一般的企業(yè)OA選型工作，常常受到資金和IT知識(shí)的限制，容易陷入OA廠商低價(jià)競爭、廣告推廣的誤區(qū)。但是必須清醒的是，OA選型應(yīng)以需求為核心，而很多用戶常常在需求的把握上猶豫不決，尤其是面對(duì)五花八門和被鋪天蓋地宣傳的OA產(chǎn)品，選型更是無從下手。針對(duì)這種情況，我們建議：企業(yè)OA選型，應(yīng)該按照企業(yè)發(fā)展階段來把握需求，以需求引導(dǎo)選型，避免深陷誤區(qū)，保證OA系統(tǒng)的成功實(shí)施。
第一階段-初級(jí)階段
這一階段，中小企業(yè)往往受到自身?xiàng)l件的限制，對(duì)OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有限，需求往往把握不準(zhǔn)，選型容易被外界因素誤導(dǎo)。建議選擇功能實(shí)用、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的平臺(tái)型OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實(shí)用、便于用戶快速上手，另一方面，平臺(tái)型的OA辦公軟件具備極好的擴(kuò)展性和靈活性，可以為下一階段的OA運(yùn)用打好基礎(chǔ)。
第二階段-深化應(yīng)用階段
隨著企業(yè)OA系統(tǒng)的上線，用戶對(duì)OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)，必然會(huì)產(chǎn)生一些更為準(zhǔn)確、細(xì)致的新需求。這個(gè)時(shí)候，能夠緊密貼合用戶需求進(jìn)行靈活調(diào)整的OA產(chǎn)品就顯得尤為突出了。平臺(tái)型的OA產(chǎn)品，不論是從功能的適用性方面還是系統(tǒng)的靈活性和開放性方面來看，都是比較好的選擇，避免了第一階段需求把握不準(zhǔn)而產(chǎn)生的選型錯(cuò)誤。
第三階段-協(xié)同管理階段
處于這一發(fā)展階段的企業(yè)，其信息化管理達(dá)到了一定程度，企業(yè)內(nèi)部往往存在多個(gè)獨(dú)立的信息化系統(tǒng)如 ERP、CRM等，需要一個(gè)綜合的協(xié)同管理平臺(tái)，集成、整合在所難免，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)就很難實(shí)現(xiàn)這一需求。這也是中小企業(yè)信息化首推平臺(tái)型OA的最主要原因，平臺(tái)型OA獨(dú)有的靈活性和開放性，能夠很好的集成企業(yè)多個(gè)信息系統(tǒng)，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息化管理的和諧統(tǒng)一。
可以看出，企業(yè)各個(gè)階段的信息化需求是連貫性的，中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷電，在用戶需求的引導(dǎo)到下，平臺(tái)型OA可以緊密圍繞用戶需求而轉(zhuǎn)變，能夠滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求，是中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的最佳選擇。
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