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如何梳理行動清單

2月18日西安木立方成長俱樂部的朋友們相聚在一起,分享關(guān)于“如何梳理行動清單”的話題。

其實我們的收獲遠遠大于此:

珂珂分享了自己學會如何與生活講和的故事

齊大哥從深圳帶來用簡快的方法檢視目標的經(jīng)驗

我也分享了關(guān)于雜事加工成行動的三個篩子

這就是所謂的眾人拾柴火焰高吧?!最終3個小時居然不夠用,大家都覺得不過癮,在征求允許的情況下,我們又延長了30分鐘,才享受完了這一頓饕餮盛宴~趕緊和大家分享下:

與生活講和

珂珂和我的性格還有經(jīng)歷都蠻類似的,都在國企內(nèi)工作,都不擅和家里人交流,都渴望成長。

不過她更加堅強一些,努力嘗試與生活講和,她嘗試和父母坐下來做了一次深入的溝通。

用她自己的話說:“感覺舒服極了,早應(yīng)該這么做!”

有的時候我們被自己想象出來的障礙所阻擋!

檢視目標的簡快方法

齊大哥剛剛從深圳參加了12天的簡快學習回到西安,就立即到木立方成長俱樂部和大家分享經(jīng)驗,真是要謝謝他,這一次分享的是“目標的檢視”

大家可以看上面的圖,要實現(xiàn)目標,首先搞清楚下面幾個問題:

  1. 你現(xiàn)在在哪?
  2. 目標又在何處?
  3. 達到目標的路徑是什么?
  4. 我有哪些資源可以利用?
  5. 有哪些阻力我要克服?

舉例(牛老師的例子):

我的目標:2012年12月底之前掌握6000個英語單詞

我在哪?我現(xiàn)在是大學4級英語水平,不過可惜的是幾乎所有的單詞我都忘的一干二凈,制定6000個單詞的目標是可以實現(xiàn)的,因為我現(xiàn)在調(diào)換了崗位不像以前那么忙了,每天都能拿出2個小時的時間專門做這件事

達到目標的路徑是什么?每天走路上班的時候聽新概念英語資料,每天的空余時間聽寫單詞20個。

有哪些資源是可以利用的?工作沒以前那么忙,有2個小時的空余時間。網(wǎng)絡(luò)上有現(xiàn)成的新概念聽力素材,木立方成長俱樂部里認識了珂珂,她打算和我一起學英語,我們可以一起互相鼓勵加油!

有哪些阻力要克服?照顧孩子,孩子還小,不能和他一起學英語,所以有的時候會干擾到我,我會盡量把學習計劃在回家前搞定。還有,要提高工作的效率,爭取有更多的時間。

按照這個方法梳理自己的目標,還真是更加明晰一些了呢!

上面是梳理目標的思維框架,下面我們回到目標本身:什么樣的目標算是一個可以執(zhí)行的好目標呢?

齊大哥告訴我們可以通過下面的標準來對照:

  1. 是否是肯定句?如果你的目標是“我不要繼續(xù)胖下去”,不如說:“我要減肥”
  2. 是否整體平衡?用齊大哥的話說就是:“是否符合 你好,我好,世界好的標準”
  3. 是否足夠明確?“我要學習英語”就不如“我要記憶6000個單詞”來的明確
  4. 是否可度量?
  5. 是否能夠讓你快樂?有些人的目標是被迫設(shè)立的,即使是完成之后也體會不到一點點的快樂,那么這樣的目標就不太容易達成
  6. 是否自立可為?你不能為別人設(shè)定目標,比如“我的目標是讓孩子英語達到90分”,雖然很具體明確,可是這不是單憑你自己的努力就能達到啊?或許可以把目標改為“為孩子請一個家教,每周補習一次英語”
  7. 是否有時間限制?沒有時間限制的目標就像是沒有線的風箏,跑到哪都沒辦法知道。

可能有些人會覺得,玩這些文字游戲有什么意思,能否達成目標和怎么描述目標有必然的關(guān)系嗎?

