作為一個讀了幾十本時間管理的書籍，上過N個時間管理培訓(xùn)班、6年時間管理的實(shí)踐者，我臆測題主遇到了和我一樣的問題：發(fā)現(xiàn)時間管理這個東西，看起來聽起來都很有道理，但實(shí)踐起來，太不容易！
更重要的是，時間管理最重要的是養(yǎng)成某種良好習(xí)慣以達(dá)到提升效率、節(jié)省時間的目的，但是能養(yǎng)成良好時間管理習(xí)慣的人百不存一。
因?yàn)闀r間管理本身就是一個反人性的東西！人的本性就是懶、喜歡隨心所欲、不愿意吃苦。而時間管理，恰恰要求一個人自律，想要違反人性提升自我這是件非常難的事情?？晌覀冇侄加锌释合脒^上富足快樂的生活，時間管理貌似是通往這個道路的一個關(guān)鍵點(diǎn)。
我接觸時間管理是在工作2年左右的時間，那時工作很忙，基本上周一到周五每天加班到晚上10點(diǎn)左右，但周六日又睡到自然醒，起床往往都是大中午，然后叫外賣，吃完飯去干嘛，不知道……所以上網(wǎng)閑逛、看電影，一晃一天過去了！但想到周一又要面對那些困難的工作，無比頭大！那種沮喪感讓人刻骨銘心，甚至讓你懷疑生活究竟有什么意義。病急亂投醫(yī)，不知道哪根神經(jīng)大條，當(dāng)時自己上google去搜“如何才能生活的幸?！?，得到的所有答案都是：你要學(xué)會時間管理！
時間管理如何進(jìn)行？我認(rèn)為只需要三步即可：勾畫你的明天，把握好你的今天，回顧記錄你的昨天！
1、勾畫你的明天：制定自己的101個夢想清單。
這是最難的一步：做計(jì)劃！不管是我讀過的時間管理類書籍，還是接受時間管理培訓(xùn)班老師的指導(dǎo)，所有理論都告訴我：做時間管理一定是從愿景／目標(biāo)開始，所以一定要給自己做一個人生規(guī)劃！
可是當(dāng)你按照理論真正寫計(jì)劃的時候，多數(shù)人都寫不出來。因?yàn)閺男〉酱笪覀兯艿慕逃龎焊蜎]有追求夢想這件事！我們有的只是考個好初中，考個好高中，考個好大學(xué)，找個好工作，攢錢，買房，娶老婆，生孩子……5年以后要做什么？這輩子要做什么？如果不清楚，你根本沒有動力和意志去堅(jiān)持規(guī)劃每一天的生活。
這是我自己做的未來1~3年的個人計(jì)劃
我自己一開始想寫自己的夢想清單和人生規(guī)劃，過程非常痛苦。大腦里面除了“當(dāng)上CEO，迎娶白富美”其他啥也想不起來；后來逼著自己一點(diǎn)一點(diǎn)梳理，其實(shí)就是看別人的夢想，覺得自己也想做的就抄襲過來。
比如想去西藏旅行，因?yàn)榭吹接信笥讶ノ鞑赝?，覺得他發(fā)的那些美圖不錯，有機(jī)會我也一定要去！收集到自己的夢想清單里來；比如生育2個孩子，覺得這樣才圓滿，OK加入自己夢想清單；比如創(chuàng)辦一家偉大的公司，之所以有這個愿望是因?yàn)樾r候老哥說未來要創(chuàng)建劉氏集團(tuán)，所以自己抄襲過來變成自己的夢想。
自己的夢想清單，一定要不斷的去更新，不管多么天馬行空的想法，只要覺得他能讓自己的生命變得更多彩，就先收集進(jìn)來！我建議，一定要強(qiáng)迫自己完成101個夢想！因?yàn)楫?dāng)你絞盡腦汁寫完這些后，自然就會對自己的人生有一個大的格局規(guī)劃！現(xiàn)在可以進(jìn)入第二步了。
2、把握好你的今天：創(chuàng)建你自己的工作方法
作為腦力工作者，你也許已經(jīng)感受到我們的工作產(chǎn)出有時是多么難以衡量！在工業(yè)時代，我們的工作產(chǎn)出很簡單，數(shù)一數(shù)今天造了多少零件，搬了多少磚塊即可，但在信息文明時代，突然間感覺到似乎每天忙忙碌碌，但卻毫無成就感！也許你也了解過：番茄工作法、拖延癥、GTD（Getting things done）、甘特圖、思維導(dǎo)圖等等，但仍然對如何度過充實(shí)的一天感到困惑。我的建議是：你必須要打造自己的工作方法。就像學(xué)武功，知道N種門派，不如精通一種最適合自己的方法。
這是我自創(chuàng)的工作法。
你也必須把一天的工作安排，盡量關(guān)注到健康、工作、學(xué)習(xí)、理財(cái)、社交、家庭等多個方面，從而保持生活的平衡。而過好今天，最簡單的事情就是：堅(jiān)持給自己做好每天的日程安排！
如果需要解決工作專注力的問題，還可以配合番茄工作法來實(shí)現(xiàn)。
在此，需要說明的是：時間管理作為一種素養(yǎng)，不同的人所用到的方法也不一樣。我分成初級、中級、高級三類：
初級：指剛學(xué)習(xí)時間管理的入門朋友。建議每天把自己要做的事情寫成一個 to do list就可以，不必追求一上來就把按照時間軸的方式規(guī)劃工作，甚至嚴(yán)格到每半小時必須要做什么，這樣很難堅(jiān)持下來。中級：指實(shí)踐時間管理3年以上的朋友?，F(xiàn)在你已經(jīng)養(yǎng)成了日程規(guī)劃的習(xí)慣，需要不斷打磨、繼續(xù)提高效能，可以嘗試更系統(tǒng)化的方法管理日程；比如授權(quán)工作、委派、嚴(yán)格控制每件事的消費(fèi)時長等，需要了解GTD等系統(tǒng)化的方法。
高級：指5年以上的實(shí)踐者，時間管理儼然已變成自己的一種本能。
另外我也建議采用“優(yōu)先級工作法則”：將事務(wù)依據(jù)重要、緊急程度，集中精力優(yōu)先完成最重要的任務(wù)。日事清的四象限就是按照這種理念而成。
3、回顧記錄你的昨天：寫工作日志或者晨間日記
按照日程表過完了充實(shí)的一天，需要你對自己做一個回顧總結(jié)。個人建議每天下班時寫自己的工作日志，或者第二天早晨寫晨間日記（如果你是早起族的話）。
1）工作日志的寫法：
個人建議按照KPTP工作法來寫，因?yàn)槟忝α艘惶?，從情感上來講：你已經(jīng)沒有耐心再仔細(xì)審視回顧了，所以按照自動生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可。KPTP模板是：
K：keep，今天做了哪些工作；
P：problem，遇到了哪些問題；
T：try，計(jì)劃如何嘗試解決這些問題；
P：plan，明天的計(jì)劃是什么。
2）晨間日記方式：
之所以有晨間日記的回顧方法，是因?yàn)楹芏嗯Ｈ税l(fā)現(xiàn)晚上做回顧容易積累消極能量，因?yàn)楣ぷ饕徽旌芷v，精力不足；二是我們的工作復(fù)雜度高，往往進(jìn)度并不明顯，讓人容易沮喪；而休息一晚上之后，在第二天清晨做回顧，能帶給我們更多的正能量。你要做的就是：設(shè)計(jì)自己的晨間日記模板，每天早起后，花10分鐘時間完成。
