現(xiàn)代公司都開始注重“人”的重要性,逐漸明白人才不只是招聘環(huán)節(jié)的把關(guān),也需要后期花錢堆出來。搞場(chǎng)培訓(xùn),為以后的工作做下人才儲(chǔ)備,還可以美名其曰“員工福利”,拍下過程中美美的照片為后期做各種宣傳也是不錯(cuò)的,真是一舉多得。
培訓(xùn)搞起來,那是一個(gè)風(fēng)生水起,筆記一大張一大張記著,課堂氣氛時(shí)而頭腦風(fēng)暴的嚴(yán)肅,時(shí)而團(tuán)隊(duì)拓展的愉悅,最后整理一份高大上的PPT匯報(bào)。然而等到績效考核結(jié)果一出,估計(jì)明年的培訓(xùn)預(yù)算就要縮水了。HR同行都知道培訓(xùn)最容易出成績,卻不知因?yàn)橐淮未蔚目冃Э己?,將這最出彩的工作打回原形,慢慢地,HR在公司的地位一落千丈也不難理解了。既然「生于培訓(xùn)死于績效」就不是一方的責(zé)任,先說說培訓(xùn)的問題:
1.培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容的錯(cuò)誤判斷
這個(gè)原因是最硬的傷。培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)是最基本的工作,往往在這第一環(huán)節(jié)就有大多數(shù)人做不好。究其原因除了水平有限,很大程度上也是上級(jí)的強(qiáng)勢(shì)旨意:
“我看最近大家士氣很低落啊,給大家培訓(xùn)一下企業(yè)文化”
“團(tuán)隊(duì)業(yè)績差、隊(duì)伍散,給經(jīng)理們培訓(xùn)下責(zé)任心,領(lǐng)導(dǎo)力”
“做個(gè)拓展增強(qiáng)一下大家的凝聚力”
我想這都是我們耳熟能詳?shù)娜蝿?wù)指示。細(xì)想一下,比如第一個(gè)問題:員工士氣只因?yàn)閷?duì)企業(yè)文化的理解不夠深刻嗎?或者說企業(yè)文化可能通過幾場(chǎng)培訓(xùn)就獲取嗎?所以,有時(shí)候我們的判斷不全面,有的問題也只限于給予方法指導(dǎo)但不能從培訓(xùn)層面解決根本問題,而有的則根本就不是培訓(xùn)的能力范疇。這就需要我們的HR小伙伴勇于和老板分析問題:重新解讀培訓(xùn)目標(biāo),或者調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,確保達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。
2.培訓(xùn)是萬能的錯(cuò)誤認(rèn)知
我們往往有這樣一個(gè)誤區(qū),能力不足培訓(xùn)湊,認(rèn)為出現(xiàn)了問題培訓(xùn)培訓(xùn)員工就應(yīng)該有長進(jìn)了??墒侨瞬荒鼙茸鳈C(jī)器,按部就班進(jìn)行升級(jí)維修它就可以更好的運(yùn)轉(zhuǎn),你投入了多少精力財(cái)力就能有正比例的回報(bào)多少。做培訓(xùn)的人經(jīng)常在課堂上說,這節(jié)課哪怕有一句話你聽進(jìn)去并能應(yīng)用到實(shí)踐中取得成績,這一天的培訓(xùn)都是值得的。
換個(gè)角度講,同樣的內(nèi)容,員工個(gè)人理解程度,知識(shí)轉(zhuǎn)化的能力,甚至當(dāng)天聽課的心情都是會(huì)影響培訓(xùn)效果的,如果都?xì)w咎于員工的態(tài)度我想也是片面的。
3.缺少對(duì)培訓(xùn)真正長遠(yuǎn)意義的理解
這個(gè)問題追根溯源就是從小被教育的環(huán)境:老師一個(gè)人在上面巴拉巴拉的講,只是一味的灌輸,這是大家上學(xué)時(shí)期接受的教育方式,種種弊端不再多說。許多人說,我們現(xiàn)在已經(jīng)開始注意了,課堂以討論小組的形式為主,重視參與。很遺憾的說許多講師只學(xué)了樣子,卻還是沿用說教的終極目標(biāo)。
有一次我去參加一場(chǎng)人資培訓(xùn),開場(chǎng)講師的各種頭銜寫了滿滿兩頁P(yáng)PT(司空見慣然而并無卵用)。我們這個(gè)小組六個(gè)人按照講師要求探討出了統(tǒng)一答案,雖然還有的地方大家想法有點(diǎn)出入,組長也記錄在案,畢竟人力資源的工作哪有這么絕對(duì)的。組長發(fā)言完畢,講師就開始提問題,一開始我們還是認(rèn)真回答的,后來發(fā)現(xiàn)他的真正目的,就是通過各種引導(dǎo)讓你說出他的“正確答案”。組長當(dāng)眾指紋,你就說你的答案就是正確的唄,可是我們并不能認(rèn)同。這位講師倒是冷靜,讓她再想想,繼續(xù)下一組依舊是這個(gè)套路,幾輪下來引起“眾怒”,課件休息時(shí)間走了一大半的人。
我們習(xí)慣了中國的應(yīng)試教育,而職場(chǎng)沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。其實(shí)問題的解決方式五花八門,可以利用的工具手段也是各家有所長,我們需要認(rèn)清的是每一樣都不是完美的,各有優(yōu)勢(shì)也各有短板;就像“打雞血”這種看似最讓大眾不能接受的東西,不得不說恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候也是需要的。職場(chǎng)培訓(xùn)的宗旨是教給大家正確分析問題的方式,了解每個(gè)策略的利弊,根據(jù)千變?nèi)f化的情況再做判斷。培訓(xùn)講師,無論是HR人員、部門負(fù)責(zé)人、還是外聘老師,因?yàn)槟悴辉谑苡?xùn)者的崗位,相對(duì)他而言你是信息不對(duì)稱的,更何況每個(gè)人也有自己的擅長,我們?cè)趺纯赡苤苯痈嬖V他一個(gè)答案呢?
