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用Outlook管理郵件和導(dǎo)出通訊簿
用Outlook管理郵件和導(dǎo)出通訊簿

作者:北京 Create出處:電腦報(bào)責(zé)任編輯: Noker [ 2003-12-22 14:09 ]
用Outlook收發(fā)郵件的初學(xué)者非常多,雖然該軟件使用較簡(jiǎn)單,不過(guò)有些實(shí)用功能,初學(xué)者尚未掌握到……

  第二招 導(dǎo)出通訊簿

 

  1.單擊工具條上的“通訊簿”或者直接選擇菜單“文件→導(dǎo)出→通訊簿”命令(這兩種方法的區(qū)別是:前者可以選擇通訊簿中的子文件夾,逐一導(dǎo)出。后者則是將通訊簿內(nèi)容全部導(dǎo)出),彈出通訊簿視窗;

  2.選擇“主標(biāo)志的聯(lián)系人”,選擇菜單“文件→導(dǎo)出→其它通訊簿”命令;

  3.彈出“通訊簿導(dǎo)出工具”對(duì)話框,選擇“Text FileComma Separated Values”(如圖6所示)。單擊“導(dǎo)出”按鈕。


圖6

  4.彈出“CSV導(dǎo)出”對(duì)話框,單擊“瀏覽”按鈕,選擇存儲(chǔ)路徑并輸入文件名,格式為.csv,單擊“確定”按鈕。接著單擊“下一步”按鈕,又彈出“CSV導(dǎo)出”對(duì)話框(如圖7所示)。勾選你要導(dǎo)出的域,單擊“完成”按鈕即可。


圖7

  5.用Excel可以打開.csv文件

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