你這個問題其實就是在Excel中選擇性粘貼的問題,復(fù)制粘貼我們平時用的很簡單,但是選擇性粘貼卻大有學(xué)問。
如果我們在一個表中已經(jīng)設(shè)置好了數(shù)據(jù)的格式,想要將這些格式連同數(shù)據(jù)粘貼到另外的表中,如何操作呢?
①選中設(shè)置好格式的數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+C復(fù)制;
②在需要粘貼的表格中,直接Ctrl+V粘貼即可。
也就是說,常規(guī)的復(fù)制粘貼就能夠把格式和數(shù)值全部粘貼。
如果只是想粘貼格式,上述第二步應(yīng)該改為:在需要粘貼的表格中,點擊鼠標(biāo)右鍵→選擇性粘貼,然后在彈出的窗口中選擇【格式】即可。
雖然采用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,可以將單元格的格式毫無保留地進(jìn)行粘貼,但是行高和列寬卻無法保證。
怎樣才能保證行高和列寬不變呢?
①復(fù)制數(shù)據(jù)的時候,全選所有行進(jìn)行復(fù)制(即將鼠標(biāo)放在行序號上進(jìn)行選擇),如圖所示:
②粘貼之后,點擊右下方出現(xiàn)的三角提示框,然后選擇【保留源列寬】,如圖右上角的紅框內(nèi)。
這樣粘貼之后,行高和列寬都不會改變,沒想到這個方法吧,趕快去試一試吧!
復(fù)制粘貼之后,源數(shù)據(jù)更新后,如何保證粘貼的數(shù)據(jù)也能同步更新呢?
復(fù)制數(shù)據(jù)之后,點擊鼠標(biāo)右鍵,在【粘貼選項】中,點擊【粘貼鏈接】選項,如圖紅色箭頭所示。這樣的話,粘貼的數(shù)據(jù)就和原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生了一一對應(yīng)的鏈接關(guān)系,可以保證數(shù)據(jù)的時時更新。
怎么樣,通過這幾種方法就能實現(xiàn)你想要的把格式和數(shù)據(jù)同步的想過,沒想到簡單的復(fù)制粘貼也能有這么多別樣的應(yīng)用吧?
關(guān)注「精進(jìn)Excel」,任意點開三篇,如果沒有你想要的知識,算我耍流氓!