外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)操作流程
一、安裝、啟動(dòng)
二、系統(tǒng)維護(hù)
（1）、系統(tǒng)配置設(shè)置與修改
執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)\系統(tǒng)配置\系統(tǒng)配置設(shè)置與修改”進(jìn)入編輯畫面，點(diǎn)擊“修改”對系統(tǒng)配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：
企業(yè)代碼：即本企業(yè)的10位海關(guān)注冊登記編碼，如3401910001；
納稅人識(shí)別號(hào)：即本企業(yè)的納稅識(shí)別號(hào)15位號(hào)碼；
企業(yè)名稱：本企業(yè)的工商登記全稱；
計(jì)稅計(jì)算方法：輸入數(shù)字“2”，單票對應(yīng)法；
開戶銀行名稱：如“中國銀行安徽省分行營業(yè)部”
銀行賬號(hào)：與上述開戶行對應(yīng)的退稅專用賬號(hào)；
換匯成本檢查：選“T”；
進(jìn)貨足額檢查：選“2”，同時(shí)檢查增值稅、消費(fèi)稅；
是否預(yù)申報(bào)：選“T”。此處選擇對數(shù)據(jù)加工處理有影響。
是否分部門核算：不分部門核算，選“F”；分部門核算，選“T”；如果企業(yè)要分部門核算，則選“T”，并且要進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”之“代碼維護(hù)”中的“部門代碼”，點(diǎn)擊“增加”或“修改”，進(jìn)行部門代碼維護(hù)；并且要與退稅登記表的部門代碼一致。
是否分部門申報(bào)：選“F”，不分部門申報(bào)；
外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)是用系統(tǒng)配置中“分部門核算”屬性來解決分部門審核，用“分部申報(bào)”屬性解決分部門申報(bào)。建議規(guī)模及業(yè)務(wù)量小的企業(yè)不使用“分部門核算”和“分部門申報(bào)”。
是否財(cái)務(wù)掛鉤：選“F”；
退稅機(jī)關(guān)代碼：輸入退稅機(jī)關(guān)所在地行政編碼，如合肥市國稅局“3401”；
退稅機(jī)關(guān)名稱：輸入退稅機(jī)關(guān)名稱，如合肥市局“合肥市國稅局”。
以上輸入完畢后，確認(rèn)正確的，點(diǎn)擊“保存”并在提示信息中點(diǎn)擊“是”，完成系統(tǒng)配置設(shè)置，按提示進(jìn)行系統(tǒng)重入。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，繼續(xù)修改。
（2）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改
多用戶操作問題：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)路徑的使用。
換匯成本上下限：上限8.0，下限5.0。超過系統(tǒng)設(shè)置的上下限，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，但不影響退稅申報(bào)。企業(yè)應(yīng)對有異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)后再申報(bào)。
（3）、系統(tǒng)口令設(shè)置與修改
考慮系統(tǒng)的安全性，建議作如下操作：
在“系統(tǒng)維護(hù)”之系統(tǒng)配置----“系統(tǒng)口令設(shè)置與修改”點(diǎn)擊“增加”或“修改”，作如下操作：
用戶名：輸入數(shù)字或字母均可；
操作人姓名：錄入操作人漢字名稱；
三、出口退稅申報(bào)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
（一）、外貿(mào)企業(yè)在取得增值稅專用發(fā)票應(yīng)當(dāng)自開票之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)證手續(xù)；在貨物報(bào)關(guān)出口之日起90天后第一個(gè)增值稅納稅申報(bào)截止之日收齊單證并辦結(jié)退（免）稅申報(bào)手續(xù)。
（二）、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)及時(shí)登錄“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)，核查并準(zhǔn)確地確認(rèn)和提交出口貨物報(bào)關(guān)單“證明聯(lián)”電子數(shù)據(jù)和核銷單數(shù)據(jù)。
（三）、外貿(mào)企業(yè)必須將每一份出口貨物報(bào)關(guān)單與對應(yīng)的增值稅專用發(fā)票的品名、數(shù)量、計(jì)量單位保持一致。
1、折算原幣離岸價(jià)。
（1）成交方式為CIF時(shí)，原幣離岸價(jià)=成交金額-運(yùn)費(fèi)-保費(fèi)-雜費(fèi)
