ISO9001與質(zhì)量管 2010-05-01 06:45:32 閱讀2796 評(píng)論0 字號(hào):大中小 訂閱
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文件編號(hào)規(guī)則
1.目的
為了在愛波瑞管理有限公司(以下簡稱ABR)內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的編號(hào)管理,特制定本規(guī)則。
2.適用范圍
本程序適用于ABR文件的編號(hào)管理。
3.職責(zé)
3.1 文件編寫部門對(duì)文件編號(hào)。
3.2 品質(zhì)管理部門對(duì)樣品編號(hào)。
3.3 生產(chǎn)管理課圖紙管理責(zé)任者對(duì)圖紙編號(hào)。
3.4 記錄管理部門對(duì)記錄編號(hào)。
4.實(shí)施
4.1管理手冊(cè)、程序文件、三級(jí)文件(作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定)、表格的編號(hào)規(guī)則
ABR/* *--**--***-*
版本號(hào)A,B,C,D ……
表示順序號(hào)
文件管理部門代號(hào)
1—手冊(cè),2—程序,3—三級(jí)文件(標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定),4—空表格
Q 表示質(zhì)量管理體系文件,E表示環(huán)境管理體系文件(包括消防文件)
愛波瑞管理有限公司
部門代號(hào):ISO事務(wù)局—ISO ,制造課—ZZ,成型—CX,印刷—YS,組立—ZL
模具—MJ,變電所—DG,生產(chǎn)管理課—SG,品管—QC,倉庫—CK
總務(wù)人事課—ZR,財(cái)務(wù)課—CW,消防管理部門—XF。
順序號(hào):手冊(cè)順序號(hào)為00。
程序文件順序號(hào)由ISO事務(wù)局統(tǒng)一編排。
三級(jí)文件以部門為單位,按文件建立順序統(tǒng)一編排。
4.2記錄編號(hào)規(guī)則
ABR/*R-**-**--***
順序號(hào)
記錄管理部門代號(hào)
記錄分類編碼
ER表示環(huán)境記錄,QR表示質(zhì)量記錄。
愛波瑞管理有限公司
部門代號(hào):ISO事務(wù)局—ISO ,制造課—ZZ,成型—CX,印刷—YS,組立—ZL
模具—MJ,變電所—DG,生產(chǎn)管理課—SG,品管—QC,倉庫—CK
總務(wù)人事課—ZR,財(cái)務(wù)課—CW。
記錄分類編號(hào):ISO事務(wù)局統(tǒng)一編制記錄分類編碼。
順序號(hào):以部門為單位,對(duì)應(yīng)每一個(gè)記錄分類編碼,按歸檔順序依次編寫。
4. 3圖紙的編號(hào)
***/** ***- **-***(******)
客戶編寫的圖紙?zhí)?nbsp;
順序號(hào)
圖紙版次號(hào)
圖紙名
圖紙類別
客戶代碼
客戶代碼: 山口(大連)有限公司---MCD, 松上(上海)有限公司---SOA
柯飛(大連)有限公司---KNA, 其愛電機(jī)(大連)有限公司---SDF
本山(大連)有限公司---CGK , 光軸(大連)有限公司—KYR
愛波瑞管理有限公司 —ABR(自己設(shè)計(jì)的圖紙),朝日興業(yè)---ASAHI
圖紙類別:產(chǎn)品圖紙—T1,模具圖紙T2,印刷圖紙T3,其他圖紙T4。
圖紙名:如712FH,002滑按。
圖紙版次號(hào):A0,B3(A版0次修改,B版第3次修改)
順序號(hào):按圖紙接受登記順序編號(hào),如:001,002。
客戶編寫的圖紙?zhí)枺蛇x項(xiàng)):圖紙上原來的編號(hào)。如(0144953—7 B3)
4.4外來文件的編號(hào)
ABR/(***) *--**--(***--)***
順序號(hào)
文件分類編碼
文件管理部門代號(hào)
Q表示質(zhì)量文件,E表示環(huán)境文件。
客戶或政府代號(hào)
愛波瑞管理有限公司
客戶或政府機(jī)關(guān)代號(hào):山口(大連)有限公司---MCD, 松上(上海)有限公司---SOA
柯飛(大連)有限公司---KNA, 其愛電機(jī)(大連)有限公司---SDF
本山(大連)有限公司---CGK , 光軸(大連)有限公司—KYR
政府機(jī)關(guān)------ZF,朝日興業(yè)---ASAHI,愛波瑞本社---KHO
文件管理部門代號(hào):ISO事務(wù)局—ISO ,制造課—ZZ,成型—CX,印刷—YS,組立—ZL
模具—MJ,變電所—DG,生產(chǎn)管理課—SG,品管—QC,倉庫—CK
總務(wù)人事課—ZR,財(cái)務(wù)課—CW。
文件分類編碼(可選項(xiàng)):外來文件較多的部門可根據(jù)需要設(shè)立文件分類編碼。
順序號(hào):在前一位代碼下,按文件接受順序編號(hào)。
4.5樣品的編號(hào)見《樣品的編號(hào)規(guī)則》 ABR/Q3-QC-004-A
4.6附加要求 為保證編號(hào)的實(shí)用、方便、有效,各部門可根據(jù)本部門的需要在編號(hào)上增設(shè)個(gè)別代碼位,增設(shè)的代碼位需用括號(hào)括起來,并且必須保證符合整體規(guī)則的要求,以保證編號(hào)的通用性。
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