原作者：七的記事本
GTD手帳之后續(xù)：GTD之奇妙清單
前言我之前寫過一篇關(guān)于“手把手打造自己的GTD手帳”的分享文，后來受首頁小伙伴的啟發(fā)采用了一些APP來實現(xiàn)自己的GTD系統(tǒng)。 近期使用之后，發(fā)現(xiàn)APP也有諸多方便的地方，比如：有定時提醒功能、不用重復(fù)記錄、方便篩查、更方便隨時隨地的記錄等。 所以準備記錄下這個利用APP打造的GTD體系，一是認真梳理下自己的思路，二是拋磚引玉，希望能與大家一起交流。
選擇奇妙清單的原因其實專業(yè)的GTD相關(guān)APP有很多，就我所知，iOS平臺上有omnifocus（258元）、2Do（免費+內(nèi)購）、 Things（68元）等，在我下載完并試用以上幾個APP后，我依舊用回了免費的奇妙清單， 并不是說以上APP不好，而是奇妙清單最適合我：操作簡單、界面清爽、多平臺、秒同步。
GTD內(nèi)容簡介GTD體系內(nèi)容其實是一樣的，雖然載體從“手帳本”轉(zhuǎn)變到了“APP”，但其內(nèi)核不變，依舊包括如下幾部分：
收件箱 Inbox：收集各種腦子里蹦噠出來的想法，集中一個時間統(tǒng)一清理
有確定日程的 Scheduled：確定在某一天、某一時刻要完成的任務(wù)（指執(zhí)行該任務(wù)），或是要處理的事項（指再思考或分配任務(wù)）
將來／也許 Someday：想做但是沒有確定日期，或是不確定要不要做
項目清單 Program：一個項目包含多個任務(wù)及步驟
“大局”清單 Area：比如宏觀目標、長期目標、愿景等；舉例：在你的工作中，最重要的目標是什么？ 你有明確的一年或三年規(guī)劃嗎？你的職業(yè)生涯規(guī)劃？目前的生活方式是否令你滿意？ 從長遠目標來看，你是不是正在做你真正希望或者需要做的事情？……
等待清單/分配清單 Wait/Others：等待別人完成或分配給別人的任務(wù)
如何利用奇妙清單打造自己的GTD系統(tǒng)第一步：收集自己所有的待辦任務(wù) 第二步：識別你所有的待辦任務(wù)，按任務(wù)的不同性質(zhì)建立好自己的清單
比如我在這里利用“清單文件夾”進行清單及任務(wù)的分類，以“Study”文件夾舉例， 關(guān)于學習的清單合并到了一起，組成了我的項目清單。
第三步：組織整理，設(shè)定每個任務(wù)的到期日、提醒日、重復(fù)頻率及其他 以我的“Scheduled”清單文件夾舉例：
“信息整理”主要是類似于“整理印象筆記”“備份電腦文件”“回顧奇妙清單”等任務(wù)； “還款日”就不用說了； “生活與健康”主要用來提醒我一些我應(yīng)該關(guān)注，但是經(jīng)常疏忽的事件：
如上圖所示，我?guī)缀踅o我90%的任務(wù)設(shè)置了時間。給任務(wù)設(shè)定“到期日、提醒日、 重復(fù)頻率”是一件浩大的工程，尤其是你清單很多的時候。 但是！當你設(shè)置完成之后，你會特別輕松！清單君會按時提醒你各項任務(wù)， 你不用再擔心自己會忘掉花唄還款或是老板讓你準備的東西，相較于日程手帳而言， 你也不需要定期更新你的手帳，你可以安安靜靜地全身心地投入你正在進行的工作。
第四步：設(shè)立自己的標簽系統(tǒng) 戴維-艾倫大師在書中提到過，確定某一時刻具體行動的四個標準是： 情境、時間、精力、重要性——可參考此標準來確定奇妙清單的標簽系統(tǒng)。
我個人的標簽只分了2類－情境和時間： 情境：#out #phone #Mac #office #home #somebody； 時間：#15m #30m #45m #1h； 精力：我可以自我感知，不用對任務(wù)操作； 重要性：我采用了奇妙清單的“星標功能”，“加星標”就代表重要。 設(shè)置自己的標簽體系的好處在于，你可以利用奇妙清單的搜索功能， 選擇某一情境下要做的事，比如某天你要出門的時候，就搜“#out”， 你就可以把出門要做的事情一并完成。
第五步：執(zhí)行與定期回顧
換而言之，每天開展工作時，先完成“今日”清單中的任務(wù)；如遇到突發(fā)事件， 思考下再決定“完成它”或是記入“收件箱”；若以上2個都完成了，就著手做“星標”任務(wù)或“Area清單”。
可以給自己的清單中增加一項任務(wù)“回顧清單”并設(shè)為定期重復(fù)。
Tips1：利用“子任務(wù)”跟蹤任務(wù)進度這一功能非常好用！ 舉個簡單的看書的例子，比如我要啃完厚厚的一本書， 我可以在子任務(wù)中把所有章節(jié)標出來，完成一個一個，如圖：
但是在這樣使用時，要注意整個任務(wù)沒完成不要打， 不然當你恢復(fù)的時候，子任務(wù)中“已完成”的記錄會恢復(fù)成“未完成”。 所以我通常這樣使用：
完成一個子任務(wù)就刪掉一個子任務(wù)，這樣在設(shè)置“重復(fù)”或誤打?時，子任務(wù)的進度還在。
Tips2：利用“備注及附件”提高效率比如你要每周瀏覽一個網(wǎng)站，你可以直接把網(wǎng)址附到備注里。 Tips3：利用“共享”功能和他人一起完成清單
這一功能也會為你打開新世界的大門，比如你要和男友完成的100件虐狗的事情， 和舍友定期要采購的東西，和項目成員一起要完成的項目等等。 只要對方也使用奇妙清單，你就可以以電話或者郵箱的形式添加成員，與其共享清單。
最后在使用奇妙清單的一個多月后，我的日程手帳已經(jīng)差不多變成筆記本了……
后來又想，我使用手帳是為了更好地管理自己的生活，使用奇妙清單也是， 殊途同歸……于是我也就不懊惱自己浪費掉的各種內(nèi)頁了……我也還有其他手帳要做呢 不管你是喜歡電子系統(tǒng)還是紙質(zhì)系統(tǒng)，如果這兩篇文章能帶給你一點點啟發(fā)，那就是它們最大的意義。
最后的最后依然引用戴維－艾倫大師書中的最后一句話： 愿你擁有更加精彩的人生！
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