在這個(gè)快節(jié)奏碎片化的時(shí)代，每天匆匆忙忙，卻感覺沒什么收獲。
想做的沒做，該做的沒做好。
開始產(chǎn)生報(bào)怨心理，都是外界造成的，工作環(huán)境太亂，聲音嘈雜，沒有安靜的空間。
信息繁雜多亂，當(dāng)時(shí)想到一轉(zhuǎn)眼就忘記啦，以至于再需要時(shí)，已經(jīng)記不起來任何東西。
熬夜已成習(xí)慣，早睡早起的口號每天都在喊，行動幾天卻又回歸了晚睡晚起的狀態(tài)。
晚睡后有時(shí)起床的狀態(tài)非常不好，以至于影響一整天的狀態(tài)都非常差。
工作中總會因?yàn)橥蝗欢鴣淼娜蝿?wù)打亂原有的計(jì)劃而變得焦慮。
報(bào)名了n多網(wǎng)課卻因?yàn)闆]有時(shí)間而一直沒有打開學(xué)習(xí)。
這是碎片化時(shí)代常會遇到的問題。
下面分享一本關(guān)于時(shí)間管理的書籍
作者。紀(jì)元老師是一位自由培訓(xùn)師，也是鳥兒社群、享學(xué)社等多個(gè)學(xué)習(xí)社群的發(fā)起人，他的目標(biāo)是做一名”最順應(yīng)人性的個(gè)人管理培訓(xùn)師”。
下面先來分享第一部分。
上學(xué)期間的時(shí)間以及每天需要做什么都是學(xué)校規(guī)劃好的。
畢業(yè)后，除了上班的時(shí)間由工作地點(diǎn)來決定，其他的生活都由我們來決定。
在社會上承擔(dān)任何角色的我們，都想把每一個(gè)角色都做到最好，但是每個(gè)角色都承擔(dān)著很多的事情，背后的瑣碎事情非常多。
有試過將每天需要做的事情列入清單當(dāng)中嗎？我想你可能試過。
又是怎么安排時(shí)間的呢？是安排每個(gè)小時(shí)都做些什么，還是根據(jù)事情大小以及難易程度尋找當(dāng)天適合時(shí)間來做呢。
又或者看完一個(gè)時(shí)間管理書籍，看到了那些牛人的時(shí)間管理做法后，覺得方法真的很棒，初期嘗試階段，盲目的模仿里面牛人的做法，到最后半途而廢。
管理的三大要素
①劃分時(shí)間段：
按照時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)來劃分自己的若干個(gè)時(shí)間段。
例如我的晨間時(shí)間段是五點(diǎn)到八點(diǎn)，在這期間環(huán)境相對于很安靜，我就可以做一些需要專注以及深度思考的事情，例如看書或者寫篇文章。
我為什么會這樣安排呢？因?yàn)槭歉鶕?jù)這個(gè)時(shí)間段的特點(diǎn)以及我自己的狀態(tài)的特點(diǎn)來安排任務(wù)的。
②制定時(shí)間段步驟清單
將每個(gè)時(shí)間段要做的事情按照順序步驟寫在一個(gè)清單上，這樣做的好處就是 提前已經(jīng)思考， 可以按照清單上的內(nèi)容按部就班來完成。如果出現(xiàn)意外要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
③優(yōu)化時(shí)間段
根據(jù)時(shí)間段規(guī)劃的步驟實(shí)踐一段時(shí)間之后，有哪些不適合做，哪些適合做，就可以進(jìn)行重新的調(diào)整，以便達(dá)到更好的時(shí)間利用。
比如八點(diǎn)到十點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段一般情況下是在完成小灶群的讀書清單。因?yàn)檫@個(gè)屋子很暖和，在東北哈。
但是總會有人打擾，還有小侄常常在看電視。最近新買一個(gè)火爐，就可以去新安火爐的房間去看，室內(nèi)環(huán)境安靜，暖和可以保持專注。
時(shí)間：8點(diǎn)到10點(diǎn)
地點(diǎn)：家
物品：手機(jī)以及紙筆。
環(huán)境：暖和，安靜
他人：由被人打擾以及電視吵鬧聲的環(huán)境轉(zhuǎn)為安靜并且暖和的環(huán)境。
身心狀態(tài)：不在因?yàn)椴荒軐Ｗ察o看書而產(chǎn)生焦慮感，還可讓自己更專注。
