大家好,我是小可~用電腦大家學會的第一個功能大概都是Ctrl+C,Ctrl+V,即復制和粘貼吧,它也被用來形容很多excel的小白。
其實每個小功能都蘊藏無限的活力,可以幫助我們解決實際工作的很多問題哦。
今天給大家講講excel的選擇型粘貼,一個看似很簡單但是很有用處的小功能。
將公式粘貼為數(shù)值
如果報表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),在同事或是客戶的電腦打開時往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。
為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結果轉化為數(shù)值。
如下GIF,復制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊鼠標右鍵,在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的【值】按鈕,即可把公式轉換成數(shù)值。
快速轉置數(shù)據(jù)區(qū)域
而使用選擇性粘貼中的【轉置】功能,能夠快速調整表格結構哦。大家學會了嘛
合并不同列數(shù)據(jù)
如下GIF,點擊【選擇性粘貼】勾選【跳過空格】即刻將兩列中的數(shù)據(jù)合并到同一列中。
復制列寬
如下GIF,需要將已設置好的表格列寬快速應用到其他表格中。
選擇表格區(qū)域并復制,在另一表格中單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【列寬】。
粘貼格式
如下GIF,還可以將已設置好的表格格式快速應用到其他表格中。
選擇表格區(qū)域并復制,在另一表格中單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。
粘貼為圖片
粘貼為帶鏈接的圖片
而將表格中的圖表或是部分內容粘貼為帶鏈接的圖片,當數(shù)據(jù)源變化后,圖片上的數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化哦。
如下GIF,選擇表格區(qū)域并復制,單擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】——【其他粘貼選項】——【鏈接圖片】。