2018年2月 12日 6222-麥兜了個(gè)悠-哈爾濱
閱讀書(shū)目:哪有沒(méi)時(shí)間這回事——碎片化時(shí)代的正確打開(kāi)方式
作者:紀(jì)元
推薦度:
隨著4G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,我們?nèi)缃竦氖澜缫策M(jìn)入了快節(jié)奏的碎片化時(shí)代。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己
有很多事情不得不做
有很多事情想做卻從未去做
很多事情做了但是也堅(jiān)持不下去
總感覺(jué)自己很忙碌,大量的時(shí)間被別人占用,別人對(duì)工作要求反饋時(shí)間也越來(lái)越短
早上起不來(lái),晚上不想睡,缺乏鍛煉,沒(méi)空學(xué)習(xí),做事效率地,生活不規(guī)律
是不是越說(shuō)越躺槍...
這本書(shū)通過(guò)三個(gè)部分來(lái)幫助我們提升自我管理的能力,倡導(dǎo)順應(yīng)人性、自然、常態(tài)的狀態(tài)下管理自己。
我認(rèn)為是時(shí)間管理方面特別基礎(chǔ)實(shí)踐性特別強(qiáng)的一本好書(shū)。強(qiáng)烈推薦!
1.1 先整理心情,再整理事情
當(dāng)我們覺(jué)得每天自己很忙沒(méi)時(shí)間不夠用的時(shí)候,不要焦慮也不要郁悶,這起碼有一件事是值得肯定的:我們已經(jīng)開(kāi)始想要努力把生活的主動(dòng)權(quán)抓到自己手中。
一天中,我們經(jīng)歷的每一件事情,其實(shí)就像一個(gè)個(gè)碎片,把所有碎片拼成圖畫(huà)就組成了完整的一天。而日常事務(wù)是每一天的基礎(chǔ),只有日常事務(wù)處理得好,才能處理更復(fù)雜的、更高價(jià)值的事情。
所以首先列出你每天都做的事情以及每周會(huì)做兩三次的事情,除此之外,還可以列出近3個(gè)月你希望自己做的事情。
建議按照時(shí)間順序來(lái)思考,不需要想時(shí)間點(diǎn),只列事情即可。
為什么要把每天的事情都寫(xiě)下來(lái)呢?
因?yàn)榱星鍐文軒椭覀儼衙刻鞄资虑閺拇竽X中解放出來(lái),從而減輕負(fù)擔(dān)和焦慮,不然你想想如果把所有的事情都放在腦海里,我們是很難對(duì)一件事情保持專(zhuān)注,因?yàn)榇竽X怕你忘記其他的事情,所以總在腦中縈繞去提醒你。
列出清單能夠避免我們焦慮,在執(zhí)行的時(shí)候不是從大腦提取出來(lái),而是從清單中提取出來(lái),有助于不斷思考如何把這些日常任務(wù)做的更好。
1.2 只有超人和傻蛋才會(huì)嚴(yán)格遵守日程表!
一般我們?cè)趯?xiě)一天時(shí)間計(jì)劃表的時(shí)候,一般都是按照時(shí)間點(diǎn)去安排事務(wù)。
例如:
7:00 洗漱起床
7:30-8:00吃早餐
8:00-9:00工作寫(xiě)報(bào)告
9:00-10:00發(fā)郵件…
但往往是計(jì)劃越理想,結(jié)果越是慘不忍睹。越是努力的嚴(yán)格按照時(shí)間表去執(zhí)行,我們就越有可能體會(huì)到挫敗、焦慮和無(wú)法堅(jiān)持。
放棄所謂的勵(lì)志雞湯吧,即使是喬布斯、比爾蓋茨他們也是普通人,也有拖延、犯懶的時(shí)候。
使用時(shí)間表只會(huì)逼死你,我們不要用嚴(yán)格的日程表來(lái)控制自己!
