外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，單證的正確與否也直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的成敗盈虧。很多學(xué)校都設(shè)立了專門的外貿(mào)單證課程或者在相關(guān)課程中把單證作為重點(diǎn)來講解。 但現(xiàn)在有許多諸如“外貿(mào)單證專家”、“遠(yuǎn)景外貿(mào)單證通”、“外貿(mào)單證打印軟件專業(yè)版”這樣的單證運(yùn)作軟件。加上學(xué)校專門培養(yǎng)單證方面的人才，還會(huì)有人需要委托專門的公司從事單證服務(wù)嗎？ 首先，單證是需要長期操作的，我想任何一家外貿(mào)公司都不會(huì)愿意長期將單證業(yè)務(wù)委托給所謂的單證服務(wù)公司去操作。因?yàn)?#8220;單證”上往往涉及很多企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和信息，而且，找一個(gè)大?；虮究茖W(xué)歷的專業(yè)單證員也只要每月1500-2000元左右就可以了。 隨著社會(huì)分工的越來越細(xì)化，原本一個(gè)部門工作可分化成一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容。“單證”是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，針對(duì)一些中小民營外向型企業(yè)，應(yīng)該會(huì)有一定的市場(chǎng)。
另外，單證員在跑單時(shí)往往都有一定的方向性，比如他長期跑歐美線，就可能對(duì)東南亞的貿(mào)易法規(guī)不太了解，因此，即使是一些大的外貿(mào)公司，在接到一些以往不太做的單子時(shí)，也有可能會(huì)需要這樣的一家單證服務(wù)公司來提供咨詢或單證服務(wù)。 隨著我國加入WTO和外貿(mào)體制改革力度的加深，一大批城鄉(xiāng)中、小外向型企業(yè)獲得了“自營進(jìn)出口權(quán)”，過去由省、市、縣專業(yè)外貿(mào)公司“一統(tǒng)天下”的局面已經(jīng)一去不返了 單證實(shí)務(wù) 做“外貿(mào)”生意不同于“內(nèi)貿(mào)”，除了價(jià)格、質(zhì)量、客戶、市場(chǎng)等因素之外，還有一道“單證”的環(huán)節(jié)。因?yàn)?#8220;單證”做得優(yōu)劣，事關(guān)“進(jìn)出口業(yè)務(wù)”收匯的頭等大事。如果談判、生產(chǎn)、質(zhì)量、裝船等環(huán)節(jié)都“水到渠成”，可是最后到了“單證”出了問題，可能前功盡棄！因而，歷來“老外貿(mào)”都十分關(guān)注“單證”這一環(huán)節(jié)。“外向型企業(yè)”經(jīng)理大都清楚，“外貿(mào)”的利潤本來就“薄”，一個(gè)月中如果出口二十只集裝箱，假如其中有一只集裝箱不能正常收匯，也許就意味著前面的十九只集裝箱的收益付諸東流。 市場(chǎng)分析 過去，省、市、縣的外貿(mào)大公司多數(shù)設(shè)有一個(gè)專門的“單證科”，由單證專家把關(guān)。但是現(xiàn)在大多數(shù)出口企業(yè)都擁有了“自營進(jìn)出口權(quán)”，有的小企業(yè)每月或每周只有一兩票外貿(mào)業(yè)務(wù)，或者幾只集裝箱，如果都配備一個(gè)“單證科”，或?qū)ｉT的單證員，在人員設(shè)置上有點(diǎn)浪費(fèi)。單證員若兼顧其他雜務(wù)，“單證”這塊業(yè)務(wù)就不可能“精”和“專”。“單證員”需要有廣博的專門知識(shí)，也有一些小企業(yè)把“單證”這一塊業(yè)務(wù)，放在“會(huì)計(jì)室”做。原因是“單證員”要與銀行打交道，可是“單證員”不是“會(huì)計(jì)員”。做的業(yè)務(wù)性質(zhì)有相同之處，但是實(shí)質(zhì)上卻有天壤之別。這就需要企業(yè)物色專門的“單證人才”了。
有的外貿(mào)單位，雖然招收了一些大專外貿(mào)財(cái)經(jīng)專業(yè)的畢業(yè)生，但是這些人缺乏實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。各國的外貿(mào)習(xí)慣不同，信用證等貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)程度如何等等專業(yè)知識(shí)，在實(shí)踐中，不是一時(shí)半刻可以講清的，很難適應(yīng)風(fēng)云突變國際市場(chǎng)的立時(shí)需求。 企業(yè)需求這張信用證能否“下單”，那張合同是否有風(fēng)險(xiǎn)，“前T/T”與“后T/T”區(qū)別究竟怎樣？那些錯(cuò)綜復(fù)雜的條款，令不少外貿(mào)經(jīng)理在“下單”前，提筆“重如千斤”。不少有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)家，禮聘城市中的“單證專家”前來從事“咨詢”工作。可是如果專門雇一個(gè)這樣的“外貿(mào)單證專家”來廠工作，經(jīng)濟(jì)上極不劃算，也可能造成“人才擱置”；另一方面，這些“單證專家”多數(shù)不愿到一些遠(yuǎn)離家人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作。 成功的關(guān)鍵是人才， 資深單證員一定要有曾在銀行國際結(jié)算部門或外貿(mào)單證科工作過的人，因?yàn)檫@些人經(jīng)驗(yàn)豐富，一眼就能看出某張信用證或合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等。對(duì)于各國開來的信用證，都要做到知己知彼。南亞的信用證條款和南美開來的信用證大相徑庭、歐美與中東的信用證也有不同的條款、中國香港和遒拜開出的信用證有“異曲同工”之妙等等。單證新手一般是大專院校外貿(mào)、金融專業(yè)的剛畢業(yè)的學(xué)生，可以幫著制單，海關(guān)、銀行、貿(mào)促會(huì)、商檢、保險(xiǎn)公司等外貿(mào)中間環(huán)節(jié)都要熟悉，工作才能做得游刃有余。 前景 現(xiàn)在不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，外貿(mào)做得火紅，各種膚色的商人風(fēng)塵仆仆地從全世界趕來，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)外向型企業(yè)創(chuàng)造極大的機(jī)會(huì)。境外商人多數(shù)誠信可靠，生意做得規(guī)規(guī)矩矩，賺得了應(yīng)有的利潤，也促進(jìn)了我國外貿(mào)事業(yè)的飛躍發(fā)展。但是其中也不乏“龍蛇摻雜”，前一段時(shí)期，頻頻傳出義烏商人“受騙上當(dāng)”的消息見諸報(bào)章，這就不能不令人提高警惕了。因而，這些地區(qū)就特別需要見多識(shí)廣的“單證專家”前來協(xié)助其工作了
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