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復(fù)式記賬的家庭應(yīng)用

你離開父母的家,開始新的生活。

1:父母給你10000元。

2:花3000元租房6個月。

3:花2000元購買一臺電腦。

4:開網(wǎng)店,進貨10件,每件100元,共1000元。

5:銷售5件,單價200元,共1000元。

6:進貨,10件,共1000元。

7:銷售7件,共1400元。

8,這星期吃飯花費500元。

9:購買生活用品200


在沒有復(fù)式記賬之前,我們的記賬方式是流水賬,記賬方式如左:

1:收入10000元。

2:花費3000元,剩7000元。

3:花費2000元,剩5000元。

4:花費1000元,剩4000元。

5:收入1000元,剩5000元。

6:花費1000元,剩4000元。

7:收入1400元,剩5400元。

8:花費500元,剩4900元。

9:花費200元,剩4700元。


一個星期后,你父母問你,你在外面試了一個星期了,能不能生活下去啊?你還剩多少錢啊,給我們報報賬。一報賬發(fā)現(xiàn)壞了,現(xiàn)金只有4700,下個月過不下去了呀孩子??赡阌X得還行啊。其實沒花那么多,但從流水賬上來看,你的現(xiàn)金就是剩下了4700,在你父母眼里,你下個星期入不敷出了,馬上要進入破產(chǎn)清算程序了。


如果你想讓他們相信你的能力,你就得換成另外一種記賬方式了,在上面這份流水賬清單中,他們好像漏掉了一些信息。比如3000元是半年的房租,一個月500,一星期只有125,你實際只花了125元。你的生活用品也不是一次性的,牙膏就能用很長時間吧。鍋碗只要不壞,就一直能用。所以這一個星期花在生活用品上的費用,攤銷下來也就10塊錢20塊錢的。你還買了臺電腦呢?這個也得攤銷吧。你一共進貨進了15件,賣了12件,還有3件存貨是自己的吧,這就是300塊錢多出來的。你還賺了1200元呢吧。


就不算長期攤銷的費用,你一周賺1200元,吃飯花500,一周就賺700塊,一個月就是2400。再去掉房租1000,一個月還剩1400呢。我們的假設(shè)的數(shù)據(jù)給的比較小,但按我們主人公這樣的方式生活,他還是可以生活的下去的。根本沒有進入到破產(chǎn)清算程序。

那為什么這樣一算,差異這么大呢?就是流水賬的片面和復(fù)式記賬的全面的差異。


什么是復(fù)式記賬?簡單來說,就是每一筆交易產(chǎn)生,都要涉及到至少兩個方面,流水賬只涉及一個方面,現(xiàn)金。

復(fù)式記賬的基礎(chǔ)原理就是兩個公式,資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,成本+利潤=收入。它的原則有兩個,有借必有貸,借貸必相等。你說你不知道什么叫借貸,那好吧,我換一種說法,叫有進必有出,進出必相等。


我們一個一個來解析,第一步,你拿了父母10000元。那么根據(jù)資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益的公式就是,10000資產(chǎn)=0負債+10000所有者權(quán)益。第二步,你花3000元租房6個月,還是10000資產(chǎn)=0負債+10000所有者權(quán)益。為什么沒有變化呢?因為3000元不是憑空消失了,而是轉(zhuǎn)化成了另外一種資產(chǎn),把它細分一下,就變成了,(7000現(xiàn)金+3000住房權(quán)利)資產(chǎn)=0負債+10000所有者權(quán)。看到了嗎,這就是有進必有出,或者是有出必有進,你出了3000元,就進了3000元的住房權(quán)利。沒有消失,只是轉(zhuǎn)換了關(guān)系。進出都是3000元的標準,這叫做,進出必相等。


好了,我們基本了解了復(fù)式記賬的原則了。那么就得講點術(shù)語了。首先說借和貸,借就是增加了,貸就是減少了。這個別問為什么,這是規(guī)定,就得這么說。第二,我們剛剛說了兩個等式,那可不是隨便寫的,你注意到了嗎?第一個等式等號左邊是一項,第二個等式左邊是兩項,這就是區(qū)別。只要等號左邊的項目增加了,就是借,減少了就是貸。只要等號右邊項目增加了,就是貸,減少了就是借,也別問為什么,這也是規(guī)定。這兩點一定要記住,就可以開始復(fù)式記賬了。