4.閉門造車,缺少合作精神,偏離解決問題的核心任務(wù)
大部分企業(yè)的培訓(xùn)工作還是在HR部門,或者有個(gè)單獨(dú)的培訓(xùn)部。遭遇到的問題就是:我們習(xí)慣了擅自自己組織安排,嚴(yán)重脫離實(shí)際情況。有些課程當(dāng)然也會(huì)邀請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)來做專業(yè)培訓(xùn),由于相對(duì)獨(dú)立的課程,也導(dǎo)致整個(gè)培訓(xùn)的不協(xié)調(diào)性。
為了培訓(xùn)而培訓(xùn),講師們也時(shí)常為了講而講,使內(nèi)容更豐富,整體更飽滿,沒有做到詳略得當(dāng),這些會(huì)讓大家陷入混亂。說白了,組織培訓(xùn)一定是發(fā)現(xiàn)了或預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)什么樣的問題,我們只要保證這次培訓(xùn)目標(biāo)解決那個(gè)問題,一切脫離這個(gè)核心的東西統(tǒng)統(tǒng)不要再做多余展示。這里就需要合作精神了,用人部門的負(fù)責(zé)人最有發(fā)言權(quán),多聆聽他的意見,一起協(xié)商。
5.沒有堅(jiān)持指導(dǎo)、跟蹤、反饋
培訓(xùn)的課堂上僅限于給學(xué)員們打開一扇窗,讓他們知道還有那樣一個(gè)世界,但是要帶領(lǐng)大家走進(jìn)去則還需要一段時(shí)間,這一階段我個(gè)人覺得甚至需要耗費(fèi)精力50%以上。
課程聽起來簡單,真正做起來是不一樣的,繼續(xù)進(jìn)行指導(dǎo)就是必要的。人也是有惰性的,打破習(xí)慣是人本能的不適應(yīng),一個(gè)小習(xí)慣的養(yǎng)成都需要21天,何況將新所學(xué)靈活的用到工作當(dāng)中呢,跟蹤督查在這里就更不可或缺了。再就是反饋,培訓(xùn)的結(jié)果有沒有給工作帶來實(shí)質(zhì)性提高;在指導(dǎo)過程中有沒有發(fā)現(xiàn)授課當(dāng)中的偏差,諸多問題都需要培訓(xùn)部門及時(shí)更新信息,形成閉環(huán)。
慣性思維,我們的培訓(xùn)只重過程,不重結(jié)果,績效則恰恰相反。
說到這里,績效到底是什么?一般公司把績效當(dāng)做“鞭子”,潛臺(tái)詞就是不好好完成任務(wù)你的工資拿不全哦;有的公司則用它來為自己“降低用工成本風(fēng)險(xiǎn)”,就是公司賺錢了當(dāng)然有你的一份,你沒給我賺到錢,也別想讓我在你身上多花一分錢。所以在這種情境下,員工的自然反應(yīng)是對(duì)績效的抵觸,甚至在面試時(shí)都要抱著拿不到績效工資的心態(tài),開始盤算基本工資是否能接受??冃Р皇鞘`各位的尺子,而應(yīng)該是企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,幫助員工順利完成工作的利器,這個(gè)心態(tài)扭轉(zhuǎn)不過來,永遠(yuǎn)做不好績效考核這件事。
1.績效要從企業(yè)戰(zhàn)略中而來,有預(yù)謀有計(jì)劃
績效工作一般來說都是HR牽頭來做,這是人力資源的六大板塊嘛!可是想想又有多少公司的人力資源部真的清楚你們的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)?反思一下,其實(shí)挺可笑的。這跟許多公司高層的認(rèn)識(shí)是有關(guān)系的,他們認(rèn)為你招好人算好工資就行了,有些會(huì)議是不會(huì)讓人力資源部參加的,當(dāng)然有的時(shí)候也是作為HR的你都沒意識(shí)到這是需要知道的。
要想讓公司重視,首先我們自身也要拼實(shí)力,會(huì)議不參加沒關(guān)系,和各個(gè)部門參加會(huì)議的負(fù)責(zé)人去聊去溝通。有人會(huì)講,各部門的績效指標(biāo)都是各個(gè)部門自己擬定,我們還需要插手嗎?這個(gè)當(dāng)然沒錯(cuò),他們更了解業(yè)務(wù)情況,更知道要達(dá)成什么樣的目標(biāo),可是如何把工作內(nèi)容換算成績效指標(biāo),從而讓員工們更有效率的達(dá)成,我們有責(zé)任對(duì)考核指標(biāo)把關(guān)或提出指導(dǎo)性意見,這就是我要講的第二點(diǎn)。
