關(guān)鍵字:Ctrl+V;excel教程;粘貼
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一說起最常用的快捷鍵,大家是不是條件反射地想起了Ctrl+C/V。但在Excel日常工作中,復(fù)制粘貼并不那么受推崇。首先,復(fù)制單元格后,點(diǎn)擊右鍵,就會出現(xiàn)選擇性粘貼的命令。用的最多的應(yīng)該是【轉(zhuǎn)換成值】,再加下面這7個。兩個格式相同的表格的數(shù)據(jù)核對,用選擇性粘貼,選擇“減”,5秒鐘,立刻找到差異。如圖,兩個人做的工資表,現(xiàn)要匯總在一起,并確認(rèn)沒有遺漏。用選擇性粘貼:選擇數(shù)值-跳過單元格,即可。如果兩個表的列寬,你想保持一致,就可以用選擇性粘貼:保持源列寬。比如,現(xiàn)在我們需要將單價部分,統(tǒng)一提價1元,可以使用選擇性粘貼:相加。
按照常規(guī)的復(fù)制粘貼,表格的樣式也會粘貼過去,如果不想要樣式,可以選擇粘貼成:數(shù)值。有時,我們需要將表格換個方向,可以使用選擇性粘貼:轉(zhuǎn)置。做工作匯報(bào)時,需要將Excel表格復(fù)制到Word或PPT里,復(fù)制過去后,發(fā)現(xiàn)表格變形了。此時我們可以選擇性粘貼:圖片。注:將表格以圖片形式保存,數(shù)據(jù)沒法修改,想要數(shù)據(jù)實(shí)時更新怎么辦?可選擇“鏈接的圖片”。好啦,以上就是今天的所有內(nèi)容。
復(fù)制粘貼,千萬別再用錯了喲!
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