你好，我是大魚好朋友，劉振宇。
律師提供的服務(wù)，是以『法律知識』為基礎(chǔ)，以解決客戶問題為目標(biāo)的服務(wù)交付。
身為律師，你每天面對從四面八方涌來的信息——大到上市文件起草、最高院案件開庭，小到朋友法律咨詢、社區(qū)法律宣傳，都需要律師調(diào)用大腦中的法律知識結(jié)合客觀事實(shí)，輸出他人需要的信息。這個(gè)過程并不是一帆風(fēng)順直截了當(dāng)?shù)?，充滿了各種『意外』。
前兩天收藏的案例，忘了存在哪，半天也找不到?？蛻糇稍兊膯栴}，已經(jīng)給別人解釋過N多遍，次次新打一遍字給客戶。實(shí)習(xí)生來了又走，每個(gè)新來的人都要重新教一遍自己的經(jīng)驗(yàn)……
信息數(shù)量越來越多，但是自己能記住的越來越少，就算是記住的信息也都是碎片化、點(diǎn)狀的，雖然用了各種手段『存放』，但根本來不及整理，用的時(shí)候找不到，沒法形成知識系統(tǒng)，更不要說迭代工作效率——你整理知識的能力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于你收集知識的能力。
不以利用為目標(biāo)的知識管理，都是無效管理
1. 知識要被『用』，否則無效
知識的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)在于實(shí)用性。被收藏的信息不是知識，只是一堆文字而已。你收藏了無數(shù)個(gè)別人的案例，充其量只是另一個(gè)案例網(wǎng)。
知識如果不能改變行為，就沒有用處——《未來簡史》
2. 不要忽略你頭腦中的『隱性知識』
律師的專業(yè)知識不僅包含書面網(wǎng)站上的『顯性知識』，也包括存在大腦中的一些『隱性知識』——處理案件的經(jīng)驗(yàn)、同領(lǐng)域客戶的常見風(fēng)險(xiǎn)、辦案的流程等。
隱性知識來源于對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。
3. 知識應(yīng)該是『系統(tǒng)化』的，有目的去『管理』的
做知識管理更像蓋高樓，磚頭有了，但是要放在大骨架上才能成型。這就需要你在實(shí)踐過程中不斷地進(jìn)行深入思考，挖掘出知識中隱藏的聯(lián)系和規(guī)律，最終抓住知識體系的主線。
律師是知識服務(wù)者，本質(zhì)上也是個(gè)商業(yè)主體。除了法律專業(yè)知識體系外，還需要有目的地補(bǔ)充一些商業(yè)思維知識，才能可持續(xù)發(fā)展。
4. 每一個(gè)律師團(tuán)隊(duì)，都應(yīng)該有自己的知識管理庫
當(dāng)知識只存在每一個(gè)成員的大腦中的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)的知識生產(chǎn)力是原始的、低效的。一個(gè)共享的知識管理庫能幫助團(tuán)隊(duì)提高整體智商和組織記憶力，減少重復(fù)勞動(dòng)，團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)也能得到傳承。
以股加團(tuán)隊(duì)為例，他們在做同類業(yè)務(wù)中積累了大量經(jīng)驗(yàn)，并且將這些經(jīng)驗(yàn)形成一套可以執(zhí)行的流程并配合模板和文件，形成了可隨時(shí)調(diào)用的知識庫。
給自己的知識，建立個(gè)有效的『抓手系統(tǒng)』
知識管理是一個(gè)知識收集——知識整理——知識應(yīng)用——知識創(chuàng)造——形成知識平臺——再積累——再創(chuàng)造——再應(yīng)用——形成新的知識平臺的過程，是從量變到質(zhì)變，循環(huán)上升的過程。
假設(shè)我們的大腦是一個(gè)庫房，存放著各種各樣的知識武器，遇到不同問題的時(shí)候要『抓出來使用』，純靠記憶是行不通的，要借助工具，建立一個(gè)知識『抓手系統(tǒng)』。
以使用為目標(biāo)，將各種信息統(tǒng)一存放
1. 盡量將知識存放在統(tǒng)一的空間內(nèi)，設(shè)置多重『標(biāo)簽』以『關(guān)鍵詞』，方便隨時(shí)檢索調(diào)用。
2. 將隱性知識，變成顯性知識。也就是將解決客戶問題的經(jīng)驗(yàn)、流程等，輸出成為文字文件，變成可以被調(diào)用的知識武器。
隨時(shí)規(guī)劃整理，提煉重點(diǎn)要點(diǎn)
1. 將知識按照需要進(jìn)行『分類』整理，分類的方法不是一成不變的，隨著知識體系的不斷升級，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
2. 對于無效信息，盡量刪除。不斷思考自己到底需要哪些知識，讓知識獲取和整理有效率。
運(yùn)用、思考、找規(guī)律、不斷升級
