Excel中的分列功能十分實用，但該功能只能把單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)分離到同一行中。如果要把單元格的內(nèi)容分離到同一列中，Excel并沒有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再選擇性粘貼勾選“轉(zhuǎn)置”將其復(fù)制到某列中。但在某些特殊情況下，可以直接將單元格中的內(nèi)容提取到同列的各個單元格，而無需通過分列或使用公式。例如單元格中包含不太長的英文句子或用空格分隔的數(shù)字，就可以用Excel的填充功能來一次性將單詞或數(shù)字提取到同列的各單元格，有點類似于“分行”。 例如A1單元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”，步驟如下： 選擇A1單元格，適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬到一個較小的數(shù)值，如不超過3個字符。如果單元格的列寬較大，可能會在某個“分行”后的單元格中包含多個單詞。 然后進行下列操作： Excel 2003：單擊菜單“編輯→填充→內(nèi)容重排”； Excel 2007/2010：在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充→兩端對齊” 這時Excel會彈出對話框提示“文本將超出選定區(qū)域”，單擊“確定”。 可以看到各個單詞被自動填充到A列各單元格。 同樣，對于包含用空格分隔的一些數(shù)字，如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”，也可用上述方法來提取。盡管這些單詞或數(shù)字的長度不一，Excel總會以空格為分隔符，將數(shù)字或單詞填充到同列的各單元格。 需要注意的是，這個方法不適用于中文文本，而且單元格內(nèi)的字符長度不能超過255個字符，否則后面的字符會被截去。另外，填充后原單元格中內(nèi)容會消失，如需保留原單元格內(nèi)容，可在復(fù)制的單元格中進行該操作。 | |||
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