①一個(gè)時(shí)間段的任務(wù)，要在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成不要拖到下一個(gè)時(shí)間段。
②每個(gè)時(shí)間段的內(nèi)容八分飽就可以，這樣才能輕松地將這個(gè)時(shí)間段的內(nèi)容做完不會因?yàn)槭虑闆]做完而產(chǎn)生糾結(jié)感。
③時(shí)間段與時(shí)間段的連接可以增加“儀式感”來切換，例如8到10點(diǎn)時(shí)間段過去可以起來活動筋骨喝杯茶，增加一個(gè)儀式感，劃清時(shí)間段與時(shí)間段的界限。
幾點(diǎn)到幾點(diǎn)完成一項(xiàng)任務(wù)等。
例如5點(diǎn)到7點(diǎn)完成一篇文章，在這期間不敢保證不被人打擾， 時(shí)間會稍顯緊張，缺乏彈性。 如果沒寫完將會延續(xù)到下一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，這樣就會打亂時(shí)間表，就算最后任務(wù)全部完成，但也會產(chǎn)生一些挫敗感，因?yàn)闆]有按照時(shí)間點(diǎn)來完成，還會報(bào)怨自己效率不高，拖延等。
紀(jì)元老師有講到一個(gè)核心觀點(diǎn)：對自己不切實(shí)際的嚴(yán)格要求是導(dǎo)致大部分事情失敗的原因。所以一定要根據(jù)自身情況及時(shí)做調(diào)整。
你有沒有話到嘴邊卻突然想不起來的時(shí)候，我有。
大腦里突然蹦出一個(gè)很好的想法，突然有同事來找你聊天，聊完后，咦，我剛才想的是啥來著，算了，到時(shí)候再說吧。
心煩意亂、不知所措，無源由的就開始產(chǎn)生煩躁情緒，正在讀書的時(shí)候就很容易分神。
想一想感覺是不是還有很多事情沒有做呀，都有什么事兒啊。算了，待會兒再說吧拿起手機(jī)就開始看。
這些都是大腦信息太多，而產(chǎn)生的一些行為，而接下來我們可以做的一點(diǎn)就是建立碎片清單。
建立碎片清單的好處
①能為大腦減少一些負(fù)擔(dān)，碎片清單起到了一個(gè)緩沖區(qū)的作用。大腦可以等到合適的時(shí)候再去處理碎片清單的一些事情。
②減少壓力與焦慮，因?yàn)橐龅氖虑槎家呀?jīng)寫在清單上。
那么清單上要寫什么內(nèi)容呢？
①信息：看書或者看文章中有價(jià)值的信息就可以記下來標(biāo)題。如果是社群內(nèi)的信息就可以記錄下來自己的總結(jié)或者自己的小感悟。（只要是對你有價(jià)值的信息就好。）
②事情：自己想要做的事情還有別人讓你做的事，事情的內(nèi)容也要記錄下來。
③想法：關(guān)于自己要做什么，比如說最近除了看書學(xué)習(xí)我還想學(xué)首歌。
想改變什么，是自身的缺點(diǎn)或者是穿衣著裝的風(fēng)格等。
嘗試什么的想法。比如最近在嘗試一些關(guān)于采訪方面的事情，有機(jī)會想要當(dāng)主持人試試。記錄的想法和的事情有一點(diǎn)區(qū)別，就是想法通常都不是很緊急。
①有念頭有想法產(chǎn)生后立馬記住，因?yàn)樗槠际请S機(jī)出現(xiàn)并且稍縱即逝，錯(cuò)過了時(shí)機(jī)就再找不回來啦。
②將要做的事情，想要實(shí)踐的想法，沒有做過的事情都記上。
③選擇記錄碎片清單的工具一定是可隨身攜帶的，很方便并且順手，因?yàn)槟闶怯邢敕ㄒ⒖逃浵聛淼摹?/p>
④接下來內(nèi)容要簡短，不用寫的太復(fù)雜，只要以后看見這個(gè)內(nèi)容能想起這個(gè)碎片就OK。
⑤記錄這個(gè)碎片的時(shí)候，記錄自己的想法和最原始的信息就可以，不用想太多丟進(jìn)碎片清單里就可以。
碎片清單里的碎片還是要處理的，否則越積越多也會給自己造成壓力。思考都怎么做。
處理碎片的時(shí)候還可以問自己幾個(gè)問題。
①有沒有哪些碎片是可以順手就能做的。
②可以不做嗎？如果是不做的話就可以先刪掉，對于碎片有點(diǎn)猶豫的話就可以先不刪除。
