我們可以直接將“Target Level”中的數(shù)據(jù)驗證直接復(fù)制過來，而無需再通過一系列的操作為其設(shè)置同樣的數(shù)據(jù)驗證。
按Ctrl + C復(fù)制“Target Level”列的所有單元格，再選中“Reorder Level”列的數(shù)據(jù)單元格。
鼠標右擊后，放在“選擇性粘貼”項的最右側(cè)的下拉選項按鈕，再選擇并點擊最下方的“選擇性粘貼”。
打開“選擇性粘貼”對話框后，勾選“驗證”，再點擊“確定”。
點擊“Reorder Level”中的J4單元格，將其數(shù)據(jù)改成超出驗證條件范圍的其他數(shù)據(jù)，按Enter鍵后會彈出警告窗，說明我們的數(shù)據(jù)驗證已復(fù)制過來。
如果你想讓以上這些技巧與方法真正在你的工作中得心應(yīng)手，趕快花些時間去練習并開始嘗試應(yīng)用到你的實際工作中。
