不懂拒絕、不敢拒絕、不善于拒絕不在自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,是許多職場(chǎng)人的煩惱。學(xué)會(huì)這五點(diǎn),輕松解決問(wèn)題:
1. 工作邊界清晰
在其位謀其政,職場(chǎng)中,最要緊的是守本分。什么是自己的職責(zé)范圍,哪些是自己的本職工作,要有一個(gè)清晰的邊界。越界,往往吃力不討好,甚至?xí)o(wú)形中動(dòng)到他人的奶酪。所以,該拒絕的,不該拒絕的,心里要有一本賬。
2. 提出替代方案
領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí),有時(shí)不會(huì)很清楚哪項(xiàng)工作是哪個(gè)部門,或具體哪個(gè)人員的職責(zé)范圍,他可能只是下意識(shí)認(rèn)為這項(xiàng)工作可以交給誰(shuí)來(lái)辦。如果不在你的工作范圍,要明確提醒領(lǐng)導(dǎo),該項(xiàng)工作的具體扎口部門,提出替代方案。但如果領(lǐng)導(dǎo)知曉后,還是堅(jiān)持要由你來(lái)辦,則要建議領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的授權(quán)。
3. 先共情再拒絕
對(duì)于同事要求幫忙的,不在自己職責(zé)范圍的工作,如果覺(jué)得是舉手之勞,可以愉快地答應(yīng)。但如果感覺(jué)為難,想要拒絕,可以先表達(dá)共情,再提出拒絕。比如,你可以說(shuō),你十分理解對(duì)方的心情,但自己手頭的工作實(shí)在很多,來(lái)不及做,沒(méi)辦法幫忙,只好請(qǐng)他另想他法。
4. 先道歉再解釋
拒絕與自己不相干的工作時(shí),還可以先以誠(chéng)懇的態(tài)度向?qū)Ψ降狼福俳o出一個(gè)相對(duì)合理的解釋,給雙方一個(gè)臺(tái)階。比如:你可以說(shuō),對(duì)不起??!我實(shí)在是幫不了你這個(gè)忙。你看,今天周末,我得回趟家看看父母,我馬上就得走了,抱歉??!
5. 學(xué)會(huì)等價(jià)交換
拒絕同事的不合理要求,退掉不在自己職責(zé)范圍的工作,還可以向?qū)Ψ教岢龅葍r(jià)交換。比如,對(duì)方向你提出要求時(shí),你可以同樣提出一個(gè)讓對(duì)方很為難,不太可能做到,甚至不會(huì)愿意幫你的一個(gè)要求,對(duì)方拒絕你的同時(shí),自然也不好意思再請(qǐng)你幫忙。
@江中白 感悟:其實(shí),拒絕他人并沒(méi)有想象中那么難,在你開(kāi)口拒絕的一霎那,你已經(jīng)幫自己避免了很多麻煩。有時(shí),一句抱歉,一個(gè)理由,已經(jīng)足夠。
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