以前在當(dāng)兵練習(xí)打靶時，都要做歸零射擊，校準(zhǔn)瞄準(zhǔn)星與彈著點(diǎn)，這樣打靶才能有效。否則，拿著準(zhǔn)星偏移的槍，怎么瞄當(dāng)然都打不準(zhǔn)。
器械是這樣，人生也是，如果你的人生準(zhǔn)星偏移了，越努力進(jìn)擊就會離目標(biāo)越遠(yuǎn)。所以，人生也要懂得歸零思考。但不一定要等到遭遇大失敗，才要開始?xì)w零思考去找逆轉(zhuǎn)勝利的關(guān)鍵，更好的方法或許是在日常生活中「時時歸零」，才能保持工作速度、掌握生活節(jié)奏。今天這篇文章，就要跟大家分享我平常會在哪五件事情上「定時做好歸零」的動作。什么是歸零？其實(shí)就是「有效的清空」，不是隨便放棄丟棄的清空，而是清理雜物，讓出更多自己能邁向目標(biāo)的空間。所以首先我每天一定會做的歸零動作就是：「清空收件箱」。我會在前一天下班前把電子郵箱的收件箱「清空」，這樣一來今天打開郵箱，我能準(zhǔn)確看到今日的重要郵件，以及有余裕處理新的任務(wù)。放心，清空收件箱的意思不代表要把所有郵件完成，而是要把我們的「郵件列表歸零」，有幾個步驟：刪除：完全不需要處理的郵件，連打開都不用，直接刪除。
交辦：可以或應(yīng)該交給同事或客戶做的任務(wù)，立刻轉(zhuǎn)交。
回復(fù)：不一定要完整答復(fù)，有時候可以「先答復(fù)下一步行動」給對方，會比把郵件拖在那邊不處理要好，起碼任務(wù)會往前推進(jìn)。
延后：今日沒時間處理的郵件，全部延后，讓他們先不要出現(xiàn)在收件箱，等到有時間處理時再出現(xiàn)（所以需要像是 Google Inbox 這樣的系統(tǒng)）
完成、封存：已經(jīng)處理好的郵件直接封存，不要出現(xiàn)在收件箱。
每天下班前我都會進(jìn)行上述動作，然后把信箱「歸零」，校準(zhǔn)成可以隨時接納新工作、專注處理重要工作的狀態(tài)，而非雜務(wù)一堆的狀態(tài)。接著，我每一周都會做一個「待辦清單歸零」的動作。把上一周已經(jīng)完成的任務(wù)檢查一遍，看看有沒有還需要延伸執(zhí)行的部分，然后把上一周未完成的任務(wù)清空，適度分配到下一周或更久之后處理，也就是每個周末重新校準(zhǔn)待辦清單，讓下一周不被上一周的雜物拖累。同樣的，待辦清單歸零不代表我們要完成所有任務(wù)，通常一般人做不到這種程度。所以每周待辦清單「歸零」其實(shí)要做的是下面這些步驟：刪除：是不是這件事情根本不重要所以我沒做，那么要不要直接刪除？
交辦：如果我沒時間做，有沒有可能交給誰來做？
切割：如果任務(wù)太難，嘗試切割成比較好消化的多個小任務(wù)，下周依序試試看。
延后：暫時做不到的任務(wù)（沒時間或沒能力），要不要延后到更久之后再做？
完成、封存：已經(jīng)完成的任務(wù)移出清單，封存起來，不要干擾目前任務(wù)。
我每個周末都會進(jìn)行上述「待辦清單歸零」的動作，如果沒做，下一周就會被上一周的雜物與焦慮繼續(xù)干擾，只會讓工作速度越來越慢，而一旦先歸零，下一周就可以找回工作節(jié)奏與速度。我是知識工作者，每天都要收集大量資料，并建立自己的知識庫，但為了以后能后更有效運(yùn)用這些資訊，我會每一個月進(jìn)行一次「收集資料歸零」的動作。定時校準(zhǔn)一下自己收集的資料，可以讓這個資料庫保持活水，并且被未來的自己更容易取用。如果資料只是斷簡殘篇地躺在資料庫中，會沒有辦法發(fā)揮功效。當(dāng)資料沒有跟自己的目標(biāo)連結(jié)，那么資料永遠(yuǎn)無法校準(zhǔn)到可以活用的程度。所以收集資料也需要?dú)w零，要怎么做呢？刪除：每個月我會檢查一遍這個月收集的資料，刪掉那些只是因?yàn)橐粫r沖動而剪貼下來的內(nèi)容。
加工：然后我會看一遍剩下來的資料，看看有沒有新的心得，并且把自己的想法用「三層筆記法」加注到資料中。
行動：最重要的是思考看看這份資料可不可以讓我采取什么下一步行動，并納入我的待辦清單校準(zhǔn)中。
連結(jié)、合并：把相關(guān)的資料進(jìn)行「連結(jié)」，或是合并類似的內(nèi)容，讓資料更完整精準(zhǔn)。
整理：最后用最精簡的方法進(jìn)行整理，讓資料以后找得到。
通過上述每個月的資料歸零，我就能校準(zhǔn)自己的知識庫，讓他保持一個長久可用、好用的狀態(tài)。然后我每隔一季，或是每隔半年，這倒不一定，我會重新校準(zhǔn)我的長期愿望與計劃，將一些偏離的、無法完成的計劃歸零。例如我可能想要制作某些主題的書，進(jìn)行了半年，發(fā)現(xiàn)找不到合適的作者，或是想不出好的主題或內(nèi)容，那么我會先將這些「計劃」擱置歸零，但也不是放棄，只是先移出自己的跑道，讓自己可以更專注在其他能夠完成的事情上，不要被干擾。刪除：刪掉真的完全錯誤估算的計劃。
切割：把太大的計劃切割成小計劃，看看有沒有可能先完成小計劃。
修正：把錯誤的目標(biāo)，修正成我現(xiàn)在可以完成，或是更好的方向。
延后：把暫時做不到的計劃延后，像是我有一個「放棄的筆記本」，里面放滿了被我延后的未完成計劃。
完成、封存：把完成的計劃封存。
我們想做的事情很多，但可以做的時間不多，所以每隔一段時間做些「歸零」，可以讓我把時間留給更重要，而且做得到的目標(biāo)。最后，每一年我會做一次更大的歸零，把整個文件系統(tǒng)做一次校準(zhǔn)，重新整理這一年所有項(xiàng)目的文件，然后準(zhǔn)備好給下一年項(xiàng)目資料與文件的空間。刪除：我會刪除項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的一些臨時文件。
封存：我會把已經(jīng)完成的項(xiàng)目放進(jìn)封存資料夾。
整理：我會重新命名文件系統(tǒng)，讓文件系統(tǒng)根據(jù)我的排程排序，這是我最好的校準(zhǔn)。
歸零不是把任務(wù)都完成（那是不可能的），歸零反而常常是把無法完成的事情清空，讓被打亂的自己重新接上軌道。歸零就是，清空會影響工作節(jié)奏與生活品質(zhì)的雜務(wù)雜物，并且讓工作與生活的任務(wù)重新校準(zhǔn)，便能以正常速度和精準(zhǔn)方向繼續(xù)前行。文章授權(quán)轉(zhuǎn)自電腦玩物，原文鏈接：http://www.playpcesor.com/2016/07/lifehack-12.html本文由讓手機(jī)更好用的 AppSo 精選推薦，關(guān)注微信號 appsolution，回復(fù)「資料」獲取文章《如何有效收集資料？大師送你 5 個建議》
現(xiàn)在接受資訊很容易，清空反而是一件困難的事。