在列“日常任務(wù)”的時(shí)候,建議按照一天的順序來(lái)思考,但不要寫(xiě)具體時(shí)間點(diǎn)。
在規(guī)劃每一天的時(shí)候,我們按照“時(shí)間段”來(lái)劃分,每個(gè)時(shí)間段不是隨意劃分的,而是要根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自己身心狀態(tài)思考后劃分。
概括言之就是:在對(duì)的時(shí)間做正確的事。
我們要學(xué)會(huì)了解每個(gè)時(shí)間段的特點(diǎn)(時(shí)間、地點(diǎn)物品、環(huán)境、他人和自己身心狀態(tài)這六要素)進(jìn)而不斷優(yōu)化調(diào)整。
其次把一天劃分出時(shí)間段,其實(shí)也幫你劃出了界限。不要工作的時(shí)候想著玩,也不要該休息的時(shí)候加班,該是這個(gè)時(shí)間段的事情就在這個(gè)時(shí)間段解決,堅(jiān)決不把事情拖到下一個(gè)時(shí)間段,其目的是為了讓一天的混亂變得有層次,有秩序。
同時(shí),要做到“什么時(shí)候做什么事”,我們就不能把時(shí)間安排的太滿,而是要八分飽。凡事太完美,太剛性,就容易陷在永遠(yuǎn)也完不成所有事情的自我糾結(jié)里。
1.3 早起鳥(niǎo)兒養(yǎng)成計(jì)劃(劃重點(diǎn),我試過(guò),該方法真實(shí)有效,666)
曾經(jīng)看過(guò)一本講習(xí)慣養(yǎng)成的書(shū),就說(shuō)如果只能選擇一個(gè)習(xí)慣進(jìn)行培養(yǎng),那么請(qǐng)保持早起的習(xí)慣,早起的習(xí)慣是所有習(xí)慣中的“國(guó)王”習(xí)慣。所以關(guān)于早起的好處我就不多說(shuō)了,此處省去一萬(wàn)字。
那么如何真正做到早起呢?(此處開(kāi)始放大招)一共3個(gè)步驟“說(shuō)到”、wake up、做到。
第一步:說(shuō)到——確定第二天幾點(diǎn)起床
這步很簡(jiǎn)單,評(píng)估一下自己幾點(diǎn)起床比較合適,睡前請(qǐng)認(rèn)真思考一下明天的起床時(shí)間。
第二步:wake up——雙鬧鐘確保下床
這步你需要準(zhǔn)備兩個(gè)鬧鐘,一個(gè)起名叫“wake”,一個(gè)叫“up”
那這兩個(gè)鬧鐘如何設(shè)置呢?假設(shè)我們希望明天6:00
Wake鬧鐘應(yīng)設(shè)定期望起床時(shí)間的前三分鐘5:57,聲音要輕柔,放在你的床邊。
UP鬧鐘應(yīng)設(shè)定期望起床的時(shí)間,也就是6點(diǎn)整。聲音要振聾發(fā)聵…,足以吵到你的家人、室友甚至是鄰居,而且一定要放在你必須下床才能夠到的地方。
把wake和up 鬧鐘設(shè)置好,你就可以安心睡覺(jué)了。
試想一下,早上在5:57分,wake鬧鐘溫柔的把自己?jiǎn)拘?,家人還沒(méi)有察覺(jué),這時(shí)候自己很困,最希望的就是閉眼睛接著睡。但是,一個(gè)念頭在腦中盤(pán)旋,再有3分鐘之后,一個(gè)“炸彈”會(huì)爆炸,會(huì)吵醒所有人,必須在時(shí)間來(lái)臨拆除它!
所以,基本上,稍微緩了一緩,就迅速下床,走到廚房,把UP鬧鐘拆除了。
第三步:做到——起的爽快,睡得心安理得
這時(shí)候可以確定,你肯定是百分百下床了,接下來(lái)我們首要任務(wù)是消除生理上的困倦和痛苦感。這些感覺(jué)是導(dǎo)致我們回去睡覺(jué)的主要原因。
通常,再起床后,我們給自己設(shè)定一系列的清醒行為就能夠幫我們消除痛苦感。例如:起床后,上廁所、喝一杯水、刷牙、洗臉、伸展肢體、看手機(jī)….
