KMC:您覺得在做知識庫之前應做哪些準備工作?
答:先知道組織有哪里已有的顯性知識,有哪些固定的顯性知識源。對知識進行大致的分類。
知道組織的關鍵知識被哪些人掌握,采用一定的激勵機制獲得相關知識員工和外部專家的配合,鼓勵其定期地將自己擁有的隱性知識顯性化并加入到知識庫中。
KMC:您認為知識庫的建立需要經(jīng)歷哪些步驟?
答:我認為應該包括以下幾步:
1、根據(jù)知識庫的構架目標設計物理框架
2、構建知識基礎:將知識分類后放入知識庫 需要按照不同的標準分類
3、設計功能層:以知識庫的使用者為核心,設計常用的功能。
4、借助一定的IT技術,實現(xiàn)各層間的有機鏈接。
KMC:知識庫建立以后,如何提高知識庫內(nèi)容的質(zhì)量和可用性?
答:知識庫需要經(jīng)常維護,及時添加新知識,修正有錯誤的知識,刪除錯誤的知識。不斷以知識庫的各類使用者為中心,完善和豐富知識地圖,即需要按照不同的分類方式對知識庫的知識進行整合和分類。
KMC:您覺的該如何評價知識庫運營的績效?
答:客觀指標:知識資源的豐富性,知識庫容量的增長率等。
主觀指標:知識庫使用者的滿意度,如知識地圖的完整性和可用性等
KMC:您覺得知識庫系統(tǒng)具有什么樣的功能?
答:顯性知識的查詢和獲取,隱性知識的交流平臺。如論壇,會話等。
專家簡介:
王軍霞,女,管理學博士,北京航空航天大學公共管理學院副教授。研究方向為公共部門的知識管理,公共政策的量化分析。
其博士論文為“創(chuàng)新型組織的知識管理”,是國內(nèi)較早提出知識管理績效測量的概念和測量方法的學者(見王軍霞, 官建成,復合DEA方法在測度企業(yè)知識管理績效中的應用,科學學研究, 2002, 20(1), 84-88.,他引用57次)。曾在知識管理的重要期刊Journal of Knowledge Management(2006, 10(6), 113-126 )以及美國信息管理的重要期刊Journal of the American Society for Information Science and Technology(2005, 56(11), 1217-1226)發(fā)表文章各1篇。曾在德國Juelich研究中心進行過為期一年的合作研究。
近年來研究方向為公共部門的知識管理,對公共管理與知識管理的融合,公共服務與知識管理的融合,有一定的研究積累。目前擔任國際期刊Management Decision 和Information and Knowledge Management System 的評審委員。