我們還是從頭兒開始,你拿了10000塊錢,這就是你的了。那么就是你的資產(chǎn)增加了,資產(chǎn)在等號的左邊,左邊的項目增加了就是借(進),我們就記成借:現(xiàn)金10000。那么你就是這10000元的所有者,所以它就是所有者的權(quán)益。所有者權(quán)益在等號的右邊,你的權(quán)益也增加了,所以記成貸:實收資本10000

現(xiàn)金是小項,包含于資產(chǎn)內(nèi)。實收資本是小項,包含于所有者權(quán)益內(nèi)。所以你別害怕,怎么多出兩個新名詞來?你可以根據(jù)你的認知程度,就記成借:資產(chǎn)10000.貸:所有者權(quán)益10000。這都可以,如果你愿意,并且記得住,你都可以記成借:A10000。貸:B10000。


但這樣用文字來記錄,查閱起來好像很不方便,還沒有歸類。這是一筆兩筆還可以分得清,要是成千上萬筆,怎么辦?對,就是要歸類,所以在企業(yè)中,每個科目都有單獨的一個賬本。比如現(xiàn)金,就專門分給現(xiàn)金一本子,專門記現(xiàn)金的事。進貨,就專門給進貨一個本子,專門記錄進貨的事。這樣一查起賬來,一個本子是一回事,那就方便的多了。


但我們現(xiàn)在是“屏讀”,沒有辦法給你很直觀的一個一個本子看,所以我們可以“T”格來表示,先在紙上畫一個“T”字,在“T”的上方寫上名稱,比如現(xiàn)金啊,存貨啊,負債啊等等。在“T”的左右兩邊記錄借貸(進出)情況,T左為借,T右為貸。

到這兒了,我還得啰嗦兩句,來個總結(jié)。因為這是給一點會計基礎(chǔ)都沒有的人看的,上邊那么多規(guī)定,到現(xiàn)在未必記得清楚了。


1:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

2:成本(費用)+利潤=收入

3:公式左邊的增加為借,減少為貸。公式右邊的增加為貸,減少為借。

4:“T”字格,先設(shè)定它的名稱(它是等號左邊,還是右邊的項目),借記T左,借記T右。

舉個例子,收入增加200元。按“T”字格來記賬,先畫一個“T”字,在“T”字上方寫上“收入”,收入在等號右邊。等號右邊的項目增加,記為貸。所以收入增加,記在“T”字格的右邊。


現(xiàn)在開始記賬??!


解析:如果你上面的都看懂了,就跳過解析吧。

1:從父母拿的10000元,就不記了,在“現(xiàn)金”賬戶上,記入期初余額10000即可。

2:花3000元租房6個月?,F(xiàn)金減少了,現(xiàn)金屬于資產(chǎn),資產(chǎn)在等號的左邊,資產(chǎn)減少了,就是“貸”,就是T賬的右邊,所以在T賬的右邊記入3000元。表示現(xiàn)金減少了3000元。

同時,你擁有了6個月住房權(quán),嚴格來說,它不屬于固定資產(chǎn),屬于長期待攤費用,但我們?yōu)榱四憷斫馍系姆奖?,把住房當成是固定資產(chǎn)了。你擁有了資產(chǎn)的3000元的使用權(quán),所以資產(chǎn)增加了,資產(chǎn)在等號的左邊,資產(chǎn)增加了,就是“借”,就是T賬的左邊,所以在T賬的左邊記入3000元。

3:購買筆記本,與2同。

4:進貨花費1000元。現(xiàn)金減少了,這方面與2同。同時,存貨增加了,存貨屬于資產(chǎn),與2同,記入T賬左邊。

5:賣出貨物收入1000元。收入在公式等號的右邊,收入增加了,就是“貸”,就是T賬的右邊,所以在T賬的右邊記入1000元。同時你要收買家1000元,這錢還沒到賬的時候是應(yīng)收賬款,就是應(yīng)當收回的賬款。應(yīng)當收回的,就是你的,你的,就是資產(chǎn),增產(chǎn)增加了,所以記入T賬的左邊。

