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薪酬操作與設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)(1):教你如何讀懂工資條的科目

每個(gè)月收到工資短信后,不同層面的人的反應(yīng)和心理想法有區(qū)別。

      比如公司領(lǐng)導(dǎo),采用高年薪制,或年薪+股份,對(duì)短信的工資數(shù)據(jù),只是看一眼,對(duì)他來(lái)說(shuō)這只是基本收入,不會(huì)太在意。

      而普通員工收入不高,就會(huì)關(guān)注和上個(gè)月比是否有出入。有出入,會(huì)電話或當(dāng)面去向薪資專員打聽(tīng):態(tài)度好,叫打聽(tīng),態(tài)度不好,叫質(zhì)疑。

     拿計(jì)件工資的一線員工則會(huì)嚴(yán)重關(guān)注,出入50元,就會(huì)馬上跳起來(lái),找生產(chǎn)部經(jīng)理、車(chē)間主任、組長(zhǎng),或直接找行政人事部去理論。



一、一級(jí)科目和二級(jí)科目有何區(qū)別?


       短信通知后,員工一般會(huì)收到紙質(zhì)的工資條,或通過(guò)電子郵件發(fā)放,或通過(guò)OA系統(tǒng)自助查詢。工資條舉例,見(jiàn)表1.1,表1.2。


  表1.1  某科技公司工資條


  表1.2  某通信股份有限公司工資條


      工資條由很多科目和數(shù)字組成。要想看明白數(shù)字,先必須搞懂科目??颇渴菑呢?cái)務(wù)借用過(guò)來(lái)的術(shù)語(yǔ),做財(cái)務(wù)報(bào)表,就涉及會(huì)計(jì)科目。

      工資科目,有一級(jí)科目、二級(jí)科目。科目之間,有內(nèi)在的邏輯關(guān)系,財(cái)務(wù)叫勾稽關(guān)系,就是算法。不會(huì)變的一級(jí)科目,有兩個(gè):應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資。銀行短信,只是告訴了你一個(gè)最后的數(shù)據(jù),這個(gè)科目叫實(shí)發(fā)工資。實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代扣代繳部分。你用計(jì)算器或Excel自己計(jì)算下,實(shí)發(fā)工資是否=應(yīng)發(fā)工資-代扣代繳部分小計(jì)。

      二級(jí)工資科目可能包括:基本工資、績(jī)效工資、司齡工資、加班工資、帶薪假工資、津貼補(bǔ)貼、計(jì)件工資、銷(xiāo)售提成、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)、其他。一級(jí)科目、二級(jí)科目之間,都是+、-的關(guān)系。而每個(gè)二級(jí)科目的計(jì)算依據(jù)具體的計(jì)算公式,有些簡(jiǎn)單,有些復(fù)雜。


二、二級(jí)工資科目如何計(jì)算?


    (一)基本工資的計(jì)算


      基本工資是最基礎(chǔ)的,績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)等一般與此有相應(yīng)的計(jì)算關(guān)系?;竟べY根據(jù)月工資標(biāo)準(zhǔn)、基本工資占比、出勤或缺勤計(jì)算。

      月工資標(biāo)準(zhǔn),一種是直接的數(shù)據(jù),比如3000.00。另一種是根據(jù)薪點(diǎn)計(jì)算,比如,你的薪點(diǎn)是3.0,目前公司薪資制度規(guī)定薪點(diǎn)值1分=1000元,你的月標(biāo)準(zhǔn)工資=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司規(guī)定你的職位的基本工資比例為70%,績(jī)效工資為30%,則基本工資=3000*0.7=2100.00。

      如果你當(dāng)月滿勤,那么好辦,你基本工資就是2100.00。假如,你缺勤了,比如請(qǐng)假、曠工、出去培訓(xùn),就要計(jì)算了。一般公司的人事管理規(guī)定或薪資制度或假期規(guī)定,會(huì)明確各種請(qǐng)假的扣法。

      HR可以給你多算一點(diǎn),也可以少算一點(diǎn)。這取決于想按出勤加,還是按缺勤扣。按出勤算:當(dāng)月基本工資=日工資*出勤天數(shù)。按缺勤算:當(dāng)月基本工資=基本工資-日工資*缺勤天數(shù)

      接下來(lái)的問(wèn)題是,日工資怎么算?