只需要5分鐘,我們就能夠感受自己醒過(guò)來(lái),腦子不在昏沉。開(kāi)始體驗(yàn)一夜良好睡眠之后精力充沛的感覺(jué)。
然而更重要的是,我們要提前安排好早起之后要做到事情,最好頭晚要想好早起做什么。
當(dāng)然,說(shuō)來(lái)說(shuō)去,要想早睡早起,倒逼才是解決之道。
晚上加班無(wú)效這件事就不贅述了,但是如果一定要加班,建議利用早起的時(shí)間做加班的工作,除了效率更高這個(gè)道理之外,而且能夠更好地保護(hù)我們晚上的時(shí)間,去陪伴家人,去放松,去準(zhǔn)備第二天的事情。
書(shū)中總結(jié):
你需要梳理每天的日常事務(wù),因?yàn)樗鼈兪菢?gòu)成每一天的基礎(chǔ)
你需要把自己的一天劃分成若干個(gè)時(shí)間段來(lái)安排這些事務(wù)
劃分時(shí)間段的過(guò)程是需要持續(xù)進(jìn)行的,持續(xù)地穩(wěn)定六大要素
強(qiáng)烈推薦通過(guò)建立良好的作息規(guī)律來(lái)優(yōu)化時(shí)間段,早起可能是一個(gè)令你改頭換面的起點(diǎn)
請(qǐng)重新審視晚間時(shí)光的意義,并通過(guò)建立良好的程序來(lái)管理自己。
建立碎片清單就像為我們的大腦建立一個(gè)保護(hù)屏障,起到緩沖作用。
2.1 碎片清單的內(nèi)容:信息、事情、想法
2.2碎片清單的要點(diǎn):記錄一切未盡事宜、念頭產(chǎn)生立刻記、隨身攜帶方便順手、無(wú)須過(guò)多思考,最簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)記錄即可,大腦不靠譜,會(huì)忘、會(huì)焦慮、會(huì)分心。
2.3碎片清單的處理原則:
可以不做么?——?jiǎng)h掉
可以以后做么?總之不是近期的事情,壓箱底
可以找人幫忙么?協(xié)助、委派、專(zhuān)業(yè)人士
可以現(xiàn)在做么??jī)煞昼妰?nèi)的事,立刻搞定
有明確的的時(shí)間點(diǎn)么?列入日計(jì)劃
2.4每日任務(wù)清單的內(nèi)容:排期做、找人做、怎么做
我們將碎片清單中需要處理的事情跳出來(lái),放到每日任務(wù)清單即可。
任務(wù)清單必須包含有效的思考,有效的計(jì)劃一定是包含了對(duì)于任務(wù)執(zhí)行過(guò)程的思考。思考任務(wù)的時(shí)候,我們要關(guān)注過(guò)程而非結(jié)果,想的是完成任務(wù)的步驟。有效思考要把想法變成動(dòng)作。
2.5 如何應(yīng)對(duì)分心?
當(dāng)我們無(wú)法保持專(zhuān)注的時(shí)候,那么也許放空是最好的選擇??梢匀チ镞_(dá)溜達(dá),吃點(diǎn)東西,喝杯水,干一些簡(jiǎn)單的事情。然后再儀式性的回到任務(wù)本身,直到下次走神。
碎片式的專(zhuān)注應(yīng)該是這個(gè)樣子:專(zhuān)注、走神、專(zhuān)注、走神、專(zhuān)注...
2.6打卡的學(xué)問(wèn)
當(dāng)我們想培養(yǎng)某個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,只打√不打×。
當(dāng)我們想戒掉某個(gè)壞習(xí)慣的時(shí)候,那么打×是需要的,但仍要密切關(guān)注自己的√
打卡是一種最簡(jiǎn)單的調(diào)動(dòng)你的能量促使你堅(jiān)持到方式
2.7晨間日記該記些什么?
對(duì)于事件的記錄:記錄你見(jiàn)過(guò)的人,做過(guò)的事,說(shuō)過(guò)的話,它補(bǔ)充的是你大腦的記憶
對(duì)于思考與感受的記錄:對(duì)事件所想所思的記錄,感受到了什么?想到了什么?今后類(lèi)似問(wèn)題如何處理?下一步行動(dòng)是什么?如何進(jìn)行改變?
基于特定領(lǐng)域的記錄:理財(cái)、學(xué)習(xí)、鍛煉
成長(zhǎng)與成就:記錄自己的進(jìn)步、值得驕傲的事情,會(huì)增加積極體驗(yàn),更自信,對(duì)生活更滿意。
對(duì)于日程安排的記錄:和每日任務(wù)清單一樣,不多贅述。
關(guān)于習(xí)慣總結(jié)以下幾點(diǎn)
小習(xí)慣,大改變,只要堅(jiān)持必有收獲!
三天打魚(yú)、兩天曬網(wǎng),也是不錯(cuò)的選擇,不要計(jì)較一兩天的得失,最重要的是堅(jiān)持下去。
為習(xí)慣的養(yǎng)成,創(chuàng)造發(fā)生的條件,時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、身心、他人這六個(gè)要素都需要考慮進(jìn)去。
習(xí)慣不等于重復(fù),需要不斷地調(diào)整、更新。
聯(lián)系客服