出口商品在運(yùn)輸過程中，除散裝貨（IN BULK）如谷物、煤炭、礦砂等商品不需包裝外，大多數(shù)商品為了避免在搬運(yùn)、裝卸和運(yùn)輸途中發(fā)生碰撞、振動(dòng)或受外界其他影響而損傷貨物，必須要經(jīng)過適當(dāng)?shù)陌b才能裝運(yùn)出口。
一、定義及作用
包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充。
海關(guān)、進(jìn)口商為了了解包裝情況和核驗(yàn)貨物，或?yàn)楸阌趯?duì)貨物進(jìn)行分撥轉(zhuǎn)售，往往要求包裝單據(jù)。
二、常見的包裝單據(jù)
1．裝箱單/包裝單（PACKING LIST ）
重點(diǎn)說明包裝情況、包裝條件和每件的
毛重、凈重等方面的內(nèi)容。
2．規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）
內(nèi)容與PACKING LIST基本一致，名稱上要與規(guī)定相符，重點(diǎn)說明包裝的規(guī)格。
3．重量單/磅碼單（WEIGHTLIST/MEMO）
一般以重量計(jì)價(jià)的商品，或當(dāng)商品的重量對(duì)其質(zhì)量能有一定的反映時(shí)，收貨人對(duì)商品的重量比較重視，往往要求重量單。
重點(diǎn)說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。
4．尺碼單（MEASUREMENT LIST）
偏重于說明所裝運(yùn)貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
5．中性包裝單（NEUTRAL PACKING LIST）
不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不簽字。
6．包裝聲明（PACKING DECLARATION）
出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論是否使用了木質(zhì)包裝材料，均需聲明。
除上述之外，還有：
包裝說明（PACKING SPECIFICATION）
包裝提要（PACKING SUMMARY）
重量證書（WEIGHT CERTIFICATE）
花色搭配單（ASSORTMENT LIST）
三、包裝單據(jù)的繕制
1. 名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致
2. 應(yīng)列明貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、凈重，且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符。
3. 一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià)，單據(jù)的號(hào)碼、出單日期完全與發(fā)票一致。
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