在這個系列中，我將與你分享我在職業(yè)生涯中學(xué)習(xí)和總結(jié)的有關(guān)EXCEL的基礎(chǔ)知識、技巧妙招以及對于解決實際問題的一些思考。無論你是新手、精通者還是專家，我都希望我的文章能給你帶來一點點的收獲，比如新的知識點、避坑方法、工作流等。白初學(xué)EXCEL，或多或少都踩過坑，今天小編來盤點EXCEL中那些常見的坑及避坑手法，一起來看看。
1、表格中的數(shù)據(jù)變成了E+
這是因為單元格格式設(shè)置成了科學(xué)計數(shù)，解決方法：自定義格式設(shè)置為0
2、單元格中的公式不計算，顯示為文本
原因：單元格格式設(shè)置了文本格式，解決方法：設(shè)置單元格格式為常規(guī)，鼠標(biāo)放編輯欄公式后回車。
3、兩個看上去一樣的數(shù)據(jù)卻不相等。
原因：計算機浮點運算造成的，解決方法：文件-選項-高級中將精度設(shè)為所顯示的精度。
如下圖所示，A1單元格為0.9，B1單元格為公式=5.1-5.2+1，C1單元格中公式驗證A1=B1時顯示FALSE
4、輸入公式后下拉，數(shù)據(jù)沒變化
原因：公式中設(shè)置了手動計算，解決方法：文件-選項-公式-勾選自動重算
5、單元格行列號全部成數(shù)字，公式顯示RC樣式
原因：勾選了R1C1引用樣式，取消前面的勾即可
6、錄入15位以上的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)15位后被狗給啃了
原因：EXCEL中程序默認(rèn)有效數(shù)值為15位，超過15位則從第16位開始補0
解決方法：將輸入數(shù)據(jù)區(qū)域先設(shè)置文本格式再輸入數(shù)據(jù)。
7、表格復(fù)制到另一工作簿時變形了
解決方法：建立副本
右鍵需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，選擇移動或復(fù)制工作表，點開工作簿右邊小三角，選擇要移動后的工作簿名稱，勾選建立副本，完成。
8、表格過長查看數(shù)據(jù)時，看一下數(shù)據(jù)再返回查看對應(yīng)的標(biāo)題
解決方法：鼠標(biāo)選擇要標(biāo)題下一行，視圖選項卡，選擇凍結(jié)窗格。
經(jīng)常有同事來問我“我寫了一個VLOOKUP公式，匹配另一張表的數(shù)據(jù)，要查找的數(shù)據(jù)明明是存在的，使用CTRL+F也能搜索到，怎么結(jié)果就返回一個錯誤呢？”
這里一個最常見的原因，就是“數(shù)字陷阱”，即，在待匹配單元格中或者數(shù)據(jù)區(qū)域中，保存了看似是數(shù)字而實則是文本的內(nèi)容。在上圖中，B7單元格中看似是保存了一個數(shù)字2，實則保存的是文本2，單元格左上角也有明顯的小三角提示，這個單元格可能存在數(shù)字格式上的陷阱。
在EXCEL的查找類函數(shù)中（如vlookup，match等），數(shù)字和文本是作為兩種不同的對象來比較和匹配的，即，數(shù)字2 ≠ 文本2。所以雖然都是2，但一個是數(shù)字，一個是文本，EXCEL認(rèn)為他們不一樣，因此查找函數(shù)沒有匹配到任何的記錄，從而返回一個#N/A（“值不可用”錯誤）。
解決這個問題的方法，是將他們的格式調(diào)整為統(tǒng)一的數(shù)字或者文本。考慮到在一般工作環(huán)境中，用于查詢匹配的列，多數(shù)是有意義的文本（如人名、產(chǎn)品名稱、ID等），所以建議將“數(shù)據(jù)區(qū)域”這一列與“待匹配”的這一列全部設(shè)置為文本格式來保存數(shù)據(jù)。
那么，如何將單元格保存的數(shù)據(jù)的格式從數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本（或者從文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式）？
方法一：對于單個單元格，先將單元格的格式設(shè)置為文本或者數(shù)字，重新用鍵盤輸入內(nèi)容。
方法二：以轉(zhuǎn)文本為例，對于一整列單元格，選中要修改保存格式的單元格，點擊菜單欄【數(shù)據(jù)】中的分列功能，按照下圖選擇即可。（轉(zhuǎn)數(shù)字/日期，則選擇常規(guī)/日期）。
推薦方法二，可以批量操作單元格。
10:用EXCEL來解決所有問題
我相信很多小伙伴在用慣EXCEL之后，都會覺得EXCEL真的是太萬能了，幾乎能做任何事情。除了數(shù)據(jù)收集錄入和數(shù)據(jù)分析這兩個基本的功能之外，至少還有以下用法：
用于會議紀(jì)要模板，用線框調(diào)整一下格式和合并一下單元格，就能輕松完成。
用于項目進度追蹤表，不僅能列出所有節(jié)點時間，還能制作動態(tài)甘特圖。
用于業(yè)務(wù)看板
用于畫畫工具。大神操作：日本老爺爺用Excel繪出優(yōu)秀畫作bilibili
用于工業(yè)采樣測試（2010年左右體驗過手機觸屏靈敏度測試程序，實時采集觸屏數(shù)據(jù)，在EXCEL中輸出靈敏度分析報告）
用于自動化辦公（編寫VBA，能將部分工作流和一些重復(fù)性的工作一鍵完成）
......
綜上所述，不管是EXCEL還是其他軟件，不要寄希望于使用一個工具來完成所有工作，在你能力和時間允許的范圍內(nèi)，去選擇一個最合適的工具來幫你解決問題，那將是事半功倍的。不過，基于目前EXCEL使用的廣泛程度，以及它的靈活和全面，它確實可以做非常多的事情，是一個不可多得的好工具。
好了，以上就是本文的全部內(nèi)容了，歡迎小伙伴們留言分享在學(xué)習(xí)和使用EXCEL中踩過的“坑”，下一篇文章再見。
