如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運(yùn)用這筆錢？
天下真有這樣的好事嗎？
是的，而且這種好事每天都在發(fā)生著,你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進(jìn)賬,而這86400秒的價值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于86400元.那么，面對這樣的一大筆財(cái)富。你打算怎樣利用它們呢？
其實(shí)吧,我并不知道你是如何利用它們,但我知道我自己是如何利用的,下面把我的一些時間管理經(jīng)歷和大家分享.
今天是2012-4-11 ,是我來到這個世界上的第9142天.
關(guān)于時間管理的概念理解,我是在大學(xué)二年級的某一天通過百度百科所學(xué)習(xí)到的.因?yàn)樵谀侵白约阂步?jīng)常的聽到時間管理這個,時間管理那個,不過貌似它們都和我沒有關(guān)系,因?yàn)槟侵罢幱诖髮W(xué)的"逍遙時期",每天的時間都很"充裕",根本不需要什么管理.如果你經(jīng)歷大學(xué)的生活的話,你應(yīng)該懂得我所說的指的是什么.
但是命運(yùn)注定每個人都會有一個人生的轉(zhuǎn)折.當(dāng)我進(jìn)入一個新的集體,新的環(huán)境(提高班)的時候,突然發(fā)現(xiàn)自己的時間是多么的匱乏,那么多的學(xué)習(xí)任務(wù),那么多的要做的事情,可一天下來剩下給自己的還是那么多的亂糟糟.于是我給自己提出了一個命題:"我的時間應(yīng)該如何管理?"
命題有了,于是開始找各種理論,各種工具,并加以實(shí)踐.其實(shí)我個人覺得時間管理并不是一件簡單的事情.在早期時候我認(rèn)為的時間管理是一場持久的"戰(zhàn)爭",而且大部分的時候自己都是戰(zhàn)敗者,被自己的懶惰,被自己的拖延,被自己的缺乏行動一次次的打敗,而那些所謂的"計(jì)劃安排"都被束之高閣.
這種現(xiàn)象很讓我頭疼,我的目的是為了管理時間,怎么管理管理著反而越來越亂了呢?于是又開始反思,找問題產(chǎn)生的原因,找網(wǎng)絡(luò)上的一些大牛們向他們請教.經(jīng)過一番"折騰"終于在2010年10月26日找到了問題的所在:時間是我管理不了的,我管理的應(yīng)該是自己.真正的敵人不是"時間",而是我自己.
原來時間一直都留在那里,而流逝的是我們自己.
于是重新給自己提出命題:"在有限的時間內(nèi),我應(yīng)該如何去管理我自己?".
2010年10月26日對我來說是一個值得紀(jì)念的日子.這天似乎有點(diǎn)頓悟的感覺.讓我由原先的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?/span>,時間由原來的"敵人"變成現(xiàn)在的朋友.而真正的敵人我已經(jīng)鎖定,就是我自己身上的那些缺點(diǎn):懶惰,拖延,不行動.
又一場戰(zhàn)爭開始了.從2010年10月26日開始用實(shí)際行動來和那些敵人宣戰(zhàn).于是便有了我現(xiàn)在的晨間日記.有了我現(xiàn)在的自我管理體系.到今天為止晨間日記已經(jīng)堅(jiān)持了366篇,整整一年的時間,但是從我開始寫到現(xiàn)在有533天.這么一算366/533=0.6866,這表明著我的勝算概率大過一半了.而那些167天由于各種原因:放假回家,狀態(tài)不佳,外出,沒有電腦寫的環(huán)境,懶惰,拖延等等......但從宏觀上看,我已經(jīng)開始慢慢的掌握主動權(quán)了.能夠更好的把控自己.關(guān)于晨間日記具體的內(nèi)容可以參閱這本書晨間日記奇跡.
接下來和大家分享一下我個人是如何與時間相處的.這里先說明一下,以下的時間管理方式并不是一開始就這么做的,而是經(jīng)過了兩年左右的時間,嘗試過各種方式,各種軟件和理念,也經(jīng)歷了各種失敗,最終按照自己的特點(diǎn)形成自己的時間管理體系,并不一定適合每一個人,這里作為分享,希望大家共同學(xué)習(xí)和提高并指出我體系中所出現(xiàn)的不足指出進(jìn)行指點(diǎn).
現(xiàn)在指導(dǎo)我時間管理的核心理念為GTD(Get Things Done),它的最高目標(biāo)是讓個人能夠達(dá)到心止如水的境界.主要的原則是把自己的腦子中的各種東西(包括想法,計(jì)劃,任務(wù)等等)轉(zhuǎn)移出來,集中精力去做正在做的事情,達(dá)到高效的工作方法.
GTD的基本步驟可以分為收集,整理,組織,行動,回顧.核心流程可以參考下圖:
以上的解釋和圖的介紹比較概括和抽象,我接下來結(jié)合我自己的實(shí)際情況對整個的流程進(jìn)行介紹.
我的工作學(xué)習(xí)場所(大部分時間在計(jì)算機(jī)面前);
我所用到的硬件:(筆記本一臺,智能手機(jī)一部);
我所用到的軟件:(OneNote,Google Calander,OutLook,Wakoopa);
第一步:收集(OneNote+OutLook)
每天我會在早晨八點(diǎn)到八點(diǎn)半的時間用半個小時用OneNote來寫晨間日記,在晨間日記中專門有一個模塊叫做今日目標(biāo),這里是我最主要的Inbox之一.
