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ERP實驗?zāi)M

                  一次寶貴的ERP實驗?zāi)M         

ERP沙盤模擬,剛開始時我們都不知道它是何方神圣,只知道它是一種很科技的東西。后來有了一本教科書,看了概念才知:ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,其實質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低,股東權(quán)益最大化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強(qiáng)化管理知識,訓(xùn)練管理技能,全面提高綜合素質(zhì),在分析市場、制訂戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等活動中懂得科學(xué)的管理規(guī)律,提高管理能力。

這次模擬實驗需要用到的資源有廠房、設(shè)備、物料、資金、人員。還有一個沙盤工具的沙盤盤面,盤面有企業(yè)的職能部門,包括營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心、財務(wù)中心。該模擬企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有:戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分。

ERP沙盤模擬“是在充分調(diào)研了ERP培訓(xùn)市場需求的基礎(chǔ)上,汲取了國內(nèi)外咨詢公司和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理訓(xùn)練課程精髓而設(shè)計的企業(yè)經(jīng)營管理實訓(xùn)課程。我們把運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,把班集體分成六個組模擬成互相競爭的企業(yè),企業(yè)命名為A組、B 組、C組、D組、E組、F組,然后在每個組中分角色定位職能,明確企業(yè)組織內(nèi)每個角色的義務(wù)責(zé)任,其中的角色有CEO、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等,人多時還有商業(yè)間諜,總經(jīng)理助理。剛開始時,看到書本中的規(guī)則,但不知從哪里入手,要知道這是一個模擬企業(yè),從哪步開始盤面的設(shè)置應(yīng)如何安排,幸好老師帶我們來了一個起始年,在這個起始年中老領(lǐng)導(dǎo)(老師)介紹了他原有企業(yè)的基本情況,還帶我們生產(chǎn)運營了一年,雖然一切決策由老領(lǐng)導(dǎo)定奪,可是這些都使我們的團(tuán)隊磨合、進(jìn)一步熟悉規(guī)則,明確企業(yè)的運營過程,也就是說我們已基本熟悉了生產(chǎn)流程和其他工作流程。接下來我們有4年的運營管理年限,是破產(chǎn)還是盈利?這完全由我們新的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來操作了,還要靠我們的團(tuán)隊來合作。整個盤面由CEO主持,團(tuán)隊成員各司其職、有條不紊,每執(zhí)行一項則完成企業(yè)本應(yīng)進(jìn)行的步驟,各成員可按年輪換角色。

每年開始時,企業(yè)團(tuán)隊制訂(調(diào)整)企業(yè)戰(zhàn)略,作出經(jīng)營規(guī)劃、設(shè)備投資規(guī)劃、營銷策劃等方案,可謂新年度規(guī)劃會議。接著進(jìn)行訂貨會,參加銷售會議,按照市場地位、廣告投放、競爭態(tài)勢、市場需求等條件分配客戶訂單,支付上一年的稅金后每年度有19項工作要按實際、按規(guī)劃進(jìn)行,還要根據(jù)產(chǎn)品市場信息、企業(yè)自身的產(chǎn)能、競爭對手的情況計劃生產(chǎn)銷售,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展,在設(shè)備投資與改造階段,企業(yè)所要考慮的因素有:市場對各種產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)程,設(shè)備階段分析新設(shè)備用于生產(chǎn)哪種產(chǎn)品?所需資金?設(shè)備安裝地點,設(shè)備上線的時間和所需物料。在生產(chǎn)運作過程中,很多時候都涉及現(xiàn)金收付,財務(wù)總監(jiān)在收付現(xiàn)金的同時還要記好每一筆賬,隨時反映企業(yè)的財務(wù)狀況。時間一年一年過,各企業(yè)的競爭十分激烈,各企業(yè)的團(tuán)隊熱情高漲,好象真的在企業(yè)里面做一樣,各角色分工協(xié)作,完全投入到“企業(yè)“中去,把企業(yè)的利益看作自己的個人得失。

在這次模擬中我曾“擔(dān)任”CEO、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)助理三個職務(wù),我們用六個課時的時間進(jìn)行了4年的企業(yè)運營,時間緊迫,做CEO的在作決策時要迅速,精確,要有高度的先見之明。做財務(wù)的做賬要快而準(zhǔn),還要不時對各隊員報告財務(wù)信息。“ERP沙盤模擬”這個課程科學(xué)、實用、簡易、趣味,集理論與實踐于一體,集角色扮演與崗位體驗于一身,使我們在參與、體驗中得到從知識到技能的轉(zhuǎn)化,化解專業(yè)壁壘,發(fā)展空間和思維方式的禁錮,從中得到了很多收益,我們學(xué)會了用戰(zhàn)略眼光(包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略)看企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營;知道如何分析市場、關(guān)注競爭對手、把握消費者需求、制訂營銷戰(zhàn)略、定位目標(biāo)市場、制訂并有效實施銷售計劃,達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在生產(chǎn)管理方面,跨越專業(yè)分隔,部門壁壘,運用所學(xué)知識,積極思考,從新產(chǎn)品研發(fā),物資采購,生產(chǎn)運作。

管理到品牌建設(shè)的生產(chǎn)領(lǐng)域。作為財務(wù)專業(yè)的學(xué)生,由于在訓(xùn)練實踐過程中過于看重財務(wù)這方面的管理,把焦點定向現(xiàn)有的現(xiàn)金資產(chǎn),沒有把眼光投向市場,過于保守,以致最后獲得微薄,所有者權(quán)益越來越少在六個組中處于第三。經(jīng)過這次實驗,我們掌握資產(chǎn)負(fù)責(zé)表,利潤表的結(jié)構(gòu),資本流轉(zhuǎn)如何影響損益,理解現(xiàn)金流對企業(yè)經(jīng)營的影響。有一個組破產(chǎn),其中最大的原因是沒有崗位分工,職位定位、溝通協(xié)作不合理,有進(jìn)爭論不休,職責(zé)不清,導(dǎo)致秩序混亂,第二年末就出現(xiàn)負(fù)利潤、負(fù)所有者權(quán)益的情況。所以在人力資源管理方面應(yīng)學(xué)會換位思考,遵守相應(yīng)工作規(guī)范,彼此信任和支持。我們組沒有取得最好的原因還有我們對和方面的信息不靈通,不知道哪個市場對哪種產(chǎn)品的需求是大,哪種產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售獲得最大,各企業(yè)對哪種產(chǎn)品的期望最高等。沙盤模擬過程也提高警惕我們的綜合素質(zhì):共同理念,團(tuán)隊合作,保持誠信,個性與職業(yè)定位,感悟人生,可謂專業(yè)與全面培養(yǎng),收益不少。
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