（2）成交方式為C&F時(shí)，原幣離岸價(jià)=成交金額-運(yùn)費(fèi)
（3）成交方式為C&I時(shí)，原幣離岸價(jià)=成交金額-保費(fèi)
注：當(dāng)運(yùn)、保、雜費(fèi)幣制與成交幣制不同時(shí)，需要將運(yùn)保雜費(fèi)根據(jù)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)中匯率或出口商品匯率配置中匯率轉(zhuǎn)換為與成交金額幣制相同的運(yùn)保雜費(fèi)金額。公式=運(yùn)保雜費(fèi)×（運(yùn)保雜費(fèi)匯率/成交幣制匯率）
2、計(jì)算人民幣離岸價(jià)。人民幣離岸價(jià) =原幣離岸價(jià)* 成交幣制匯率 / 100。
3、計(jì)算運(yùn)、保、雜費(fèi)金額。
（1）運(yùn)、保、雜費(fèi)標(biāo)志為1（指費(fèi)率）時(shí)，運(yùn)、保、雜費(fèi)金額=成交金額×報(bào)關(guān)單中運(yùn)、保、雜費(fèi)金額（實(shí)指費(fèi)率）×（%、‰、其他，在參數(shù)設(shè)置中配置的比率）。
（2）運(yùn)費(fèi)標(biāo)志為2（指運(yùn)費(fèi)單價(jià)）時(shí)，運(yùn)費(fèi)金額=折算數(shù)量（企業(yè)填寫）×報(bào)關(guān)單中運(yùn)費(fèi)金額（實(shí)指運(yùn)費(fèi)單價(jià)）。保費(fèi)、雜費(fèi)無標(biāo)志為2的情況。
（3）運(yùn)、保、雜費(fèi)標(biāo)志為3（指總額）時(shí)，運(yùn)、保、雜費(fèi)金額=成交金額×（運(yùn)、保、雜費(fèi)金額（實(shí)指運(yùn)費(fèi)總價(jià)）/整張報(bào)關(guān)單的成交金額總和）。
四、出口退稅申報(bào)
（一）外部數(shù)據(jù)采集
1、出口報(bào)關(guān)單信息讀入讀入步驟:
（電子口岸插卡器和退稅系統(tǒng)要安裝在同一臺(tái)電腦上方可下載報(bào)關(guān)單信息）
1）、讀入前，檢查本機(jī)是否已有效連接電子口岸卡設(shè)備，并且參數(shù)設(shè)置中的電子口岸卡信息與當(dāng)前連接的IC卡信息一致。
2）、打開菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-外部數(shù)據(jù)采集-出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)讀入”，選取下載的報(bào)關(guān)單文件。要求選取的文件是當(dāng)前電子口岸卡下載的報(bào)關(guān)單文件，否則無法讀取。
3）、系統(tǒng)會(huì)提醒用戶“讀入是否清空原有出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)”。
4）、系統(tǒng)進(jìn)行解密處理，讀取解密后的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)。
5）、 讀入成功，系統(tǒng)將提示讀入的報(bào)關(guān)單張數(shù)、條數(shù)、耗用時(shí)間。
2、認(rèn)證發(fā)票信息讀入讀入步驟:
1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集——外部數(shù)據(jù)采集——認(rèn)證發(fā)票信息讀入
2）選擇發(fā)票的XML文件進(jìn)行讀入（注意：文件類型選擇xml。）
（二）申報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)錄入（申報(bào)中最主要的工作，不僅量大而且易出錯(cuò)，務(wù)必詳細(xì)閱讀）
執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-----出口/進(jìn)貨數(shù)據(jù)明細(xì)錄入”，進(jìn)入操作窗口，點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入編輯窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：
1、關(guān)聯(lián)號(hào)：企業(yè)按“1+2位年+2位月+2位號(hào)批次+3位順序號(hào)”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號(hào)。必須保證每一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)下的進(jìn)貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常。
部門名稱：系統(tǒng)自動(dòng)生成；
