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萊茵兄弟馬亮推薦您借鑒這個(gè)文件部分思路，編與2000年

文件編號(hào)規(guī)則

1.目的

 為了在愛波瑞管理有限公司（以下簡稱ABR）內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的編號(hào)管理，特制定本規(guī)則。

2.適用范圍

 本程序適用于ABR文件的編號(hào)管理。

3.職責(zé)

3.1    文件編寫部門對(duì)文件編號(hào)。

3.2    品質(zhì)管理部門對(duì)樣品編號(hào)。

3.3    生產(chǎn)管理課圖紙管理責(zé)任者對(duì)圖紙編號(hào)。

3.4    記錄管理部門對(duì)記錄編號(hào)。

4.實(shí)施

4.1管理手冊(cè)、程序文件、三級(jí)文件（作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定）、表格的編號(hào)規(guī)則

ABR/* *--**--***-*

                     版本號(hào)A,B,C,D ……

                     表示順序號(hào)

                     文件管理部門代號(hào)

                   1—手冊(cè)，2—程序，3—三級(jí)文件（標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定），4—空表格

                     Q 表示質(zhì)量管理體系文件，E表示環(huán)境管理體系文件（包括消防文件）

                     愛波瑞管理有限公司 

部門代號(hào)：ISO事務(wù)局—ISO ，制造課—ZZ，成型—CX，印刷—YS，組立—ZL

          模具—MJ，變電所—DG，生產(chǎn)管理課—SG，品管—QC，倉庫—CK

          總務(wù)人事課—ZR，財(cái)務(wù)課—CW，消防管理部門—XF。

順序號(hào)：手冊(cè)順序號(hào)為00。

        程序文件順序號(hào)由ISO事務(wù)局統(tǒng)一編排。

        三級(jí)文件以部門為單位，按文件建立順序統(tǒng)一編排。

4.2記錄編號(hào)規(guī)則

ABR/*R-**-**--***

                                      順序號(hào)

                                      記錄管理部門代號(hào)

                                      記錄分類編碼

                                      ER表示環(huán)境記錄，QR表示質(zhì)量記錄。

                                      愛波瑞管理有限公司

部門代號(hào)：ISO事務(wù)局—ISO ，制造課—ZZ，成型—CX，印刷—YS，組立—ZL

          模具—MJ，變電所—DG，生產(chǎn)管理課—SG，品管—QC，倉庫—CK

          總務(wù)人事課—ZR，財(cái)務(wù)課—CW。

記錄分類編號(hào)：ISO事務(wù)局統(tǒng)一編制記錄分類編碼。

順序號(hào)：以部門為單位，對(duì)應(yīng)每一個(gè)記錄分類編碼，按歸檔順序依次編寫。

4.       3圖紙的編號(hào)

***/** ***- **-***（******）

                             客戶編寫的圖紙?zhí)?nbsp;

                             順序號(hào)      

                             圖紙版次號(hào)

                             圖紙名 

                             圖紙類別

                             客戶代碼

  客戶代碼：      山口（大連）有限公司---MCD，   松上（上海）有限公司---SOA

               柯飛（大連）有限公司---KNA， 其愛電機(jī)（大連）有限公司---SDF

                本山（大連）有限公司---CGK  ， 光軸（大連）有限公司—KYR

                愛波瑞管理有限公司 —ABR（自己設(shè)計(jì)的圖紙），朝日興業(yè)---ASAHI

圖紙類別：產(chǎn)品圖紙—T1，模具圖紙T2，印刷圖紙T3，其他圖紙T4。

圖紙名：如712FH，002滑按。

圖紙版次號(hào)：A0，B3（A版0次修改，B版第3次修改）

順序號(hào)：按圖紙接受登記順序編號(hào)，如：001，002。

客戶編寫的圖紙?zhí)枺蛇x項(xiàng)）：圖紙上原來的編號(hào)。如（0144953—7 B3）

4.4外來文件的編號(hào)

ABR/（***）  *--**--（***--）***

                        順序號(hào)

                        文件分類編碼      

                        文件管理部門代號(hào)

                      Q表示質(zhì)量文件，E表示環(huán)境文件。

                        客戶或政府代號(hào)

                        愛波瑞管理有限公司 

客戶或政府機(jī)關(guān)代號(hào)：山口（大連）有限公司---MCD，   松上（上海）有限公司---SOA

               柯飛（大連）有限公司---KNA， 其愛電機(jī)（大連）有限公司---SDF

                本山（大連）有限公司---CGK  ， 光軸（大連）有限公司—KYR

                  政府機(jī)關(guān)------ZF，朝日興業(yè)---ASAHI，愛波瑞本社---KHO

   文件管理部門代號(hào)：ISO事務(wù)局—ISO ，制造課—ZZ，成型—CX，印刷—YS，組立—ZL

                  模具—MJ，變電所—DG，生產(chǎn)管理課—SG，品管—QC，倉庫—CK

                  總務(wù)人事課—ZR，財(cái)務(wù)課—CW。

文件分類編碼（可選項(xiàng)）：外來文件較多的部門可根據(jù)需要設(shè)立文件分類編碼。

順序號(hào)：在前一位代碼下，按文件接受順序編號(hào)。

4.5樣品的編號(hào)見《樣品的編號(hào)規(guī)則》         ABR/Q3-QC-004-A

4.6附加要求   為保證編號(hào)的實(shí)用、方便、有效，各部門可根據(jù)本部門的需要在編號(hào)上增設(shè)個(gè)別代碼位，增設(shè)的代碼位需用括號(hào)括起來，并且必須保證符合整體規(guī)則的要求，以保證編號(hào)的通用性。