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庶務(wù)癱瘓,工作倦怠的一個信號

文|董偉?????????

本文共3302

在職場中有這樣一類人,工作表現(xiàn)優(yōu)秀且精進(jìn),應(yīng)付瑣事卻懶散糊弄。
說白了,他們可以熬夜加班,為工作精益求精,但貼發(fā)票、做匯報、退換貨、報修壞東西、訂會議室等等類似這些事情能拖則拖,拖不下去打起精神做,做不好還容易崩潰。
往好聽的說,在職場和生活瑣事中,他們是需要被拯救和一批人;往難聽的說,他們被認(rèn)定為“廢物”,總能因?yàn)橐恍┬∈氯堑米约汉蜕磉吶硕己軣?。他們自?zé)但卻無力改變,漸漸把它視為母胎遺傳的胎記。
實(shí)際上,這也是“病”,可以治。
2019年,BuzzFeed《How Millennials Became The Burnout Generation》的一篇文章里,作者為這類癥狀正名,將其稱之為庶務(wù)癱瘓(errand paralysis)——永遠(yuǎn)無法起身做代辦列表里的小事。
這些小事具有的特征是:
  • 需要付出精力,回報很低。
  • 真的要做,很快可以完成。
  • 不特別重要,不處于優(yōu)先級。
  • 完成后,生活會有些改善,但不會特別明顯。
  • 對緩解“主要焦慮”沒有明顯幫助,例如自我成長和工作績效。



優(yōu)秀的職場人,為何會被庶務(wù)吞噬
圖/影視《瘋狂動物城》

必須成為優(yōu)秀的自己

通常情況下,促使一個人產(chǎn)生某種行為、做某些事情的動機(jī)有很多,可能是內(nèi)在的驅(qū)動力,也可能是外在的吸引力。針對“庶務(wù)癱瘓”的這類人,我們要討論的是他們內(nèi)在的成就動機(jī)。
以上是心理狀態(tài)都是美國哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭對“高成就動機(jī)”群體的特征描述。試想一下,我們身邊是否有這樣“高成就動機(jī)”的“潛力股”?
他們渴望優(yōu)秀,渴望成功,不能容忍自己“墮落”;他們渴望將事情做得更為完美,提高工作效率,獲得更大的成功;他們追求的是在爭取成功的過程中克服困難、解決難題、努力奮斗的樂趣;他們一般不常休息,喜歡長時間、全身心的工作,并從工作的完成中得到很大的滿足;他們更追求成功之后的個人的成就感,而不是成功所帶來的物質(zhì)獎勵;他們對工作的勝任感和成功有強(qiáng)烈的要求,擔(dān)心失敗…………
成就動機(jī)便屬于人的內(nèi)在動機(jī),屬于冰山之下的資質(zhì),很難因?yàn)橥獠恳蛩囟淖儭?/span>換句話說,這樣一類人,他們天生對成功和優(yōu)秀的自己有更高的渴望,不甘平庸。基因讓他們?nèi)绱恕仨毘蔀椤白顑?yōu)秀的自己”,他們愿意為讓自己更加成功和優(yōu)秀的事情付出時間和努力,而非碌碌無為。
社會驅(qū)動,保證自己隨時可勝任

當(dāng)代職場面臨的就業(yè)環(huán)境和就業(yè)文化,與以往都大大不同,可以說,社會催生了更多的精進(jìn)者們。

鐵飯碗時代已經(jīng)離職場人遠(yuǎn)去。

在豆瓣上,有一個「想辭職的公務(wù)員」小組,近20萬人加入其中,討論著為什么想要離開體制內(nèi)的工作,穩(wěn)定已然讓他們覺得無趣,誰又知道哪天不被AI取代,不被下崗……最后還是會被扔進(jìn)市場的中重新選擇,重新被選。

