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洞見 | 職場(chǎng)精進(jìn)系列1:會(huì)提問、講故事、懂匯報(bào)

提問能力,是職場(chǎng)人最基本的能力,問對(duì)問題,找對(duì)方向,那么事情就可能事半功倍,比如:

1)面對(duì)問題時(shí),提問可以準(zhǔn)確地界定問題,了解問題背景,確定問題邊界,明確問題的解決方向。

2)日常溝通中,提問可以讓雙方對(duì)齊信息、消除誤會(huì),也就是你講的清楚,我也聽的明白。

3)做客戶訪談時(shí),我們要問什么?為什么要問這個(gè)問題?如何才能問出客戶的痛點(diǎn)?如何利用提問來引導(dǎo)客戶?如何讓客戶一起加入進(jìn)來思考方案?這些都考驗(yàn)我們的提問能力。

在解決問題的黃金圈法則中,最核心的就是why,提問提問,可以確定做某件事的價(jià)值、理念和意義,然后再想做什么、怎么做。

二、講故事的能力
好奇是人類的天性,好奇是我們探索未知世界的動(dòng)力,促進(jìn)我們更多地思考,而講故事,就是利用這種好奇心,像錨一樣牢牢地抓住我們的心理。

一個(gè)好故事,往往容易讓人跟你共情,或是覺得惺惺相惜,或是遭人同情、憐愛。

比如為什么同樣口味的兩家奶茶店,有一家就是網(wǎng)紅?

為什么同樣難吃的兩款蛋糕,有一款就是爆款?

為什么到某個(gè)湖上去發(fā)呆就叫發(fā)呆,去某個(gè)湖上發(fā)呆就叫浪漫?

這就是故事的力量,在網(wǎng)紅、爆款的背后,都有一個(gè)很好的故事。
在TED演講中,無論是專業(yè)的學(xué)者還是實(shí)驗(yàn)室里的研究人員,他們?cè)谘葜v前也會(huì)被培訓(xùn)如何講一個(gè)好故事。

那如何講一個(gè)好故事呢?
金字塔原理里有一個(gè)非常經(jīng)典的故事模型:SCQA,即故事的背景介紹,然后引發(fā)了沖突,然后讓所有人思考如何解決這些沖突,當(dāng)所有人都已經(jīng)分析了問題、困難,不知道怎么辦時(shí),你給出了答案,這就是一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)的故事結(jié)構(gòu)。


SCQA故事結(jié)構(gòu)其實(shí)就是一個(gè)三段式結(jié)構(gòu),比如你做升職匯報(bào)、促銷展示時(shí):

1)先介紹一個(gè)別人能夠準(zhǔn)確并清晰了解的背景。

2)然后說出你的(或?qū)Ψ降模┰V求,然后馬上拋出面對(duì)的挑戰(zhàn),當(dāng)訴求遇到挑戰(zhàn)時(shí),這就是沖突,訴求越大,沖突越大、吸引力越大。

3)面對(duì)沖突,別人就會(huì)想如何解決這些問題,這時(shí)候你拋出問題,得到的往往是“你懂我”、“你最懂我”這樣的共情,然后在你給出你的建議或措施時(shí),成功的概率就會(huì)高很多。

小貼士:聽別人講故事時(shí),如果對(duì)方講了一系列事實(shí),你可以回應(yīng)一句總結(jié)歸納,而如果對(duì)方采用的是總結(jié)歸納的方式,你可以幫他補(bǔ)充幾條事實(shí),這樣對(duì)方一定會(huì)認(rèn)為你最懂他。


三、展示匯報(bào)的能力

首先,我們需要克服“匯報(bào)是虛頭巴腦、是拍馬屁”這樣的思想。

其次,要從骨子里意識(shí)到匯報(bào)的重要性,懂匯報(bào),勝過十倍默默努力。

第三,學(xué)習(xí)一些職場(chǎng)匯報(bào)技巧,并在工作中進(jìn)行實(shí)戰(zhàn),做自己不愿意做的事叫成長(zhǎng),做自己不敢做的事叫突破,在這個(gè)人人自我的時(shí)代,沒有人愿意靜下心來聽你講太多廢話,你需要在最短的時(shí)間、用結(jié)構(gòu)化的方式、來展開你的匯報(bào)。
1)匯報(bào)計(jì)劃,可以分為階段計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃,然后匯報(bào)各階段的關(guān)鍵點(diǎn)和措施,配套的資源、預(yù)期的效果,讓人感受到你對(duì)任務(wù)的大局把控和胸有成竹,如果對(duì)方需要,再進(jìn)一步匯報(bào)詳細(xì)計(jì)劃。
2)匯報(bào)進(jìn)度,同時(shí)要匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)預(yù)防就會(huì)變成問題,匯報(bào)進(jìn)度時(shí)要讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)了如指掌,就仿佛在黑暗的夜空,你舉著火把,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你前進(jìn)的軌跡。
3)匯報(bào)成果,先結(jié)論先行,快速展示你的訴求(升職加薪或別的什么),然后故事結(jié)構(gòu),強(qiáng)化困難和沖突,從多個(gè)維度進(jìn)行結(jié)構(gòu)化拆解。

今天就先分享到這里。

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