③可以一個(gè)月或者兩個(gè)月或者一年之后再做嗎？如果可以的話就單獨(dú)建立一個(gè)“壓箱底”清單。
④有沒有一些可以找別人來做的，這樣可以節(jié)約自己的時(shí)間。
⑤對于哪些碎片有明確的時(shí)間點(diǎn)必須這天做的，那就可以直接放到那天的日計(jì)劃里來完成。
⑥對于特別大的事情，就想想現(xiàn)在我能做些什么？為了能加快完成這個(gè)清單呢。如果想到了一個(gè)方法就可以先放入碎片清單里，下次再處理。
碎片清單的碎片越來越多，當(dāng)你在面對清單的時(shí)候就會稍顯壓力，以至于都不想再思考處理這些碎片
這時(shí)，出現(xiàn)碎片積壓的情況怎么辦？
第一步：重新建立一個(gè)新的清單，眼前想到的關(guān)鍵詞都寫進(jìn)去。
第二步：查看舊清單的內(nèi)容，有沒有哪些是可以寫進(jìn)新清單里的，并問自己那六個(gè)問題。
當(dāng)你做完這個(gè)步驟的時(shí)候會發(fā)現(xiàn)清單里面的任務(wù)少了很多，這也算是在處理清單。
我們一天當(dāng)中需要做的事情分為哪幾類呢？分為四類
①執(zhí)行計(jì)劃：執(zhí)行自己當(dāng)天的任務(wù)計(jì)劃，會有一種按部就班的感覺。
②隨機(jī)之事：不在你計(jì)劃之內(nèi)的突發(fā)情況。
③發(fā)呆：覺得是浪費(fèi)時(shí)間的事情都屬于發(fā)呆。很多不用腦的休閑娛樂活動。但是發(fā)呆是正常的所以不要太埋怨自己。
④制定計(jì)劃：考慮事情該怎么做。
碎片時(shí)間可以用來做，發(fā)呆、處理隨機(jī)之事和制定計(jì)劃。
①制定每日任務(wù)清單
將需要往后排時(shí)間做的事情和找人做或者怎么做的事情加入每日清單里。
例如要在碎片清單內(nèi)加入了要做一場微分享的任務(wù)，微分享需要自己收集材料、不斷的思考并整理分享稿。這個(gè)需要不斷產(chǎn)生新的事情的任務(wù)就可以加入到每日任務(wù)清單內(nèi)。
需要把碎片清單里的剩余碎片放進(jìn)每日任務(wù)清單里。這樣做的目的是引導(dǎo)自己在一天中專注和聚焦將任務(wù)逐一搞定。
例如復(fù)盤，記錄消費(fèi)等這些小碎片，就可以添加到每日任務(wù)清單里。
每日任務(wù)完不成的原因：
①任務(wù)太多，所以沒完成。
②根據(jù)自身能力來定，任務(wù)的難易程度沒有合理搭配好，這樣的話就會的產(chǎn)生更多時(shí)間來花費(fèi)在難任務(wù)這方面。
③沒有考慮到會有意外的干擾，如果是團(tuán)隊(duì)合作的話沒有考慮到留額外的時(shí)間來緩沖。
其實(shí)思考的過程會讓人很難受，有的時(shí)候甚至根本就沒有辦法區(qū)別出來。紀(jì)元老師在書中說到一點(diǎn)，有的時(shí)候不要自我折磨來思考怎么分辨，應(yīng)該是放松不要擰吧，如何做呢？那就是明確一天任務(wù)當(dāng)中最重要的任務(wù)是什么，并將他們完成，找到最高效的時(shí)間將它搞定，剩余的時(shí)間來做其他任務(wù)就可以。
執(zhí)行時(shí)怎樣做到專注？
比如我正在讀書，手機(jī)微信信息眾多剛做一會兒就想去看，這時(shí)就可以先把手機(jī)放遠(yuǎn)一點(diǎn)，遠(yuǎn)離刺激你分散注意力的物品。
看著看著突然有一部分內(nèi)容不理解，然后開始精力分散，可以使用
專注的前提是意識到自己走神啦，怎么意識到呢？就好像是有兩個(gè)自己，一個(gè)是在執(zhí)行任務(wù)，一個(gè)是監(jiān)督自己執(zhí)行任務(wù)的狀況。
既然走神，第一步就先停止走神 ，跳出當(dāng)前的狀態(tài)，去做一些簡單不需要思考的事情例如喝水，伸懶腰等。
在這期間大腦是屬于放空的狀態(tài)沒有思考任何的東西，監(jiān)督者在一點(diǎn)一點(diǎn)把我拉回剛才的困難上，尋找解決方案。
走神的時(shí)候會想很多問題，例如我自己哈，等會兒我的午飯炒什么菜呢，我弟讓我做一件事情做沒做，整理精華整理到哪兒。
