案例1自動標(biāo)記顏色條件格式
1、自動標(biāo)記業(yè)績達(dá)標(biāo)人員
對于一個有成百上千員工的公司，你應(yīng)該把什么樣的員工業(yè)績表給到老板，才是老板想要的呢？換位思考一下你就是老板，那你肯定也是想看看那些人完成了業(yè)績。
如上圖，我們來把業(yè)績達(dá)標(biāo)的即實際銷售大于銷售目標(biāo)的記錄背景標(biāo)記為紅色。
我們來看看具體操作步驟：
選中A3:D10區(qū)域；點擊「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」，選擇「新建規(guī)則」；選擇規(guī)則類型為「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」；在為符合此公式的值設(shè)置格式中輸入：「=$D4>$C4」；預(yù)覽中設(shè)置格式填充色為紅色；點擊確定，完成操作。
下面看看動態(tài)效果：
2、根據(jù)姓氏自動標(biāo)記名稱
如上圖，我們想在F6單元格中輸入姓氏時候，在左邊姓名區(qū)域自動把這個姓氏的名稱背景標(biāo)記為紅色。
下面就跟著小編來一步一步實現(xiàn)這個功能：
首先選中A4:D10區(qū)域；然后點擊「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」，選擇「新建規(guī)則」；然后選擇規(guī)則類型為「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」；然后在為符合此公式的值設(shè)置格式中輸入：「=COUNTIF(A4,$F$6&"*")>0」；然后預(yù)覽中設(shè)置格式填充色為紅色，點擊確定完成即可。
具體演示如下：
函數(shù)解析
COUNTIF函數(shù)的作用及語法。
主要作用：是一個統(tǒng)計函數(shù)，用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量。
語法格式：=COUNTIF(要檢查哪些區(qū)域，要查找哪些內(nèi)容)。
舉例說明：如上面例2中的圖，=COUNTIF(D4:D10,"劉*")，這個函數(shù)的意思就是在D4:D10區(qū)域查找以劉開頭的名稱有多少個，因此這個函數(shù)執(zhí)行結(jié)果就是：2。
案例2：給每一行最小的三個數(shù)標(biāo)顏色
有這樣一個數(shù)據(jù)源：
領(lǐng)導(dǎo)要求給每一行最小的三個數(shù)標(biāo)上顏色，最終效果是這樣的：
顏色最淺的是最小值，顏色適中的是第二小值，顏色最深的是第三小值。
如果要靠手動去標(biāo)色的話，容易出錯不說，效率也是很低的。
有沒有辦法可以讓Excel自動按照規(guī)則涂色呢？
答案是肯定的，條件格式專門就是做這個的。
具體要怎么操作呢，大家最關(guān)心的應(yīng)該是這個問題，接下來就一起來看看操作步驟吧。
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個單元格B2，點擊條件格式-新建規(guī)則。
在新建格式規(guī)則中選擇使用公式，然后填入公式：
這個公式的意思是判斷B2單元格是否與同一行的最小值相等。
完成后點擊格式按鈕，在填充里選一個最淺的顏色，點確定。
確定后返回上一個界面，繼續(xù)點確定。
看上去表格沒什么變化，不要著急。繼續(xù)點擊條件格式的管理規(guī)則，來完成后面的設(shè)置。
打開管理規(guī)則看到的這樣一個界面：
首先來修改應(yīng)用于，將鼠標(biāo)定位在這個框里，然后在表格里選擇完整的數(shù)據(jù)區(qū)域就OK了。
完成后點一下重復(fù)規(guī)則，會增加一條一樣的設(shè)置。
點擊編輯規(guī)則，將公式里的1改成2。
繼續(xù)修改格式，將顏色換成深一點的。
然后點兩次確定返回到管理規(guī)則，重復(fù)上述操作，直到存在三條規(guī)則：
三條規(guī)則的區(qū)別就是公式最后的數(shù)字不一樣，填充的顏色不一樣。
完成后點確定就可以看到效果了。
案例3 周末標(biāo)顏色
如下表格，標(biāo)出周末的顏色。
為了方便理解，在旁邊輔助列寫上一個公式。=WEEKDAY(A1,2),這樣獲取了一系列數(shù)字。
其中，6，7分別對應(yīng)的是星期六，和星期日。
如果你是這么想的，或者6，或者7，標(biāo)顏色，條件格式的公式就得這么寫：
=OR(WEEKDAY(A1,2)>6, WEEKDAY(A1,2)>7)
如果你是這么想的，大于等于6，標(biāo)出顏色，條件格式的公式就得這么寫：
=WEEKDAY(A1,2)>=6
如果你是這么想的，大于5，條件格式的公式就最簡單了。
=WEEKDAY(A1,2)>5
你怎么想的決定了你是怎么做的。
接下來，選擇A1:A15,【開始】，【條件格式】，【新建規(guī)則】，使用以下規(guī)則。當(dāng)然使用最簡單的那個
設(shè)置之后如下效果。B列是方便理解的，實際操作的時候是不用添加。
如果你想整行顏色，也是可以的，如下表格，將周末整行標(biāo)顏色。
使用如下公式，=WEEKDAY($B5,2)>2 。
正所謂 學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆那接下來是練習(xí)與思考時間！
練習(xí)題：
添加一個條件格式，將題目標(biāo)記另一個顏色（第二張圖片的效果），此難度非常低，只需要判斷A列的值即可實現(xiàn)。
思考題：
如何修改條件格式中的公式？
