復(fù)制粘貼，Excel中最復(fù)雜的功能之一，看完你會覺得以前都白學(xué)了
今天我們來嘮嘮Excel中復(fù)制粘貼功能，可能很多人都會說復(fù)制粘貼有什么好講的，不就是Ctrl+C，Ctrl+V嗎？那你就太小看它了。今天我們要講的是一種更加強(qiáng)大的復(fù)制粘貼功能，他就是【選擇性粘貼】，它可以稱得上是Excel中最復(fù)雜的功能之一了，可以解決很多工作中的實(shí)際問題，廢話不多說，讓我們直接開始吧所有的選擇性粘貼，顧名思義就是有選擇性的粘貼，當(dāng)我們在復(fù)制數(shù)據(jù)的時候會將很多的信息都復(fù)制過來，比如字體，字號，邊框，列寬等等，如果我們直接粘貼會將所有的信息都粘貼過來，但是有的時候我們不想粘貼全部信息，這個時候就需要使用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。它的調(diào)出也非常的簡單，粘貼數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵就能看到【粘貼選項(xiàng)】，如果在鼠標(biāo)右鍵中沒有你需要的項(xiàng)目，可以點(diǎn)擊【粘貼選項(xiàng)】下面的【選擇性粘貼】來設(shè)置更多粘貼的選項(xiàng)，如下圖所示，這個就是選擇性粘貼的意義與使用方法，下面我們就來看下它都能解決哪些問題吧。利用【粘貼連接】這個功能，可以讓粘貼表跟隨數(shù)據(jù)源自動發(fā)生變化，利用這個效果，我們可以快速的引用某個表格，并且實(shí)現(xiàn)聯(lián)動操作非常的簡單，只需要復(fù)制數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中找到【粘貼連接】即可這個效果與上一個類似，只不過它會將圖表粘貼為一個圖片，這個圖片中的數(shù)據(jù)是可以跟隨數(shù)據(jù)源自動變化的。它可以用作數(shù)據(jù)保護(hù)，就是讓別人只能看而不能修改數(shù)據(jù)，操作也是需要先復(fù)制數(shù)據(jù)，隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中找到【選擇性粘貼】，然后將鼠標(biāo)放在后面的箭頭上，在最下方找到【連接的圖片】即可當(dāng)我們在粘貼公式的時候，是不能直接粘貼的，如果直接粘貼，往往都會顯示為錯誤值，這個時候就可以使用粘貼為數(shù)值來，這樣的話粘貼公式就不會出現(xiàn)錯誤值了復(fù)制想要粘貼的公式，隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼，在這個窗口中點(diǎn)擊【數(shù)值】然后點(diǎn)擊確定即可當(dāng)我們在粘貼一些比較復(fù)雜的表格的時候，經(jīng)常會出現(xiàn)格式錯位的情況，出現(xiàn)這種情況的原因就是由于表格的列寬造成的，我可以利用選擇性粘貼將原表格的列寬粘貼過來，達(dá)到快速調(diào)整表格的效果首先點(diǎn)擊原表格的列號來復(fù)制整列數(shù)據(jù)，隨后選擇復(fù)制后的表格列號，在選擇性粘貼界面中找到【列寬】然后點(diǎn)擊確定即可首先在單元格中輸入10000，隨后復(fù)制10000，然后選擇需要設(shè)置萬元顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出【選擇性粘貼的界面】在【運(yùn)算】中找到【除】然后點(diǎn)擊確定，這樣的話數(shù)據(jù)就會被縮小10000倍，最后只需要設(shè)置下小數(shù)點(diǎn)位數(shù)與邊框即可利用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，要求數(shù)據(jù)的格式必須是一模一樣的首先我們復(fù)制表格1中的數(shù)據(jù)，然后選擇表格2中的對應(yīng)位置，在選擇性粘貼中找到【減】然后點(diǎn)擊確定，結(jié)果不為0的就是差異數(shù)據(jù)批量對一個數(shù)據(jù)區(qū)域增加一個固定的值，也可以使用【選擇性粘貼】來完成，比如在這里，我們想要為考核等分批量增加6分首先在空白區(qū)域輸入6，然后復(fù)制它，隨后選擇需要增加的數(shù)據(jù)區(qū)域，在選擇性粘貼中點(diǎn)擊【加】然后點(diǎn)擊確定即可，最后需要設(shè)置下對齊方式與邊框利用選擇性粘貼，我們還可以快速的套用表格的格式，它可以將表格中的填充色，字體顏色，字號，字體等等直接套用過來，非常的方便首先復(fù)制下需要套用的表格樣式，隨后選擇需要更改格式的表格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇性粘貼中找到【格式】點(diǎn)擊確定即可常用于一些不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的粘貼，如下圖，我們想要將這三個數(shù)值放在姓名的下方，如果直接粘貼，姓名就會被覆蓋掉。這個時候我們需要先復(fù)制數(shù)據(jù)，然后選擇對應(yīng)的區(qū)域，調(diào)出選擇性粘貼的設(shè)置窗口，在下方勾選【跳過空單元格】即可這個操作真的非常的實(shí)用，可以快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置，不用再一個一個的設(shè)置了只需要復(fù)制數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊一個空白區(qū)域，打開【選擇性粘貼】勾選右下方的【轉(zhuǎn)置】就能快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置了以上就是今天分享的10個選擇性粘貼的小技巧，它的功能遠(yuǎn)不止于此，還能粘貼【條件格式】【下拉菜單】等等，大家可以動手探索下，很容易上手的我是Excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多Excel技巧，
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