申報(bào)年月：本次申報(bào)的退稅所屬期，如“200811”，以本次申報(bào)報(bào)關(guān)單中日期最遲的月份為申報(bào)月份，如：本次申報(bào)有3份報(bào)關(guān)單，出口日期分別為“20080915”、“20081003”、“20081119”，那么本次的申報(bào)年月為“200811”。此欄按系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)顯示的“當(dāng)前所屬期”自動(dòng)生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準(zhǔn)確錄入“申報(bào)年月”，建議在每次進(jìn)入系統(tǒng)前，應(yīng)先對“當(dāng)前所屬期”進(jìn)行更改，以并與“申報(bào)年月”保持一致。
申報(bào)批次：即本月第幾次申報(bào)。如第一次輸入“01”，以此類推，當(dāng)月不能重復(fù)。
序號(hào)：四位數(shù)字碼，
出口進(jìn)貨標(biāo)志：錄“0”，表示既有進(jìn)貨又有出口；“1”表示只有進(jìn)貨；“2”表示只有出口；
稅種：增值稅選“v”；消費(fèi)稅選“c”；
出口發(fā)票號(hào)：即企業(yè)出口商品的外運(yùn)編號(hào)；
報(bào)關(guān)單號(hào)：21位碼，由報(bào)關(guān)單右上角“海關(guān)編號(hào)”18位碼＋0＋（01）商品項(xiàng)號(hào)組成。
出口日期：輸入報(bào)關(guān)單中的出口日期。
美元離岸價(jià)：錄入實(shí)際離岸價(jià)（FOB），計(jì)算換匯成本的依據(jù)。(若是其他幣種的需換算成美元，可通過“廈門國家稅務(wù)局網(wǎng)→出口退稅”查詢)
核銷單號(hào)：9位碼，
商品代碼：見報(bào)關(guān)單中間左邊“商品編號(hào)”①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補(bǔ)加“00”補(bǔ)成10位碼；
商品名稱：系統(tǒng)自動(dòng)生成，須依報(bào)關(guān)單名稱修改（與報(bào)關(guān)單名稱一致）；
單位：系統(tǒng)自動(dòng)生成，不須錄入（若和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不一致時(shí)，需附上“出口貨物單位折算表”）；
出口數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位的報(bào)關(guān)單上相應(yīng)數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于報(bào)關(guān)單數(shù)量，如報(bào)關(guān)單數(shù)量為1000件，實(shí)際申報(bào)退稅950件，則錄入950件。
進(jìn)貨憑證號(hào)：10位發(fā)票代碼+8位號(hào)碼；（自動(dòng)生成）
分批批次：同一個(gè)月，有兩單，第一單為1，第二單為2。
供貨方納稅號(hào)：按進(jìn)貨憑證的對應(yīng)內(nèi)容錄入；
進(jìn)貨數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位的相應(yīng)數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關(guān)單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進(jìn)貨憑證的計(jì)量單位與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，錄入對應(yīng)的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時(shí)按加工收回的出口數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，加工費(fèi)或輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進(jìn)料加工的進(jìn)口料件，則錄入加工費(fèi)的專用稅票時(shí)按加工收回的出口數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。（特別說明：要在備注欄加“WT”）。
計(jì)稅金額：即專用發(fā)票上的“計(jì)稅金額”；
法定征稅稅率：錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；稅額：自動(dòng)生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進(jìn)行修改，小的可以不作修改，按回車進(jìn)入下個(gè)字段；
退稅率：系統(tǒng)根據(jù)商品碼自動(dòng)生成；
可退稅額：自動(dòng)生成；
申報(bào)標(biāo)志：為空，則該記錄處于未申報(bào)狀態(tài)；為“R”，則該記錄已確認(rèn)需要申報(bào)。
以上完畢后，點(diǎn)擊“保存”，按提示進(jìn)行確認(rèn)或確認(rèn)并繼續(xù)追加。
