記?。焊淖兡闵畹氖悄忝刻熳龅氖虑?,而不是你偶爾做的事情?!R克·列克勞
小伙伴們,大家好!今天是4月28日,我們堅持共同讀書的第118天。感謝關(guān)注我,希望我們在彼此陪伴中堅持向自己的夢想前進(jìn),實現(xiàn)自由。
時間管理果然是討論的永恒主題。
昨天的分享推送后,好多小伙伴表示,有時候真的并非自己不愿意把時間花在自己的夢想上,而是時間它不夠用啊。
當(dāng)學(xué)生的時候很難想象,為什么踏入社會后就會沒有自己的時間了呢?
這其實也沒什么不好理解的,畢竟上班后就差不多把最好的8小時時間賣予工作,再加上還要開始為組建自己的小家庭等各項事情做準(zhǔn)備,真正能花在自己夢想上的時間就及其有限了。
這其實也是為什么說,大多數(shù)人都開始普通化,死在了踏入社會后的原因。
經(jīng)過昨天的分享,相信大家也都意識到了,如果天真的認(rèn)為自己一定能完美的兼顧好所有事情,注定容易在最后搞不成低不就。
現(xiàn)實是,而當(dāng)被問為什么不去追求自己的夢想,或者為什么不去做更多自己喜歡做的事情時,得到的答案往往是“我沒有足夠的錢”或者“我沒有足夠的時間”。有錢人或許通常會說:“我沒有足夠的時間?!?/span>
因為經(jīng)常聽到人們說沒時間,所以在完成了之前的兩本書后,作者馬克·列克勞寫了《為什么時間總是不夠用》這本關(guān)于時間管理和效率的書,希望讀者可以毫無壓力地把自己該做的事情做好,并有更多的時間去做自己喜歡的事情。
那么書里都有些什么內(nèi)容呢?下面一起看看吧~
像往常一樣,作者只是寫了在生活中為了把事情做好及繼續(xù)前進(jìn)而養(yǎng)成的習(xí)慣。
這些習(xí)慣幫助其多寫了兩本書,在過去12個月里設(shè)計了各種在線課程和講習(xí)班,在一家圖書印刷公司中生存下來(可能是歐洲最高效的一家印刷公司,只有8個人負(fù)責(zé)每年1200多個圖書項目),以及將工作時間減半,而且從來不需要在周末工作或加班。
是不是聽起來很誘人?
其實還不止于此,因為工作效率高,作者甚至連一個助理都沒有,仍然親自回復(fù)每一封電子郵件。那么我們的問題到底出在哪里呢?
作者認(rèn)為,一個問題是我們往往忽視了工作中的效率,沒有真正分析過自己的工作過程——頂多只是盡力完成工作并在這個過程中盡可能不出問題——而這正是問題所在。
而另一個問題是,往往不清楚忙碌和高效之間存在著巨大差異。在我們成長的環(huán)境中,人們鼓勵我們忙碌工作,加班加點,而高效和有條理的工作往往被視為“沒有很多工作要做”。因此,可能一整天都忙得不可開交,卻沒有完成任何一項重要的工作。
所以我們要做的是,對生活進(jìn)行分析,看看我們在哪里浪費了寶貴的時間并進(jìn)行改正;改變觀念,開始追求結(jié)果,而不是忙碌,事情就會改變,這將產(chǎn)生巨大的不同。
因此作者認(rèn)為,如果你厭倦了沒有時間去做自己想做的事情,厭倦了總是很忙,你就必須開始行動起來,利用一些工具來尋找時間。
在書中作者介紹了一些提高效率所需的工具和習(xí)慣。通過事前計劃、習(xí)慣培養(yǎng)、重塑心態(tài)和深度管理4個步驟,提出了34個時間管理精進(jìn)技巧。
在要事為先、設(shè)定期限、掌控關(guān)系的基礎(chǔ)上,幫助讀者避開時間管理陷阱,重新規(guī)劃時間。
作者認(rèn)為,重要的不是把書中所說的全部做到,只要選擇其中的一兩項堅持每天做。重點是,要堅持。
當(dāng)然作者也指出,這些工具并不是對所有人都適用。選擇那些你覺得最舒服的,然后從那里開始。在一段時間內(nèi)堅持做這些事情并分析結(jié)果。
所以,如果你也常常覺得自己的時間不夠用,不如到書中去看看這位高效的作者是如何管理他的時間的吧~
除了我們常知道的一些技巧,比如設(shè)定目標(biāo),事情計劃,要事為先,訓(xùn)練專注力等,在開始階段,作者提出的先花5分鐘整理就能賺1個小時方法也很值得嘗試。
關(guān)于這一項的做法和思路包括:
·在你工作的前15分鐘,先考慮該做什么。
·每周花1小時整理和歸檔文件。如果有什么事情是你可以在5分鐘內(nèi)完成的,那就立刻去做。如果需要更長的時間,就把它放在你的待辦事項或任務(wù)列表中。
·每天花15分鐘扔掉沒用的文件,并清理你的辦公桌。把你不需要的東西都扔掉。
·把每天工作的最后15分鐘用來檢查明天的任務(wù)。看看哪些任務(wù)是重要的,哪些任務(wù)是緊急的。
·整理你的電子郵件收件箱,刪除你不再需要的舊郵件。如果不確定是否還需要,就把郵件打印出來并歸檔,以慰心安。
·在你無法掌控自己的時間之前,不要接受任何新任務(wù)。
·第一次就把工作做好,這樣它就不會再困擾你,不用以后花更多的時間去處理。
此外,作者書中也不乏我們以前一直強調(diào)的習(xí)慣,比如利用好早晚半小時。
作者認(rèn)為,一天中重要的時刻之一是醒來后的30分鐘。這時你的潛意識很容易接受,所以你在這段時間所做的事情非常重要。因此建議:
·積極思考:今天將是美好的一天!
·感恩5分鐘。·反思你的一天。哪些事情做得很好?哪些事情可以做得更好?
·今天做好明天的計劃。明天你想完成的最重要的事情是什么?
·為第二天列一份待辦事項清單。
·想象你理想的一天。
·閱讀一些鼓舞人心的博客、文章或一本書的章節(jié)。
·聽能激勵你的音樂。
另外,作者也建議每天晚上睡覺前試著回答以下5個問題,并將其寫在你的日記里:
·我感恩哪些事情?(寫3~5點)