其次,穩(wěn)定也不再是必須選項(xiàng),職場人觀念在更新。

同儕壓力(圈內(nèi)人有更好的發(fā)展),也使跳槽也逐漸成為一種現(xiàn)象,而不是追求穩(wěn)定,就在剛剛,同事開玩笑說,“一起跳槽的,為什么她的工資比我高”。類似的話并沒有停止過,大學(xué)室友畢業(yè)后月薪比我高2W、之前的同事都跳槽進(jìn)了大廠……

面臨未來的失業(yè)風(fēng)險,或是當(dāng)明白了可以通過跳槽來快速漲薪后,“時刻錘煉自己”自然成為了最迫切的需求,而不是像過去處于穩(wěn)定之中,低速成長或不成長也無妨。總之,“精進(jìn)者”們的職場安全來自于“保持住自己在市場上的競爭力”。
另外,隨著知識和技術(shù)更新的周期在快速壓縮,對于職場人而言,如果無法及時進(jìn)行自我迭代和知識刷新,在職場中失去競爭力的風(fēng)險便會增加。這客觀上又加重了職場人的成長壓力,內(nèi)化了他們的觀念——需要一直成長、掌握更多的技能、能力需要每天都需要提升,保證自己隨時是勝任的。

圖/影視《瘋狂動物城》

堅(jiān)決不能“浪費(fèi)”時間

在「必須成為最優(yōu)秀的自己」,以及「必須隨時可勝任」這些觀念的暗示下,做每件事之前,“暗戳戳”的想法不自覺地就會在“精進(jìn)者們”的腦海中冒出來——做這些事,會提升績效,會豐富技能,或是會補(bǔ)齊我的短板?讓我更優(yōu)秀更成功更體面嗎?不會,那就再等等。
哲學(xué)家韓炳哲在《倦怠社會》一書中,將這種狀態(tài)描述為“對自我的剝削”——自己開啟和自己的戰(zhàn)爭且永遠(yuǎn)沒有盡頭。
總之,做一切事情的初衷都是為了更精進(jìn)的自己,處理瑣碎的“庶務(wù)”變成了浪費(fèi)時間,也不愿意單純地“放松”了,休假是為了更好的工作,更有節(jié)奏的用力。
正如Netflix的CEO Harry所說:“公司大部分創(chuàng)意的想法來自于員工個休假過程中,要督促和鼓勵員工,尤其是管理者帶頭休假?!睋Q言之,這樣才能夠幫助一個人“去休息”,因?yàn)檫@是為了更好的工作,沒有”浪費(fèi)“時間。


庶務(wù)癱瘓,“工作倦怠”的一個信號
庶務(wù)癱瘓不會明顯地改變工作和生活,也不會對工作和生活造成毀滅性打擊,但是,它會招致很多負(fù)面情緒,侵蝕我們的精神狀態(tài)。如同Anne說的,“這些看似簡單,但是永遠(yuǎn)無法完成,它們躺在to-do list里,一周又一周,能困擾人好幾個月?!?/span>
庶務(wù)癱瘓時人很容易自我否定、自我懷疑——我時間管理意識太差了!我太懶了嗎?我的能力有問題!什么時候才能變得井井有條?同時,有可能面臨來自他人的否定,加重自我懷疑。例如,這點(diǎn)小事兒都做不好。
這些還不是最要緊的,庶務(wù)癱瘓之后,會帶來的更大問題可能是倦怠感。
當(dāng)工作和生活中的“庶務(wù)”逐漸越來越能觸發(fā)我們,讓我們煩躁、易怒時,這可能就是“倦怠”的信號——與“疲憊”的含義(累了,不想再繼續(xù)了)有所不同,“倦怠”意味著,未產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果,同時要迫使自己繼續(xù)前進(jìn)。

