国产一级a片免费看高清,亚洲熟女中文字幕在线视频,黄三级高清在线播放,免费黄色视频在线看

　　當老師的，對分析學生成績大概有癮。這不，本來我們已經(jīng)把學生各學科的成績、總分、名次都排出來了，并按照總分進行了升序排序，但現(xiàn)在又有任課老師過來要求希望能夠把自己學科的前10名的學生姓名及成績找出來。按理說，這個要求并不是很困難，但是麻煩就在于學生各科名次有可能相同，這樣的話，前10名的學生其實不一定是10個人，有可能更多。每個學科都要這么做的話，工作量也不小，所以，還是得靠函數(shù)和公式來幫忙。

 

圖1 原始成績表

　　原始的成績表如圖1所示。姓名位于C2:C92單元格，語文成績位于D2:D92單元格區(qū)域。我們就以查找語文學科的前10名成績及學生姓名為例。為方便比較結(jié)果，圖1中我們已經(jīng)將數(shù)據(jù)按語文成績降序進行了排序，實際操作中是不需要事先排序的。

　　一、名次表的建立

　　前面我們說過，我們不太容易確定排在前10名的學生共有多少，所以，我們需要使用公式將它們找出來。當然，最好順便將名次表填寫出來。完成結(jié)果如圖2所示。

 

圖2 成績排序

　　將鼠標定位于X3單元格，然后在編輯欄輸入公式“=TEXT(SUMPRODUCT(($D$2:$D$92>=LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)))/COUNTIF($D$2:$D$92,$D$2:$D$92)),"第G/通用格式名")”，回車后就可以得到“第1名”的結(jié)果。選定X3單元格，向下拖動其填充句柄至出現(xiàn)“第11名”為止。

　　這里用到了幾個函數(shù)，感覺上比較復雜。其實思路是這樣的：“ROW(1:1)”的結(jié)果是“1”，而“LARGE($D$2:$D$92,1)”的結(jié)果是在指定的單元格區(qū)域中最大的一個數(shù)；那么公式中“($D$2:$D$92>=LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)))”可以理解為拿D2:D92單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)與該區(qū)域中最大值比較，大于或等于該值及小于該值的則會分別以“TRUE”、“FALSE”的結(jié)果保存在一個數(shù)組中。

　　公式中“COUNTIF($D$2:$D$92,$D$2:$D$92))”部分則會統(tǒng)計D2:D92單元格區(qū)域中每一個數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)，也分別保存到一個數(shù)組中。所以，我們所用公式中“SUMPRODUCT(($D$2:$D$92>=LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)))/COUNTIF($D$2:$D$92,$D$2:$D$92))”在執(zhí)行時會得到一個類似于“SUMPRODUCT({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;…}/{1;1;2;2;1;2;2;1;2;2;2;2;1;…})”的結(jié)果。兩個數(shù)組中的對應的數(shù)據(jù)分別相除，再將所有的商相加，正是分數(shù)所對應的名次。這種方法即使名次是并列的，也不會影響顯示效果。

　　至于最外層的TEXT函數(shù)，則是將得到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。也就是本來內(nèi)層公式運算的結(jié)果是數(shù)字“1”，現(xiàn)在我們將它顯示為“第1名”。

　　二、分數(shù)的查找

　　將鼠標定位于Y3單元格，在編輯欄中輸入如下公式“=INDEX($D$2:$D$92,MATCH(LARGE($D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),ROW(1:1)),$D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),0))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，完成數(shù)組公式的輸入。這一步很關(guān)鍵的，否則不會出現(xiàn)正確的結(jié)果。

　　向下拖動Y3單元格的填充句柄向下至最后一個單元格完成公式的復制。

　　我們還是簡單解釋一下公式的思路。

　　由于D2:D92區(qū)域中有很多數(shù)據(jù)是重復的，這給我們造成了困難。所以，我們要想辦法使每一數(shù)據(jù)都變成唯一。公式中“$D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92)”就是給D2:D92區(qū)域中每一個數(shù)據(jù)都加了該數(shù)據(jù)對應行數(shù)的倒數(shù)。由于每一數(shù)據(jù)對應的行數(shù)是不一樣的，這樣，就會使每一數(shù)據(jù)都變成了唯一的值，并保存到了一個數(shù)組中。