可以想，但一定不要去做，因?yàn)槟闳プ龅臅r(shí)候你就會有思考的過程，就沒有辦法去專注于讀書，就徹底中斷。
強(qiáng)迫自己專注會讓目前做的事情效果不會很好，不如讓自己放空會。
培養(yǎng)習(xí)慣前先搞清三點(diǎn)
①對于習(xí)慣的理解
把每天在發(fā)生的碎片穿成串，橫向地看每天，會發(fā)現(xiàn)它們其實(shí)都是習(xí)慣。
而由時(shí)間來放大，這些習(xí)慣將會給你積累不同的價(jià)值。
例如每天都愿意寫日志，紀(jì)錄生活以及自己對生活的感悟，橫向來看這些都是小習(xí)慣，方大時(shí)間10年之后不僅文筆變好，對生活會更有掌控感，對自身會更加了解。
②對于習(xí)慣培養(yǎng)過程的了解。
并不是每天必須堅(jiān)持，才算培養(yǎng)習(xí)慣。
使用概率思維來對待習(xí)慣的培養(yǎng)，一兩天不堅(jiān)持沒有事，而是要從周期內(nèi)去觀察，一周做了幾次？一個(gè)月做了幾次？一年做了幾次？概率就是你習(xí)慣培養(yǎng)的成績。只要達(dá)到60%就算已經(jīng)養(yǎng)成。
例如：
想要培養(yǎng)復(fù)盤的習(xí)慣，在一周之內(nèi)因?yàn)槭虑槎啾容^忙碌就復(fù)盤了三次，從一個(gè)月來看是12次，一年就是144次。
相信復(fù)盤后對事情的梳理以及對自己的總結(jié)會讓你進(jìn)步更多，得到甜頭的你再加上時(shí)間的充?？隙ㄒ恢懿恢粡?fù)盤3次，次數(shù)會增加。可通過打卡來記錄，自己執(zhí)行多少次。
③對于不同方法在不同階段正負(fù)作用的理解。
談堅(jiān)持，堅(jiān)持的并不是結(jié)果而是正確的過程。養(yǎng)成習(xí)慣不能光看結(jié)果，沖著最后目標(biāo)去，而是應(yīng)該找到如何培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣的正確過程。
培養(yǎng)習(xí)慣的前期：
①培養(yǎng)習(xí)慣之前可以像有經(jīng)驗(yàn)的人請教，或者是在你想培養(yǎng)習(xí)慣的這個(gè)領(lǐng)域的大牛，在這方面幫你發(fā)現(xiàn)雷區(qū)，打消培養(yǎng)習(xí)慣過程的顧慮。
②培養(yǎng)的習(xí)慣一定是要具有可操作的行為，這樣才能培養(yǎng)和堅(jiān)持。
③不要公開利用外部力量逼迫自己，只會讓自己對于這個(gè)習(xí)慣半途而廢。
培養(yǎng)習(xí)慣的中期
培養(yǎng)的過程中，要根據(jù)環(huán)境以及自身狀態(tài)做調(diào)整，找到適合自己的習(xí)慣。
如果舊習(xí)慣又回來了不要太煩躁，要改變自己的心態(tài)，這并不意味著失敗啦，告訴自己是在練習(xí)一種技能。
接受不了舊習(xí)慣回來，認(rèn)為這就是失敗了，會有一種破罐子破摔的心理，那就不培養(yǎng)了，內(nèi)心會產(chǎn)生挫敗感。
避開那些會致使你舊習(xí)慣重新回來的誘惑，不要高估自己，認(rèn)為自己可以抵擋住，如果誘惑擺在面前，就轉(zhuǎn)移注意力。
為培養(yǎng)的這個(gè)習(xí)慣確定時(shí)間、地點(diǎn)。
選擇一個(gè)良好的環(huán)境 調(diào)整好自己的身心狀態(tài)。
可以找一些同伴和你一起培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣。
找一個(gè)愿意監(jiān)督你的人。
培養(yǎng)習(xí)慣的后期
控制影響，時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、身心、他人。這幾點(diǎn)因素，按照更利于自己的方式被確定下來。這樣的話你操作的頻率越來越多，你習(xí)慣養(yǎng)成的目標(biāo)會越來越近。
最后祝愿我們都能對時(shí)間產(chǎn)生一定的掌控感，好好生活、學(xué)習(xí)，培養(yǎng)新的習(xí)慣，讓自己變得更好。