      日工資=月基本工資/21.75。你2100.00的月基本工資,日工資=2100/21.75=?你自己算。

      你一定會(huì)很好奇的問(wèn),21.75怎么來(lái)的。我來(lái)詳細(xì)告訴你,莫急。

      你知道,1年有365天,52周,每周雙休日2天,則:2*52=104天。365-104=261天。1年有12個(gè)月,則月工作日:261/12=21.75

     還有個(gè)容易混淆的數(shù)字:20.83。它的計(jì)算依據(jù):(365-104-11)/12=20.83。此算法把11天的法定節(jié)假日也扣除了,這是不對(duì)的。法定節(jié)假日目前是11天,包括:元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國(guó)慶3天、春節(jié)3天。這11天是帶薪的,不工作但帶薪。

      有些不規(guī)范的企業(yè),常用當(dāng)月實(shí)際的工作日天數(shù),比如22天、23天、21天,是不對(duì)的。就是21.75,這是國(guó)家規(guī)定的政策,與本月的工作日多少無(wú)關(guān)。

      有些企業(yè)實(shí)行單休,用26天,更加不對(duì),違法了。

      當(dāng)企業(yè)用比21.75大的數(shù)字,你的日工資就減少了,相應(yīng)的,你的月出勤工資=日工資*出勤天數(shù),也就少了。

      1、測(cè)算1:

   

      見(jiàn)表1.3。

      你月基本工資標(biāo)準(zhǔn)=2100元,當(dāng)月為11月,實(shí)際30日,工作日21天,你缺勤3天。按出勤,你只有18天。日工資=2100/21.75=96.55元。出勤工資=96.55*18=1737.93元。缺勤工資=96.55*3=289.66元。則應(yīng)發(fā)的月基本工資=2100-289.66=1810.34元。

      出入:1737.93-1810.34=-72.41元。也就是說(shuō),按出勤算,公司少發(fā)72.41元。


  表1.3  出勤工資、缺勤工資算法的出入(當(dāng)月30日)


   2、 測(cè)算2


     見(jiàn)表1.4。

     你月基本工資=2100元,當(dāng)月為12月,實(shí)際31日,工作日22天,你缺勤3天。按出勤,你有19天。日工資=96.55元,不變。出勤工資=96.55*19=1834.38元,缺勤工資=96.55*3=289.66元,不變。則應(yīng)發(fā)的月基本工資=2100-289.66=1810.34元,不變。

     出入:1810.34-1834.38=-24.14元。也就是說(shuō),按出勤算,公司多發(fā)24.14元。


  表1.4  出勤工資、缺勤工資算法的出入(當(dāng)月31日)


  3、兩種測(cè)算的區(qū)別


     兩種算法,在有30日、31日的不同月份,出入達(dá):24.14-(-72.41)=96.55元。

      摳門(mén)的公司,總是按少的算;大方的公司,按多算;一般的公司,就定一個(gè)規(guī)則,多算或少算。一般的員工,渾然不覺(jué);個(gè)別精明的,會(huì)覺(jué)得不對(duì),來(lái)與HR較勁,HR也看人下菜,好糊弄的,就應(yīng)付過(guò)去,不給改,來(lái)者不善的,就給改,強(qiáng)勢(shì)的HR,還是不給改。其實(shí),HR也是按照公司定下來(lái)的慣例來(lái)做的。這種慣例,取決于老板為核心的公司管理層的價(jià)值取向和風(fēng)格,一種多年沿襲下來(lái)的傳統(tǒng)。

     這種算法的變化,除了正常的在崗員工,對(duì)于試用期、實(shí)習(xí)、離職的情況,影響還是有的,雖然金額不大,但是確實(shí)會(huì)有出入。當(dāng)然,小數(shù)點(diǎn)給你直接保留2位取整后去作加減乘除,也略有影響。也有公司更離譜,不按照你的應(yīng)發(fā)工資,而是用勞動(dòng)合同約定的工資(一般比應(yīng)發(fā)工資低)作為基數(shù),或用最低工資,省了錢(qián),但違法操作。

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