　　公式中的“LARGE($D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),ROW(1:1))”還是返回了上面所得數(shù)組中的最大值。本例中的結(jié)果是“｛96.5｝”。

　　公式中“MATCH(LARGE($D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),ROW(1:1)),$D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),0)”返回的是剛剛得到的最大值在數(shù)組中的位置。本例中的結(jié)果是“｛1｝”。

　　這樣，其實Excel最后執(zhí)行的查詢就是“INDEX($D$2:$D$92,1)”了，自然可以返回在$D$2:$D$92區(qū)域中的第一個值了。

　　三、姓名的查找

　　將鼠標定位于Z3單元格，在編輯欄中輸入公式“=INDEX($C$2:$C$92,MATCH(LARGE($D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),ROW(1:1)),$D$2:$D$92+1/ROW($D$2:$D$92),0))”，同樣按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵完成數(shù)組公式的輸入。

　　向下拖動Z3單元格的填充句柄向下至最后一個單元格完成公式的復制。最后的效果如圖3所示。

 

圖3 完成公式的復制

　　其實您肯定已經(jīng)明白了，姓名的查找與前面分數(shù)的查找是一樣的。公式本身也沒有什么大的變化。所以，明白了前面的方法，要查找別的什么東西也就方便了。

　　其它的學科可以照此辦理。只要注意變換一下公式中的單元格區(qū)域就可以了，我這里就不羅嗦了。

Excel用SUMIF函數(shù)實現(xiàn)按指定條件求平均值

　　作者： 王道才 原創(chuàng)

　　Excel 2003中的條件求和SUMIF函數(shù)非常實用，例如在年級段總成績表中計算某科教師所教的所有班級成績的平均分(如5到8班化學老師的平均分)，就可以利用如下方法實現(xiàn)：

　　在準備放該化學教師所教所有班級平均分的單元格中輸入=SUMIF(K2:K132,">4",G2:G132)/COUNTIF(K2:K132,">4")回車即可，這里邊用到了SUMIF和COUNTIF兩個函數(shù)。(如圖1)

 

圖1

　　SUMIF函數(shù)是按給定條件對指定單元格進行求和的函數(shù)。其語法格式是：SUMIF(range,criteria,sum_range)，range是要根據(jù)條件進行計算的單元格區(qū)域，每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字和名稱、數(shù)組和包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指對range指定的區(qū)域?qū)嵭惺裁礂l件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。如條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples";sum_range是要進行相加的實際單元格，如果省略Sum_range，則當區(qū)域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執(zhí)行相加。

　　注意：Sum_range 與Range的大小和形狀可以不同，相加的實際單元格從sum_range 中左上角的單元格作為起始單元格，然后包括與range大小和形狀相對應的單元格。公式中range是指“K2:K132”，也就是“班級”這列所有單元格;criteria是指“">4"”，意思是指班級數(shù)大于4的5、6、7、8班;而sum_range是指“化學”這列成績，意思是對符合“班級”條件的化學分數(shù)求和。而整個SUMIF函數(shù)公式是計算所有班級為5、6、7和8班的同學的化學成績的總和。

　　COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)的函數(shù)。其語法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一個或多個要計數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指按什么條件進行統(tǒng)計，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。

　　公式中range是指“K2:K132”，也就“班級”這列所有單元格;criteria是指“">4"”，意思也指班級數(shù)大于4的5、6、7、8班。整個COUNTIF函數(shù)公式是統(tǒng)計班級這列中班級數(shù)為5、6、7和8班的同學的總?cè)藬?shù)。而整個公式就是等于所有班級為5、6、7和8班的同學的化學成績總和除以班級數(shù)為5、6、7和8班的同學的總?cè)藬?shù)。

　　如果每科教師所教的班級一樣，還可以在公式中加入$，以便進行拖動填充($為絕對應用，拖動公式時所引應用的單元格不發(fā)生變化)，如：=SUMIF($K$2:$K$132,">4",G2:G132)/COUNTIF($K$2:$K$132,">4")。(如圖2)

 

圖2

善用Word文檔版本功能 跟蹤文檔修改歷史

　　作者： 編輯整理

　　如果希望得記錄對Office文檔的更改，可以在同一個文檔中保存多個文檔版本。由于 Microsoft Word 僅保存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，該方法也可節(jié)省磁盤空間。保存文檔的幾個版本后，可以退回審閱、打開、打印和刪除早期的版本。