還要發(fā)貨,貨物減少了500元(5件*100),貨物是資產(chǎn),在公式等號的右邊,就是“貸”,記入T賬的右邊。只要交易成交,就產(chǎn)生了成本,成本就是你500塊錢進了貨,成本在公式等號的左邊,成本增加了,就是“借”,記在T賬的左邊。

此處發(fā)生了兩筆業(yè)務(wù),一筆是收入增加的同時,應(yīng)收賬款增加了。一筆是存貨減少,成本增加了。一筆是收入問題,一筆是成本問題。

6:進貨,與4同。

7:出貨,與5同。

8:吃飯是成本,所以記入現(xiàn)金減少,成本增加。

9:與2、3同。


只要你搞清了所發(fā)生的事,涉及到的是兩個公式的左邊項目還是右邊項目,再搞清楚是增加還是減少,根據(jù)規(guī)則記入T賬或是單獨賬本就可以了。如果看了解析你還沒看明白,我給你一個建議,再看一遍。就是沒記住規(guī)則的問題。記清了,慢慢捋,非常容易。


再來看這6個簡單的T賬,你把結(jié)存相加,最后一定是等于零的,術(shù)語叫做“平賬”,只要這個賬不平,那就是記錯了。哪怕有一分錢賬沒平,那也是記錯了。你想,一分錢就一分錢吧,我也不差那一分錢。那你又錯了,不是錢的事,是記錯了的問題。錢可以手工平,可賬不能,這一筆一筆的賬,是客觀記錄你的財務(wù)明細。記錯了,就意味著你全盤都錯了。


那我怎么分析這個賬呢?看公式,成本+利潤=收入,你的收入是2400,成本是1700,這里面有500塊錢是吃飯的錢,其實可以算做是費用,那么主營業(yè)成本就是1200,你的毛稅率是50%哦,相當高。

現(xiàn)金還剩2300(10000-7700),再加上收回來的賬款2400,共4700。固定資產(chǎn)呢?結(jié)存5200。手里的存貨呢?800。加起來,10700。你賺了700元啊。

一周賺700,一年52周,一年賺36400??傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是多少?流動比率是多少?毛利率是多少?速動比率是多少?每股利潤是多少(假設(shè)10000股)。流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)太少了?那就要調(diào)整結(jié)構(gòu)。收入太少了?那就要想辦法降低成本和費用,提高毛利率。收入怎么樣,成本怎么樣,利潤怎么樣,費用怎么樣?總資產(chǎn)比去年怎么樣?想算什么算什么。


最大的優(yōu)點在于什么?第一,鳥瞰!第二,清晰!


如果你連一本賬都沒有,就知道現(xiàn)金是多了還是少了。其實一點意義都沒有。分析企業(yè)如是,你分析你的家庭財政也如是。家里的總資產(chǎn)有什么,分別是多少,負債是多少,所有者權(quán)益是多少。你做個小生意,存貨是多少,應(yīng)收賬是多少,成本是多少,收入是多少,利潤是多少,費用是多少?你總得心個數(shù),是吧!這個數(shù),你還得能鳥瞰,能清晰。流水賬是不會告訴你的!


當然這六個科目還是少了,比如我們說的租房是長期待攤費用,這一周就用了125元,那么總成本應(yīng)該加入這125元。你的電腦總有磨損折舊,到期了還得換一臺新的,每年還得計提折舊費用等。如果你不看企業(yè),只看家庭的賬目,那就非常簡單了。


最后,方便你在家庭財政中使用復(fù)式記賬方式,列出一些科目,如左:

資產(chǎn):房,錢,家具,存款,股票,債券,應(yīng)收款。

負債:按揭房貸,車貸,應(yīng)付款。

所有者權(quán)益:資產(chǎn)-負債。

收入:工資,父母的捐贈,收的禮份,撿的錢。

成本(費用):坐車,電費,水費,煤氣費,物業(yè)費,吃飯。

利潤:收入-利潤。
















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