原創(chuàng)寫手 2018年7月4日
匯報(bào)材料是一種最常見的文種，某種程度上講，工作是“三分干得好，七分憑匯報(bào)”。如何讓匯報(bào)材料稿出彩呢？把好方向、定好位十分關(guān)鍵。方向跑偏，自然離題萬里。具體就是做到“三要三忌諱”：
一要找準(zhǔn)角色定位，忌諱角色錯(cuò)位。匯報(bào)材料是上級(jí)了解下級(jí)工作開展情況，總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，收集基層意見建議，掌握工作推進(jìn)中的問題和不足，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。起草匯報(bào)材料要搞清由誰匯報(bào)、向誰匯報(bào)，一方面要符合匯報(bào)人身份，體現(xiàn)匯報(bào)人意圖、工作特點(diǎn)和講話風(fēng)格；另一方面要符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)身份，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)身份安排材料內(nèi)容，負(fù)責(zé)全面工作的領(lǐng)導(dǎo)來聽匯報(bào)，要準(zhǔn)備綜合性、全面性、整體性匯報(bào)材料，負(fù)責(zé)某方面工作的分管領(lǐng)導(dǎo)來聽匯報(bào)，可簡(jiǎn)要匯報(bào)整體性工作情況，重點(diǎn)放在領(lǐng)導(dǎo)分管工作領(lǐng)域的工作。注意：防止出現(xiàn)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講道理、講理論、講意義，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上“政治課”；防止以講話的姿態(tài)、安排工作的語(yǔ)氣寫匯報(bào)材料；防止張口閉口就講要資金、要編制、要政策、要項(xiàng)目等“過分”要求。
二要找準(zhǔn)主題定位，忌諱跑題跑調(diào)。匯報(bào)時(shí)要圍繞領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖來組織，搞清領(lǐng)導(dǎo)想聽啥？匯報(bào)該講啥？單位有啥說？不能信馬由韁、隨意發(fā)揮，想到哪里講到哪里，離題萬里，答非所問。匯報(bào)時(shí)如果上級(jí)有明確要求，就按要求進(jìn)行匯報(bào)，如與主題無關(guān)內(nèi)容可用附件形式呈報(bào)；上級(jí)有明確要求的內(nèi)容必須如實(shí)匯報(bào)，不得隨意刪減，領(lǐng)導(dǎo)想聽的東西沒有回應(yīng)，效果自然打折扣。
三要找準(zhǔn)匯報(bào)角度，忌諱面面俱到。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)目的是掌握下情、指導(dǎo)工作，就全面匯報(bào)工作思路、舉措、成效；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)目的是了解某項(xiàng)政策制定后基層的反應(yīng)或者為制定新政策進(jìn)行調(diào)研，就講工作推進(jìn)中的困難、問題、對(duì)策、建議、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)；如果是座談會(huì)上的匯報(bào)，要搞清讓做經(jīng)驗(yàn)介紹，還是做下步工作的表態(tài)發(fā)言，或者分析當(dāng)前形勢(shì)和存在問題。
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