首先，我們從實用的角度來定義“個人知識管理”，它一般指個人通過工具建立知識體系并不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程，英文是Personal Knowledge Management，縮寫是“PKM”；主要包括以下內(nèi)容：
1、PKM主要包括哪些過程--------------熟悉過程，檢討自己哪些做了哪些未做
2、三種不同類型的PKM者的特點----對號入座，檢討如何改善
3、如何實施知識管理---------------------看后，思考如何改善自己的PKM
4、PKM工具的作用-----------------------反思自己的PKM習(xí)慣和遇到的最大問題
5、如何選擇PKM工具-------------------最希望PKM工具幫自己做什么
6、常見PKM工具或具有一定PKM功能的軟件對比
一、PKM主要包括哪些過程
PKM主要包括收集、消化吸收和創(chuàng)新的三個過程，其中收集又包括建立資料收集渠道、收集計劃、收集和粗加工四個主要方面；消化吸收包括閱讀、歸類、關(guān)聯(lián)和知識評價等內(nèi)容；創(chuàng)新是指知識的應(yīng)用過程，如常見的論文寫作、搜索解決問題的答案等；而搜索和建立完善知識體系是基礎(chǔ)。
二、三種不同類型的PKM者的特點
不知PKM者，其行為叫“不知不覺”，經(jīng)常遇到文章開頭所述的問題；
了解并制定一定的PKM規(guī)范者，會使用一些非專業(yè)的PKM工具，如“Windows管理器”、Outlook、“T Com？？？？？mand”等進行簡單的個人知識管理，其行為叫“后知后覺”。他們會建立起一定的知識收集渠道，如專業(yè)知識網(wǎng)站、媒體報刊，一定的個人經(jīng)驗總結(jié)；然后分門別類的放入文件夾；但經(jīng)常遇到為命名、存放、快速查找和自動備份等方面大傷腦筋
而那些“先知先覺”真正的PKM者，當(dāng)然是使用專業(yè)的PKM，來更好地省時省心，直接利用軟件的PKM設(shè)計思想，而不用去了解太多的PKM理論知識；將這些交給軟件廠商去研究。自己只需將注意力全部放在能提高個人競爭力的相關(guān)知識和行為發(fā)展趨勢的資料收集和消化，以及知識創(chuàng)新等任何軟件都無法完全替代的部分！