　　保存文檔的一個版本

　　·手動 如果在任何時刻您希望保存文檔當前狀態(tài)的一個“快照”，可以保存文檔的一個版本。例如，可以在送交審閱時保存一個版本，合并審閱修訂后再保存另外一個版本。

　　·自動 在每次關(guān)閉文檔時，可以使 Word 自動保存文檔的一個版本。如果您需要記錄文檔修訂的作者和時間(例如對于法律文檔)，該功能非常有用。

　　將版本保存為獨立的文件

　　在一個文件中保存了同一文檔的多個版本后，在以下兩種情況下，可以將特定的版本保存為獨立的文件：

　　·當送交審閱的文檔中包含多個版本，但只需發(fā)送最新的或特定的版本時。該方法可以防止審閱者打開文檔的早期版本。

　　·如果要將文檔的某個早期版本與當前版本進行比較。可以使用“工具”菜單上的“比較并合并文檔”命令比較不同的文檔。

　　注釋 保存多個版本不同于保存文檔的備份副本，保存?zhèn)浞莞北驹O(shè)計用于確認不發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或無意中的更改。啟用了“保存?zhèn)浞?#8221;功能后，每次保存文檔時新的備份都會取代原有的備份。

　　防止文檔的版本信息丟失

　　將文檔另存為網(wǎng)頁時，雖然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文檔的版本信息。若要保存版本信息，請在另存為網(wǎng)頁前將文件的一個副本保存為文檔。

妙用三鍵 密藏文檔

在多人共用的電腦中，為了防止別人看到自己的秘密，每個人對各自存放的文檔都采取了一定的保護措施，要么給文件或文件夾設(shè)置隱藏屬性，要么對文檔進行密碼保護，但這些都是俗招！筆者最近另辟蹊徑，發(fā)現(xiàn)了一個保護Word文檔的新招，只要同時按下三個鍵即可將文檔內(nèi)容隱藏，別人打開后里面空空如也。

第一步：啟動Word，執(zhí)行"工具→宏→錄制新宏......"命令，打開"錄制宏"窗口，在"宏名"欄中為所錄制的新宏取名為Hidden，在"將宏保存在"下拉框中選擇"所有文檔(Normal.dot)"選項。在"將宏指定到"工具框中，單擊"鍵盤"按鈕，打開"自定義鍵盤"窗口，光標定位在"請按新快捷鍵"文本框中，此時進行鍵盤操作，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，這個快捷鍵組合就會出現(xiàn)在"請按新快捷鍵"文本框中，單擊窗口"指定"按鈕，將快捷鍵指定給Hidden宏，最后單擊"關(guān)閉"按鈕，進入宏錄制狀態(tài)。　

第二步：執(zhí)行"編輯→全選"菜單命令，選定所有文本。再執(zhí)行"格式→字體"菜單命令，打開"字體"設(shè)置對話框，在"字體"選項卡中，選中"效果"單選框中的"隱藏文字"選項，單擊"確定"按鈕。返回后再單擊工具欄上的"保存"按鈕。單擊"停止錄制"，結(jié)束Hidden宏的錄制。

第三步：錄制Show宏，同樣選擇"錄制新宏"選項，將宏取名為Show，在"將宏保存在"下拉框中選擇"所有文檔(NormaJ.dot)"選項，將Show宏的快捷鍵指定為Alt+Ctrl+S(操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同)。

第四步：進入宏錄制狀態(tài)后，執(zhí)行"編輯→全選"菜單命令，再執(zhí)行"格式→字體"菜單命令。如果"字體"選項卡中"隱藏文字"的單選框中有"√"，則單擊將"√"去掉，使該選項不被選中，然后單擊"確定"按鈕。單擊"停止錄制"，結(jié)束Show宏的錄制。

第五步：執(zhí)行"工具→宏→宏......"菜單命令，在"宏"窗口中找到Hidden宏和Show宏，分別選中Hidden宏或Show宏，接著單擊"宏"窗口右邊的"編輯"按鈕，此時Word 2000中的Visual Basic編輯器被打開，Hidden宏和Show宏的代碼出現(xiàn)在編輯器的代碼窗口中。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改，將字體、字號等屬性刪除，只保留Hidden(隱藏)屬性，修改完成后，單擊編輯器菜單欄上的"文件→保存Normal"命令，最終得到Hidden宏和Show宏的代碼?！?/div>