在實(shí)際的項(xiàng)目中不斷運(yùn)營知識，結(jié)合實(shí)際中遇到的問題，空閑時(shí)查閱以往的記錄，不斷提升自己，記錄自己的心得體會，以合同審查為例，可以建立專門的合同審查的筆記本，將平時(shí)收集到的合同審查的文章和素材積累的一起，可以按月或季度，進(jìn)行整理分析，對現(xiàn)有的合同審查流程、文檔和模板進(jìn)行升級。
在升級過程中，你會慢慢找到屬于你自己的『合同審查方法論』。
團(tuán)隊(duì)知識管理，充分發(fā)動(dòng)每一個(gè)人
構(gòu)建團(tuán)隊(duì)知識管理庫，對紛雜的知識內(nèi)容包括方案、案例、制度等分門別類管理，充分發(fā)動(dòng)團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人，貢獻(xiàn)自己所掌握的知識，積少成多。
工具是知識管理的輔助手段，分享一些給你
微信收藏
這個(gè)功能不用多介紹了，一鍵收藏微信中的文字、圖片、文章、鏈接等，但是那些被你收藏的“干貨”，你真的回頭看過嗎？
幕布
大綱類在線筆記本，可以一鍵生成思維導(dǎo)圖。特別適合從0到1的文件起草，可以先搭框架，然后豐富觀點(diǎn)和內(nèi)容，最后再導(dǎo)出word，排版之后就成文件了。也可以作為會議、培訓(xùn)現(xiàn)場筆記的利器，操作非常簡單。額外具有分享到微信和一鍵生成思維導(dǎo)圖的功能。
幕布是我用的比較多的工具，目前已經(jīng)記錄了三百多萬字的筆記，主要集中在學(xué)習(xí)筆記、會議記錄、培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。我已經(jīng)習(xí)慣從0開始寫一篇文章的時(shí)候，先打開幕布，建立基本的文章框架提綱，然后給每個(gè)分支上填充內(nèi)容，形成一個(gè)整體的文章。最后根據(jù)不同的使用場景導(dǎo)出圖片、Word或者PDF。
當(dāng)然，幕布也是整理知識框架的利器。
ProcessOn
可以方面的在線繪制流程圖、思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖等，這幾年比較熱門的“訴訟可視化”，很多律師就是通過它來實(shí)現(xiàn)的，而且也具有協(xié)同功能，小伙伴們可以一起畫一張案件關(guān)系圖。
所有的“訴訟可視化圖片”都可以保存起來，成為團(tuán)隊(duì)知識庫的重要組成部分。
石墨文檔
一款云端文檔工具，可以在線進(jìn)行多人協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄，大幅提高信息內(nèi)容的產(chǎn)生、交流、分享、傳播效率。
對律師來說，需要多人協(xié)作的文檔編輯，比如團(tuán)隊(duì)的郵件收發(fā)情況、業(yè)務(wù)流程總結(jié)、拜訪客戶的話術(shù)等需要大家一起編輯、一起使用的信息，用石墨文檔進(jìn)行協(xié)同效率很高，文檔內(nèi)還可以上傳文件，另外，表格編輯也可以共享。下圖展示了股加私塾課程中，律師在做動(dòng)態(tài)股權(quán)設(shè)計(jì)練習(xí)的時(shí)候，共同使用一個(gè)文檔編輯作業(yè)。
一起寫
也是一款線多人協(xié)作文檔編輯工具，支持文檔、表格、演示、畫板、表單。打開網(wǎng)頁、手機(jī)就能寫，并且能夠?qū)崟r(shí)與他人協(xié)同編輯。
tower
tower本身是個(gè)項(xiàng)目管理的協(xié)同工具， 不是一個(gè)知識管理工具，但我們所有的知識管理工作，最終的目的一定是能夠給未來的工作提供支持。所以，我們基于工作內(nèi)容的全部項(xiàng)目、任務(wù)、清單、信息、討論，都來自于團(tuán)隊(duì)成員在這個(gè)平臺上的持續(xù)輸出，并且在項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行中，提出意見，不斷迭代，形成更加高效的協(xié)同，這才是知識管理的終極目的和最好的呈現(xiàn)方式。
亞馬遜kindle
亞馬遜kindle主要是用來閱讀電子書的，但它有兩個(gè)特別的功能，一個(gè)是通過設(shè)置，可以讓微信公號文章一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到kindle上，不僅永遠(yuǎn)不會被微信刪除（你懂的），而且對于內(nèi)容較多的文章來說，kindle的閱讀體驗(yàn)更好，另一個(gè)是可以把平時(shí)收集到的各種PDF電子書通過郵箱發(fā)到kindle上面去，閱讀體驗(yàn)也不錯(cuò)。
簡書
如果你喜歡通過寫作把自己掌握的「隱性知識」整理并輸出，但又不想開公號被淹沒在朋友圈的汪洋大海中，那簡書是個(gè)不錯(cuò)的選擇，而且還可以在上面找到有共同點(diǎn)的朋友。
印象筆記