圖/影視《瘋狂動物城》

我們發(fā)現(xiàn),有倦怠感的那一類人,都有“庶務(wù)癱瘓”的行為跡象。
早在1974年,赫伯特·弗羅伊登伯格(Herbert Freudenberger)在他的《burnout: The High Cost of High Achievement》一書中提出“倦怠”的概念,就陳述了“倦怠”的一些信號,其中兩個信號就是:必須做“有成效的”事、覺得自己應(yīng)該不斷地工作,渴望成就感。
2021年4月,Indeed的一項(xiàng)調(diào)查顯示,超過半數(shù)(52%)的受訪者在2021年感到倦怠,2020為43%。超過一半的參與者表示,“由于感到精疲力盡,而拖延或忽略了家里的瑣事或基本的文書工作”,他們推遲了一些如文書整理、醫(yī)療就診和日常汽車保養(yǎng)等等這些“庶務(wù)”工作。
《倦?。簽楹挝覀儾幌牍ぷ鳌返淖髡卟úǚ?,針對性研究工作倦怠的問題和現(xiàn)象之后也表示,社會和個體對成功和精進(jìn)的極致追求,以及社會宣揚(yáng)獨(dú)立和自我的價值觀,忽略工作者們過程中體驗(yàn)的孤獨(dú)和壓力,也缺乏社會網(wǎng)絡(luò)排解,是誘發(fā)工作倦怠的重要原因。


擺脫“庶務(wù)癱瘓”,這事兒沒那么難?
如何從倦怠中恢復(fù)正常,目前也并沒有什么公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)答案或解決方案。從書上、研究中,我們看見的答案無非類似于”保持樂觀情緒“、”了解自己的長處“、”挖掘工作意義等這些非常正確的建議。
“庶務(wù)癱瘓“的提出者Anne也認(rèn)為,整體的、消耗性的倦怠問題沒有解決辦法,度假”也不能解決根本問題,我們也不能看到“哦,倦怠可能要來了”,然后馬上啟動一個“防倦怠版的自己。
不過,針對庶務(wù)癱瘓,遭受者們?nèi)匀唤o予的一些具體可行的建議,為我們提供借鑒。

圖/影視《瘋狂動物城》

覺察,并命名“癥狀”
在“庶務(wù)癱瘓”的提出者Anne看來,應(yīng)對“庶務(wù)癱瘓”最好的治療方法是——覺察、命名。
就像處理所有的情緒問題一樣,知道它是什么、為什么,如何促成這種感受。
今天的文章與其說是教大家如何終止“庶務(wù)癱瘓”,不如說是幫助大家知道它、了解它,然后接受它、處理它,而非任由它去。
暫時把它從腦海中趕出去
大多數(shù)人都有一個包含所有待辦事項(xiàng)的清單。但實(shí)際上,只有待辦事項(xiàng)清單分為了在短期、中期和長期內(nèi)做的所有事情時,它才能有效地緩解壓力。
腦子里的任務(wù)清單越多,壓力就越大,不是短期內(nèi)要解決的事情,就把它從腦海中刪掉了,放到某些管理程序中,當(dāng)時間到來時,再讓它再跳出來。
如果耗時不到四分鐘,就立馬行動
許多我們推遲的差事實(shí)際上可以在幾分鐘內(nèi)完成,僅僅是一想到要去做這些事就比實(shí)際去做要讓人畏縮得多。
我們可以給自己制定一個策略:如果要在四分鐘之內(nèi)完成的事情,那就馬上去做,例如取消訂閱雜志、在去車站的路上順便去自動取款機(jī)存一張支票、發(fā)送會議邀請電子郵件……這些事情不不應(yīng)該帶來壓力,一出現(xiàn)就必須立即處理,否則那件小事就像躺在待辦to-do list中的幽靈,不斷叨擾著我們。
停止對瑣事的思考,先做10分鐘再說
管理庶務(wù)焦慮的另一種方法是停止思考,同時將其拆解為事無巨細(xì)的小步驟(Microsteps)。一旦開始去做了,就沒那么多煩惱。
在Fidelity所調(diào)查的“庶務(wù)癱瘓”者中,大約一半的人說,只要邁出第一步,就不被拖延的事情壓得喘不過氣來;40%的人說,“把事情分解成更小的任務(wù)、寫下來”有幫助。
學(xué)會“無所事事、什么都不做”
學(xué)會不帶任何最終目標(biāo)地處理一些事情。
漫無目的的“享受”它,不必擅長它,也不一定要通過它來改變自己。


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