外貿(mào)公司出口樣品或者客戶急需貨物時，空運出口就不可避免了，這就需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員了解并掌握空運出口的流程，所以，貓熊哥今天給大家普及一下空運出口的流程。
空運出口流程包括報價、訂貨、付款、包裝、通關(guān)手續(xù)及備貨裝運等活動。然后通過空運運輸?shù)絿猓@就需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須知道空運出口的操作流程。
一.空運發(fā)貨人需要提供的單證：
1：提供出口貨物的發(fā)票，箱單，外銷合同，報關(guān)委托書具體要包含：品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間，發(fā)貨人名稱、電話、地址。出口人社會信用代碼，進口商VAT No.
2：應(yīng)具備的報關(guān)資料：
A：清單、合同、發(fā)票、等。
B：填寫托運及報關(guān)委托書并蓋章，交由貨代訂艙和報關(guān)行使用。
3：尋找貨運代理：發(fā)貨人可自由選擇貨運代理，但應(yīng)從運價、服務(wù)、以及貨代實力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。
4：詢價：向所選擇的貨運代理公司進行運價協(xié)商，航空運輸價格等級分為： MN +45kg +100kg +300kg +500kg +1000kg
各航空運輸公司因所具有的運輸路線和服務(wù)不同，給貨運代理公司的運價也不同，一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運價。
5：商檢：貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補充)，了解貨物是否要做商檢，并對需要做商檢的貨物進行協(xié)助辦理?！?/p>
6：訂艙：貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”，向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定空運出口公司)，同時向客戶確認航班以及相關(guān)信息。
7：接貨：操作員根據(jù)航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉時間和做好報關(guān)資料銜接事宜。 報關(guān)資料和隨機文件要隨貨送到機場或比貨先快遞到機場報關(guān)部。
A：發(fā)貨人自送貨：貨運代理應(yīng)傳真貨物進倉圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準確入倉。
B：貨運代理接貨物：發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息，以確保貨物及時入倉。
8：運輸費用結(jié)算：雙方在未接貨物時應(yīng)該確定：
預(yù)付：本地付費用（目前空運都是預(yù)付，不接受空運費到付）
二.機場/航空空運公司貨站：
9：理貨：當貨物送至相關(guān)的貨站后，貨運代理會根據(jù)空運航空公司的運單號碼，制作主標簽和分標簽，貼在貨物上，以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。
10：過磅：將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查，過磅，以及丈量貨物尺寸計算體積重量，之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。
11：打單：貨運代理根據(jù)貨站的“可收運書”將全部貨物數(shù)據(jù)，打入航空公司的運單上。
12：特殊處理：可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等)，貨站將要求承運的航空公司代表進行審核，并簽字說明，才可入倉。
三： 空運代理：
13.空運運單是作為空運報關(guān)單證中必需的文件之一，貨入倉前，操作員必須先跟客戶核對好發(fā)貨人、收貨人、英文貨名三方面資料。
14、報關(guān)部審查、整理客人提供的一套完整的報關(guān)單證（報關(guān)委托書、空運單、清單、合同、發(fā)票、商檢證、手冊、許可證等海關(guān)需要的）后，經(jīng)過打單，發(fā)送海關(guān)審單中心，審核通過后，就遞交正本的一套書面的報關(guān)資料給海關(guān)申報等環(huán)節(jié)，若單證無問題，一般兩個小時就可放行。
15、海關(guān)放行后，運單與相關(guān)的單證（隨機文件等）交到配載處指定的柜臺。俗稱“交單”。
16、結(jié)算，空運貨代將空運費，報關(guān)費，港雜費等明細開發(fā)票結(jié)算。
17.結(jié)算后，空運代理將空運單交給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司將空運單發(fā)送給進口商提貨
