PS：文末有抽獎(jiǎng)和配套練習(xí)文件，一定要看到最后哦~大家好，我是懂點(diǎn) Excel、正在努力學(xué)習(xí)的小蘭~
最近隔壁的小王接到了一項(xiàng)任務(wù)，需要統(tǒng)計(jì) 2019 年至今的項(xiàng)目完成情況，為是否要繼續(xù)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目做評(píng)估，比如直播帶貨……以下是部分表格：? 已完成的項(xiàng)目輸入「OK」，單元格標(biāo)記為黃色；? 將已完成的項(xiàng)目標(biāo)灰；? 給已到期未完成的項(xiàng)目標(biāo)記為逾期，并計(jì)算逾期天數(shù)。
如果覺(jué)得文字描述不夠直觀，可以看看這張圖↓↓↓接下來(lái)，我們來(lái)幫他想想，該怎樣完成這項(xiàng)任務(wù)~排除手動(dòng)，用自動(dòng)標(biāo)記，我們要做高效職場(chǎng)人！那么，該如何操作呢？繼續(xù)往下看，答案馬上揭曉~這個(gè)操作，懂點(diǎn) Excel 的同學(xué)應(yīng)該都知道怎么做！? 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下找到【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【等于】；接下來(lái)，我們來(lái)看看如何自動(dòng)標(biāo)記整行顏色：要實(shí)現(xiàn)這一操作，要用的方法，和自動(dòng)標(biāo)記單元格顏色有些相似，都要使用【條件格式】功能。不同的是，這里需要【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，不過(guò)不會(huì)用到公式，超級(jí)簡(jiǎn)單！小白也可以輕松做到！? 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡找到【條件格式】-【新建規(guī)則】；? 在彈出的窗口中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在下面的對(duì)話框里面輸入公式：? 像上文一樣，設(shè)置「格式」-【確定】；? 調(diào)整一下【條件格式】的規(guī)則順序，將「自動(dòng)標(biāo)記單元格顏色」的規(guī)則放上面。選中 A1:G20 區(qū)域，單擊【條件格式】-【管理規(guī)則】；在「條件格式規(guī)則管理器」中選擇「單元格值」，點(diǎn)一下，確定！結(jié)果如下圖：接下來(lái)，需要完成第 3 點(diǎn)要求：自動(dòng)標(biāo)記逾期，并計(jì)算逾期天數(shù)。這里需要用到兩個(gè)比較簡(jiǎn)單常見(jiàn)的函數(shù)：IF 函數(shù)和 TODAY 函數(shù)。首先，我們先來(lái)算下「逾期天數(shù)」；然后，根據(jù)逾期天數(shù)和是否「OK」來(lái)判斷是否「逾期」。=IF(E2='OK','',TODAY()-D2)
如果 E2 單元格中標(biāo)有「OK」，則當(dāng)前單元格為空；否則，返回今天和 D2 單元格之間的天數(shù)差。其中，如果為負(fù)數(shù)，就是指任務(wù)還未到期。PS：「開(kāi)始日期」和「截止日期」必須是標(biāo)準(zhǔn)日期格式。=IF(AND(G2>0,E2<>'OK'),'逾期','')
公式含義：如果 G2 單元格不為空并且 E2 單元格沒(méi)標(biāo)「OK」，就顯示「逾期」，否則顯示為「空」。我們來(lái)回顧一下，本文一共講了 3 個(gè)小技巧：? 自動(dòng)標(biāo)記逾期，計(jì)算逾期天數(shù)。PS：以上 3 個(gè)小技巧也可以拆分來(lái)用哦~