我個人覺得,清晰的描述目標,是實現(xiàn)目標的第一步,就像雜事不能夠直接行動,需要加工成行動的描述一樣,這其實也是梳理的作用,描述的越清晰,說明你對他的認識更清楚~

所以,我們來用上面的標準試試看吧?!

最棒的是齊大哥還帶我們做了“時間線”的練習,如下圖,不過很遺憾的是,這個練習只能意會不能言傳,恕我詞窮~~~~:)

雜事加工成行動的三個篩子

我們今天用了10分鐘的時間,伴著舒緩的背景音樂,做了一次完整的收集,把所有潛藏在心底的承諾都寫下來,寫在A4紙上,結(jié)束之后我問大家的感受,大家都說,真的感覺似乎把壓力剪切到紙上了,可是怎么把紙上這多的可怕的事情搞定呢?

其實不用怕,一步步梳理之后,會發(fā)現(xiàn),真正需要自己采取行動的事情,并不像想象的那么多。

前一天的時候,楊老師在群里分享了一個哲理小故事,里面提到用三個篩子篩我們說的話會發(fā)現(xiàn),有些話根本沒有說的必要。

這三個篩子是:是否真實,是否善意,是否重要,同樣,我發(fā)現(xiàn)從雜事加工成行動也要三個篩子:

1、這是什么?

有的時候我們知道有這么一件事要搞定,但是卻不知道如何搞定,所以無從下手。

這也是我建議一定要把收集籃和行動清單分開,一定要有個孵化過程的原因。

舉例:我要減肥

這是一件雜事,我們沒辦法一下子對他產(chǎn)生行動,除非我們問自己:“這件事到底是什么?”

我們會發(fā)現(xiàn),這件事根本不是“我要減肥”,而是“我要辦健身卡”,“我要找人和我一起鍛煉”,“我要制定健身計劃”等等任務(wù)或者行動。

我有一點很深的體會,就是:大腦只對那些積極地,簡單的,有意義的事情感興趣。

2、需要我行動嗎?

可能有些事情責任在你的身上,但你并不是執(zhí)行此事的最佳人選。

除此之外,財務(wù)報表、剛才還想現(xiàn)在不想做的事情、到幾個月之后才能做的事情,也都是不需要我行動的事情。

這些事情,可以歸檔、放垃圾箱、放S/M(將來某日)清單處理,都不需要放到行動清單里

3、下一步行動是什么~

這是一個可以不斷追問自己的問題,如果對前兩個問題不太確定,那么第三個問題就很難問出口呢~~

人生遇到的眾多看上去很困難的事情,就像是要解開一個個的毛線球,不過再大的毛線球,也只是一根毛線???~所以我們只要找到那個線頭,耐心的把它理順即可。

而下一步行動就是那個線頭。

舉例:

雜事:我想散散心

這是什么?

對哦,這是什么呢?我想是太久沒出去旅游了吧?我想去旅游!

需要我采取行動嗎?

是的!

下一步行動是什么?

好多啊,定地方,找假期,約朋友,我得把這些趕緊寫下來,一個一個的搞定吧!

大家可以感受下一個雜事對自己的壓力,和一些行動對自己的推背感!

結(jié)語:

我們一起做完整個的收集、梳理過程之后,大家都說,得到了兩個意想不到的收獲:

1、腦袋里裝的雜事比想象的要多得多,這給我們造成了壓力

2、梳理之后發(fā)現(xiàn),自己要行動的事情并沒有想象的那么多,不那么怕,有一點點的掌控力了

這很棒!不是嗎?

沒有檢視的人生不值得活,這是蘇格拉底告訴我們的哲理,每一次檢視都是一次梳理的過程,可以讓我們沉淀下來,看清楚我現(xiàn)在的狀態(tài)是什么?我要做什么?我如何做到?

每一次木立方的聚會都能得到很多的收獲,我想這也就是社群的魅力吧~

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