OneNote晨間日記中的Inbox.
如果有其他的想法,則直接添加在此模塊中.填完之后選中所有事項(xiàng),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1則會在每個事項(xiàng)前面添加一個小旗,表示今天事項(xiàng)的意思(當(dāng)然還可以選擇其他的小旗,明天,后天,下一周等等)當(dāng)出現(xiàn)小旗的同時,這些事項(xiàng)會同步的出現(xiàn)在你的OutLook之中.
當(dāng)然也可以在Outlook中直接寫入你的事項(xiàng).這里的Inbox里面的事項(xiàng)主要是今天的,如果純粹的想法和沒有規(guī)律的事項(xiàng)可以放入不顯示日記的Inbox中.到這里收集的工作基本結(jié)束.
第二步:整理
將這些事項(xiàng)(Stuff)放入inbox中后要化一些時間對其進(jìn)行整理,我個人是在寫完晨間日記之后開始對其進(jìn)行整理,并對這些事項(xiàng)和想法進(jìn)行分類,分類的方式是按照史蒂芬柯維所寫的高效人士的十項(xiàng)習(xí)慣中建議的分類方式進(jìn)行,能夠更好的掌控個人生活的平衡.例如我吧事項(xiàng)4歸類為英語,并標(biāo)記為重要不緊急.
事項(xiàng)4小旗的前面就會添加兩個小方框(當(dāng)然顏色和分類的名稱可以自定義命名)
第三步:組織(核心步驟)
分好類,并對每件事請進(jìn)行輕重緩急的安排,剩下的就是對其進(jìn)行組織和規(guī)劃.對事件的性質(zhì)進(jìn)行分析.首先先堅(jiān)持兩分鐘原則,如果這件事情能在兩份中做完,好,那就立刻去做,如果兩份中做不完?
1推遲.可以安排到具體的日歷中,作為代辦事項(xiàng).
2委托.需要交給別人事項(xiàng).
3項(xiàng)目.安排項(xiàng)目計(jì)劃.
4其他:
在這里是一天安排的重要開始,在Outlook中可以把事項(xiàng)直接拖到日歷中,并對其進(jìn)行編輯,安排,如下圖
在這里需要說明一下,由于這些事項(xiàng)和日歷對自己的反思和回顧有很大的作用和幫助,為了能夠更好的保存這筆財(cái)富.建議將這些日歷同步到網(wǎng)絡(luò)上,這里推薦GoogleCalander.注冊賬號之后通過一個同步軟件可以對本地的日歷進(jìn)行同步,同步軟件Google Calendar Sync相當(dāng)于備份的作用,當(dāng)然GoogleCalander有著更豐富的提醒方式和功能,這也是用它的一個方面,缺點(diǎn)是必須在有網(wǎng)絡(luò)的情況下才能用,所以我自己認(rèn)為OutLook+GoogleCalander是個不錯的選擇,推薦.
第四步:行動
經(jīng)過上面的步驟,你可以按照日程表或者清單開始行動了.而行動是整個GTD中最關(guān)鍵的一步,因?yàn)楹枚嗳硕荚谶@里停止了腳步.而影響行動的主要因素可以抽象為兩個:內(nèi)因干擾,外因干擾.在這里推薦使用番茄工作法.行動只能用行動去證明,再多的理論和思想,如果不行動那都成了浮云.
第五步:回顧
關(guān)于這最后一步也不不可缺失的一環(huán),在回顧的過程中可以看到我們這一天都做了什么?那些計(jì)劃受到打擾?自己的時間浪費(fèi)在哪里?在執(zhí)行的過程中又有什么問題?下一步應(yīng)該如何去做的更好?我會在每天的晚上,以及周一的上午,一個月的最后一天,一年結(jié)束的時候會對自己進(jìn)行回顧和分析整理.采取的方式有兩個.
1再給自己一個日歷,晚上花上十分鐘的時間把這一天做什么事情安排到另一個日歷,并和自己的計(jì)劃進(jìn)行對比,從中發(fā)現(xiàn)問題.如果在一個日歷上進(jìn)行更改的話會感覺比較亂.建議用兩個日歷.如下圖,可以隨意切換視角,這是google支持多日歷所展現(xiàn)的功能,可以用實(shí)際的情況去看自己計(jì)劃的事項(xiàng).并總結(jié)和反思.
2 時間追蹤軟件:因?yàn)槲抑饕墓ぷ鲗W(xué)習(xí)環(huán)境是在電腦面前,所以大部分的時間都是在和電腦,具體來說就是各種應(yīng)用程序打交道.在這里推薦一個電腦時間追蹤軟件Wakoopa,(需要注冊)它可以追蹤你一天電腦在那個應(yīng)用程序上花費(fèi)的時間比較多,并且會對你的應(yīng)用程序進(jìn)行分析介紹同類的軟件.非常不錯.如下圖:
最后可以在自己的晨間日記里把一天的總結(jié)和收獲記錄在其中,作為一筆珍貴的財(cái)富保留起來.
至此為止,整個GTD的一個流程結(jié)束.讀者或許覺得上面的流程有些復(fù)雜,剛開始接觸是有一些,不過等學(xué)會并把它作為自己的習(xí)慣之后它給你帶來的收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于你去學(xué)它和用它的成本.
ps:上面所提到的軟件和書籍點(diǎn)擊鏈接可直接下載,希望這些內(nèi)容能給讀者帶來一些幫助.
