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ERP必須基于企業(yè)流程管理

近幾年,中國(guó)制造業(yè)的信息化,尤其是ERP一直沒有在企業(yè)中較大規(guī)模地推動(dòng)起來(lái),即使在已經(jīng)引進(jìn)ERP的企業(yè)中,ERP實(shí)施成功率并不高。

包括ERP在內(nèi)的企業(yè)管理軟件實(shí)施成功率之所以不高,在于流程管理和標(biāo)準(zhǔn)軟件的分離。企業(yè)要想成功實(shí)施ERP,必須建立ERP的基石——BPM。

實(shí)施ERP應(yīng)關(guān)注流程

大多數(shù)國(guó)內(nèi)的企業(yè)管理軟件方案供應(yīng)商只是一個(gè)純技手術(shù)方案供應(yīng)商,并不通曉企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和管理,不能幫助企業(yè)建立流程管理制度。因此他們往往“進(jìn)去,出不來(lái)”,就是說(shuō),由于不懂流程設(shè)計(jì)和管理方法,他們實(shí)施ERP的成功率很低,因此無(wú)法從企業(yè)脫身。中國(guó)的企業(yè)管理軟件方案供應(yīng)商要想提高自己的服務(wù)能力,必須掌握“流程設(shè)計(jì)和管理”知識(shí),由一個(gè)純技手術(shù)方案供應(yīng)商轉(zhuǎn)型為管理方案供應(yīng)商。

因?yàn)榱鞒坦芾硎瞧髽I(yè)管理的基石,ERP是應(yīng)用信息技手術(shù)的信息流程,本身就是企業(yè)流程管理的組成部分。因此,企業(yè)實(shí)施ERP關(guān)注的焦點(diǎn)是流程而不是軟件技手術(shù)。

企業(yè)流程管理的本質(zhì)

流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。

企業(yè)要做什么事情,取決于能否擁有或者可以配置做此事情所需要的資源。如果擁有或者可以配置相應(yīng)的資源,在所配置資源的平臺(tái)上,企業(yè)做此事情的方法表現(xiàn)為所有的企業(yè)流程。企業(yè)流程是為滿足顧客的需求和實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身目標(biāo),在企業(yè)的邏輯思維模式指導(dǎo)和現(xiàn)有的資源條件下實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的一系列活動(dòng)的實(shí)際過(guò)程。

企業(yè)價(jià)值和目標(biāo)決定流程的方向,企業(yè)資源即組織資源和技手術(shù)資源是企業(yè)流程運(yùn)行的支撐力量。

企業(yè)運(yùn)行于流程之中,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)都表現(xiàn)為各種流程,這些流程最終輸出的是企業(yè)交付給顧客的產(chǎn)品或服務(wù)。

企業(yè)流程管理最終決定企業(yè)價(jià)值和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),決定企業(yè)資源配置的績(jī)效,決定企業(yè)的實(shí)際收益。因此,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理BPM是企業(yè)管理的基石。

制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一體三面的:信息流、物流和責(zé)任鏈。信息流是物流的指揮和控制系統(tǒng)。物流是價(jià)值實(shí)物的流動(dòng)。責(zé)任鏈?zhǔn)撬袠I(yè)務(wù)流程所有者的職責(zé)的聯(lián)結(jié)。對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP是應(yīng)用信息技手術(shù)的信息流程,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的組成部分,是企業(yè)流程管理的內(nèi)容之一。ERP必須與企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀相適應(yīng),必須有利于企業(yè)流程管理的提高。因此,ERP等軟件不能與流程管理分離,BPM是企業(yè)成功實(shí)施ERP的基石。

業(yè)務(wù)流程的生命周期

企業(yè)業(yè)務(wù)流程是有生命周期的,可以分為4個(gè)階段:識(shí)別需求、設(shè)計(jì)流程、執(zhí)行并優(yōu)化流程、流程再造。

企業(yè)業(yè)務(wù)流程生命周期的第一階段是識(shí)別需求,必須清晰地定義客戶的需求,由此開始企業(yè)基本流程的策劃;業(yè)務(wù)流程生命周期的第二階段是企業(yè)依據(jù)自身的資源,設(shè)計(jì)實(shí)際運(yùn)行的企業(yè)業(yè)務(wù)流程;業(yè)務(wù)流程生命周期的第三階段是嚴(yán)格執(zhí)行流程,進(jìn)行流程優(yōu)化,實(shí)施流程管理;業(yè)務(wù)流程生命周期的第四階段是流程重組,當(dāng)顧客需求發(fā)生變化,或者企業(yè)自身的資源配置發(fā)生根本變化時(shí),原有流程已經(jīng)不適用,企業(yè)必須進(jìn)行流程再造。

目前,中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的流程管理處于業(yè)務(wù)流程生命周期的第二階段或第三階段,因此,這些企業(yè)需要做的不是流程再造,這是第四階段的任務(wù),他們需要做的是,利用ERP等信息技手術(shù)優(yōu)化企業(yè)流程,建立基于信息技手術(shù)的流程管理制度。

總之,企業(yè)成功實(shí)施ERP的基石是BPM。由于中國(guó)的大多數(shù)企業(yè),尤其是軟件企業(yè)的流程管理基礎(chǔ)薄弱,因此,必須補(bǔ)上流程管理這一基礎(chǔ)課,才能更好地理解和發(fā)揮信息技手術(shù)的作用,建立基于信息技手術(shù)的現(xiàn)代管理制度。

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