從《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》思維導(dǎo)圖來解讀,會(huì)依據(jù)原有章節(jié)結(jié)構(gòu)來分別解讀,以自己的淺薄的見識(shí),用更淺顯易理解的表述書中內(nèi)容,尤其是精華,要點(diǎn)部分。
第七章 學(xué)會(huì)傾聽,創(chuàng)建良性的交流通道
可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力第七章.mp3來自飛哥說說說00:0007:15傾聽是溝通的基礎(chǔ),善于傾聽的人才能當(dāng)個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。傾聽不能止于聽,在聽的過程中要對(duì)信息進(jìn)行解析,并給出積極的回應(yīng)。
用心傾聽,建立員工的情感賬戶
正所謂“兼聽則明”,善于傾聽是一個(gè)優(yōu)秀管理者的必備素質(zhì)。
因?yàn)閱T工感覺,他們的領(lǐng)導(dǎo)愿意跟他們?cè)谝黄鸸ぷ鳎鹬夭⑿湃嗡麄?,隨時(shí)隨地認(rèn)真傾聽他們的意見,并真心為他們著想。通過認(rèn)真傾聽的方式,管理者和員工之間建立起情感賬戶,并且存入了數(shù)額不菲的資金。
什么叫做“罵人的資本”?在建立起與員工的情感賬戶之后,管理者由于某件事情批評(píng)員工的時(shí)候,員工就不會(huì)輕易生氣,反而感覺管理者是真心為他好,這種批評(píng)可以接受。
傾聽的要點(diǎn)是吸收對(duì)方的信息
善于傾聽的人可以將對(duì)方表達(dá)出來的以及未表達(dá)出來的信息盡可能接受,提升雙方的溝通效率,建立彼此之間的信任感,為管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
傾聽可以分為以下三個(gè)步驟:
1.深呼吸
深呼吸的目的是保證傾聽者的情緒穩(wěn)定,將注意力集中在對(duì)方說話這件事上。
傾聽之前深呼吸,清除私心雜念,放下偏見,只留下平靜的心為接下來的傾聽做好準(zhǔn)備。
2.提問
在傾聽的時(shí)候,適時(shí)提出一些問題,對(duì)方才會(huì)有意愿做更多的交流和溝通。
善于在傾聽中提問,會(huì)讓對(duì)方感受到尊重,更容易贏得信任,而這正是領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生最重要的基礎(chǔ)
提問分為兩種,一種是封閉性問題,另一種是開放性問題。
(1)封閉性問題
封閉性問題是指那些只能用“是”或“不是”等具體答案來進(jìn)行解答的問題。
“7 YES成交法”是其典型代表。
(2)開放性問題
開放性問題需要對(duì)方針對(duì)有關(guān)事情做進(jìn)一步的描述,并把他們自己的注意力轉(zhuǎn)向所描述事情中比較具體的某個(gè)方面。
3.復(fù)述
我們需要對(duì)傾聽的結(jié)果有一個(gè)確認(rèn)的過程,這個(gè)過程叫作復(fù)述。
管理者需要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:向員工布置任務(wù)或者約定時(shí)間地點(diǎn)時(shí),請(qǐng)對(duì)方將信息復(fù)述一遍,以保證信息的絕對(duì)正確,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的工作疏漏。
肢體動(dòng)作比語言更重要
肢體動(dòng)作有助于管理者充分了解員工的想法。
人們已知的信息交流方式分為口頭語言、書面語言以及肢體動(dòng)作三種:
1.書面語言
表達(dá)方式冷靜客觀,表達(dá)的內(nèi)容經(jīng)過人們反復(fù)核實(shí)確認(rèn),最容易掩飾人們的真情實(shí)感。書面語言必須是經(jīng)得起推敲的,是最精確的。
2.口頭語言
表達(dá)方式更加直接,帶有強(qiáng)烈的主觀色彩和即時(shí)性,故而不會(huì)做太多修飾,比書面語言更加可信,但仍存在一些務(wù)虛的因素??陬^語言是有煽動(dòng)性、有目的性的。
3.肢體動(dòng)作
是下意識(shí)的,除非經(jīng)過刻意訓(xùn)練,否則任何人都無法控制和修改自己的肢體語言,最真實(shí)的。
需要格外重視的四種肢體動(dòng)作:
1.目光接觸
眼睛是心靈的窗戶,眼神的千變?nèi)f化反映的正是員工復(fù)雜的心理變化。
2.手勢(shì)
手勢(shì)是員工在交談中無意識(shí)的一些動(dòng)作,其中可能潛藏著一些重要的信息。
3.腿部動(dòng)作
腿部動(dòng)作也是反映心理狀態(tài)的重要標(biāo)志。
4.空間距離
不同的距離代表了雙方不同的關(guān)系。
控制自己的肢體動(dòng)作,避免在溝通時(shí)犯以下9種常見的錯(cuò)誤:
1.無精打采
2.夸張的手勢(shì)或點(diǎn)頭
3.談話時(shí)看手表、坐立不安或撥弄頭發(fā)
4.交叉雙臂或緊握拳頭
5.言語和面部表情不一致
6.避開對(duì)方目光
7.過于強(qiáng)烈的眼神接觸
8.轉(zhuǎn)動(dòng)眼珠
9.皺眉或其他不開心的表情
用認(rèn)同化解對(duì)方的失控情緒
有效的處理方式應(yīng)該是“反映情緒”。反映情緒是指在對(duì)方情緒出現(xiàn)波動(dòng)的時(shí)候,通過一系列的詢問讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到自身的情緒狀態(tài)。
首先要處理的問題是情緒,而不是你手上所謂的“正經(jīng)事”。
道家典籍中說道:怒發(fā)沖冠時(shí),只需點(diǎn)頭就可平復(fù)情緒,覺得一切都可以接受。
管理者在面對(duì)情緒失控的人時(shí),最好的辦法就是千方百計(jì)讓他說“是”。只要他說了“是”,情緒會(huì)馬上緩和,因?yàn)樗麖倪@個(gè)回答中找到了認(rèn)同。
核心是處理好情緒問題。
一句話解讀:
用心傾聽,與員工建立情感,掌握傾聽要點(diǎn)(深呼吸、提問、復(fù)述)和肢體動(dòng)作,認(rèn)同對(duì)方的情緒。