2.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的欠妥當(dāng)
上篇文章我講過,我們的培訓(xùn)只重過程,不重結(jié)果,績效則恰恰相反,沒錯(cuò),績效考核我們重結(jié)果卻看輕了過程。對(duì)于員工來講,績效重要的當(dāng)然是我得了多少分,拿了多少錢;對(duì)于公司而言,績效的考核指標(biāo)每一個(gè)環(huán)節(jié)是需要設(shè)計(jì),就是為了讓每一個(gè)工作環(huán)節(jié)更合理科學(xué)的進(jìn)行,才能達(dá)到真正我們想要的結(jié)果。
原來曾經(jīng)和市場(chǎng)部的市場(chǎng)總監(jiān)討論績效,我說結(jié)果導(dǎo)向,過程控制,他不甚理解。我給他舉了一個(gè)例子:通常我們?cè)O(shè)計(jì)銷售的績效考核會(huì)比較簡單粗暴,“本月完成5萬業(yè)績是滿分”。這是最典型的結(jié)果導(dǎo)向,不管你的方式方法,我只看到業(yè)績。我想說,如果你是初創(chuàng)期的公司,這樣沒什么問題,生存下來才是王道,先打下市場(chǎng),解決公司能不能活下去的問題。如果我們的公司已經(jīng)形成了尚有的規(guī)模,就要求穩(wěn)定中求發(fā)展了,籠統(tǒng)來說穩(wěn)定就是我們要確保之前的業(yè)務(wù)成績,求發(fā)展就是開發(fā)新的市場(chǎng)資源。
設(shè)想一個(gè)員工這個(gè)月拿了5萬的業(yè)績一定都是值得宣傳的嗎?或許是巧合一個(gè)老顧客一下子批量訂購了,或許他用了過度宣傳的方式,再或許他積壓了本應(yīng)該是上個(gè)月的單子。那么長期以往,別的員工就會(huì)效仿“不擇手段”的方式來達(dá)成所謂績效。好的結(jié)果,未必過程都是值得提倡的。所以我們需要過程控制,重新設(shè)計(jì)績效指標(biāo)。比如我們思考說,一個(gè)良性的業(yè)務(wù)獲得都需要哪些步驟,然后逐步分解(例如開發(fā)新客戶的數(shù)量,回訪老客戶,是否及時(shí)反饋顧客問題等);換一個(gè)維度,如何做才能和同行拉開競爭力(例如客戶滿意度,客戶粘度,顧客對(duì)產(chǎn)品的了解程度忠誠度等)
3.績效指標(biāo)要做到“及時(shí)更新”
許多公司年初制定了績效制度,沿用半年甚至一年都不變,這是不合理的。有的員工一開始達(dá)不到,一想這東西我又改變不了,于是也不會(huì)去努力,只會(huì)混基礎(chǔ)工資了,時(shí)間長了就形同虛設(shè);稍微坐不住的員工也就此提出離職。所以我們要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整我們的績效考核。
第一,實(shí)踐出真知,無論事先想的多全面多細(xì)致,執(zhí)行起來一定有偏差;第二,有時(shí)候公司的戰(zhàn)略目標(biāo)也會(huì)在發(fā)展過程中有所微調(diào),績效考核也要跟上這種節(jié)奏;第三,可能我們團(tuán)隊(duì)需要各方面的提高,而考核不可能面面俱到,所以每次考核的側(cè)重點(diǎn)也就會(huì)不一樣,或者績效考核指標(biāo)調(diào)整;或者指標(biāo)一致,改的是各項(xiàng)占比。
至于多長時(shí)間調(diào)一次合理,那就看各個(gè)公司實(shí)際情況了,一般來說初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)調(diào)整更頻繁,互聯(lián)網(wǎng)公司相對(duì)傳統(tǒng)公司調(diào)整更頻繁。
4.忽視了績效面談和反饋
如果你現(xiàn)在明白績效不是目的,而是手段,那么績效面談和反饋的重要性就不用多講了。在這個(gè)過程中,往往就需要領(lǐng)導(dǎo)的溝通技巧了,不是責(zé)備批評(píng),而是抱有共同解決問題的心態(tài)。我們要一起分析員工完成與未完成的原因,同樣要制定接下來的工作目標(biāo),最最最重要的是我們要了解員工工作的困難點(diǎn)在哪里,給予員工解決問題的方案。如果是普遍性的問題當(dāng)然就要納入培訓(xùn)課程了,有針對(duì)性的去做培訓(xùn)工作。
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