在excel的使用中,經(jīng)常使用復制粘貼,而對選擇性粘貼知之甚少,今天我們就來講解下選擇性粘貼的幾種常見用法,我們的講解都是用實際的案例來進行。絕非湊例子的紙上談兵。
1.只粘貼格式。
比如一個表格,我們要新建一個和他一樣的表格,我們常用的方法是,復制原有的表格后,再刪除里面的數(shù)據(jù),實際上我們用選擇性粘貼,就沒有這樣麻煩。
復制表格,選擇選擇性粘貼,然后選中格式即可。
2.兩個表格相加
對于兩個結構相同的表格,我們?nèi)绻枰獙?shù)據(jù)相加,那么先復制第一個表格,粘貼,然后復制第二個表格,使用選擇性粘貼,選擇加。
3.將文本轉化為數(shù)值
文本的數(shù)字求和為0,我們需要轉為真正的數(shù)字,分享了兩種方法。
在單元格輸入0,然后選擇性粘貼,選擇加,文本轉化為數(shù)字。
或者在單元格輸入1,然后選擇性粘貼,選擇乘,這樣文本也轉化為數(shù)字。
4.給工資統(tǒng)一加上1000
這種方法和例3類似,這就是學會簡單以后,對復雜需求的靈活運用。
5.行列轉化
復制,選擇性粘貼-選擇 轉置 就實現(xiàn)了行列互換
6.批量添加批注,比如我們給工資超過3000的人,添加批注。需要增加個稅,如果一個個增加就太慢了。我們可以使用選擇性粘貼來完成。
找一個大于3000的單元格,插入批注,然后復制一下。按CTRL F查找,輸入*,然后排序。選擇大于3000的數(shù)值,然后選擇性粘貼,粘貼批注。
7.只復制數(shù)值
以上呢,就是我們要講解的選擇性粘貼的內(nèi)容,這些也是在工作中經(jīng)常用到的。還是那句話,希望大家多聯(lián)系,然后能靈活運用。