“出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)錄入”“ 進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)錄入”分別錄入后，點(diǎn)保存-篩選≤005（若有5票時(shí)）—審核認(rèn)可—當(dāng)前篩選條件下所有記錄—確認(rèn)---標(biāo)志欄顯示“R”-OK “E”-NG
（三）退稅申報(bào)數(shù)據(jù)檢查
①進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查：對同一關(guān)聯(lián)號(hào)，同一商品碼下的進(jìn)貨和出口數(shù)量進(jìn)行檢查。
如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)志“E”或“W”，則需對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。關(guān)聯(lián)檢查后有“E”錯(cuò)誤，必須檢查。
②換匯成本關(guān)聯(lián)檢查
建議要求所有外貿(mào)企業(yè)均在系統(tǒng)配置中設(shè)置換匯成本的檢查。
③預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)一致性檢查
一致性檢查，主要檢查一是進(jìn)貨號(hào)是否在發(fā)票庫里，二是主要的發(fā)票的總量控制，
（四）生成預(yù)申報(bào)軟盤
生成預(yù)申報(bào)軟盤---生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)。需保存在U盤里
（五）、預(yù)審信息處理(保存U盤遞交國稅局)
（六）、確認(rèn)正試申報(bào)數(shù)據(jù)
正式申報(bào)：點(diǎn)“確認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)”。
打印明細(xì)申報(bào)表：在“出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”和“進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”中，執(zhí)行“擴(kuò)展功能”申報(bào)表打印，預(yù)覽無誤后，點(diǎn)擊打印及可。
1、生成申報(bào)數(shù)據(jù)并打印申報(bào)表
①、 查詢并打印退稅申報(bào)表。
（七）、生成正式申報(bào)軟盤
①生成并打印匯總表
“退稅匯總申報(bào)表錄入”—新增-所屬期, 回車，自動(dòng)跳出本次申報(bào)匯總表數(shù)據(jù)-保存--點(diǎn)“擴(kuò)展功能”打印到EXCEL打印出來“外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報(bào)表”。
②、生成退稅U盤：
執(zhí)行“退稅正式申報(bào)\生成退稅申報(bào)軟盤”，選擇路徑后點(diǎn)“確定”。生成申報(bào)U盤共12個(gè)文件：
每一次申報(bào)按“申報(bào)年月＋批次”在硬盤建立一個(gè)文件夾進(jìn)行數(shù)據(jù)備份
五、整理裝訂單證
按照出口明細(xì)表順序逐票整理裝訂單證：
攜帶申報(bào)表（主要包括：匯總表三份、進(jìn)貨明細(xì)表一份、出口明細(xì)表一份）、申報(bào)單證和電子申報(bào)數(shù)據(jù)（U盤）到申報(bào)大廳辦理退（免）稅申報(bào)。
一）需裝訂：
1）外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅審批表 1份
2）外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總表 1份
3）進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)） 1套
4）出口發(fā)票（稅務(wù)聯(lián)）
5）出口報(bào)關(guān)單（退稅聯(lián)）
6）出口口岸：象嶼保區(qū)，需附上“海關(guān)保稅區(qū)出境貨物備案清單”
7）外貿(mào)企業(yè)出口退稅備案申報(bào)登記表（原件）
8）出口貨物計(jì)量單位折算表
9）出口貨物換匯成本計(jì)算表
二）回行針夾：
1）外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總表2份
2）外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表1份
3）外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表1份
三）夾子+裝訂封皮（出口發(fā)票、報(bào)關(guān)單、進(jìn)貨發(fā)票、專用發(fā)票、收匯核銷單等單證裝訂封皮）并按稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求裝訂。
四）電子申報(bào)數(shù)據(jù)（U盤）：正審12個(gè)文件，預(yù)審：3個(gè)文件
五）上門申報(bào)退稅
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