“最近太忙了!”
“感覺時間不夠用!”
“要是一天有48小時就好了!”
……
時間最公平,他對萬物一視同仁,無論高低貴賤,每個人一天都只有24小時,不會多,也不會少;時間最無情,“君不見,高堂明鏡悲白發(fā),朝如青絲暮成雪”;時間最強大,莎士比亞說:“時間是世人的君王,它是他們的父母,也是他們的墳墓;它所給與世人的,只憑著自己的意志,而不是按照他們的要求”。
今天要說的書,是一個人“戰(zhàn)勝”時間的故事。
豐富的一生
先說一個人,亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)。柳比歇夫老先生是前蘇聯(lián)著名昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家,畢業(yè)于圣彼得堡國立大學,一生著作等身,共發(fā)布了70余部學術(shù)著作,涉及分散分析、生物分類學、昆蟲學,等等。
后人統(tǒng)計柳比歇夫的學術(shù)遺產(chǎn),如下:學術(shù)著作,探討地蚤的分類、科學史、農(nóng)業(yè)、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論;回憶錄,追憶許多科學家。
除此之外,柳比歇夫在26歲的時候,獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”,通過記錄每個事件的花銷時間,通過統(tǒng)計和分析,進行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法,并一直沿用了五十六年直到逝世。
老先生最讓人佩服的地方,是他從一九一六年到一九七二年去世的那一天,五十六年如一日,一絲不茍地記下他的時間支出。他的歷史記錄一天也沒有中斷過,連兒子的夭亡也擋不住他在這份沒完沒了的結(jié)算表上記上一筆。
正是通過“時間統(tǒng)計法”,柳比歇夫最大程度地利用了自己的時間。也正因為善于利用時間,柳比歇夫才能取得讓人驚嘆的學術(shù)成就。
柳比歇夫以及“時間統(tǒng)計法”的故事,被俄羅斯著名作家格列寧寫成了一本書《奇特的一生》,該書已有中文版。
時間統(tǒng)計法
柳比歇夫20多歲的時候,就有了一個宏大的目標:創(chuàng)立生物自然分類法。他善于統(tǒng)計,通過計算得知,為達到目標,需要比常人或現(xiàn)在的自己付出更多的精力和時間,所以他開始找尋方法。這也是“時間統(tǒng)計法”創(chuàng)立的初衷。
那么,究竟什么是“時間統(tǒng)計法”呢?簡單來說,“時間統(tǒng)計法”就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排時間。是個人時間定量管理的方法。
時間統(tǒng)計法包含四個步驟:
1. 記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況,要求真實準確。真實是指工作現(xiàn)場的記錄,而不是補記;準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值。
2. 統(tǒng)計。每填完一個時間區(qū)段后,對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計,看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大,并繪成圖表。
3. 分析。對照工作效果,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。
4. 反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃,并反饋于下一時段。
時間統(tǒng)計法要求時時紀錄時間使用情況,然后每天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié)。
時間管理的精神
Tiger君曾經(jīng)按照柳比歇夫老先生的方法,進行過時間統(tǒng)計。確實太難,經(jīng)常在工作奔忙中就把記錄時間的任務給忘記了。另外,感覺多線程任務太多,經(jīng)常幾件事情一起干,很難統(tǒng)計具體每一件事情的時間。
時間統(tǒng)計法最難的一點,就是要求一個人時時刻刻保持一種對時間的警惕和自覺,這需要消耗大量的心智資源。在養(yǎng)成習慣之前,你需要對此進行大量刻意訓練。而人是很容易給自己找借口的,所以 Tiger 君的時間統(tǒng)計,大概只堅持了四五天。
但這并不意味著柳比歇夫的時間統(tǒng)計法沒有價值,我覺得老先生給我們最大的啟示,就是時間管理非常重要,因為每個人時間有限,精力也有限,所以我們必須要把好的精力用在合適的地方。時間管理不是讓我們時刻工作不休息,恰恰相反,管理好時間正是讓我們統(tǒng)籌好工作與休息,生活得更好。最關(guān)鍵的,我們要養(yǎng)成對時間的自覺意識,不讓時間偷偷滴溜走。
Tiger 君在自己的實踐當中,也發(fā)現(xiàn)了幾條頗為好用的小技巧,希望對大家有幫助:
一、保證充足的精力。睡到自然醒最好,要有充足的睡眠時間,累了的時候小睡十幾分鐘,比什么提神醒腦的藥都好;另外,定期運動,運動能給你提供強刺激;
二、早起早睡,養(yǎng)成合理的作息習慣。Tiger 君現(xiàn)在就是老年人的生物鐘,每天晚上11點前肯定入睡,第二天五點多準時醒,結(jié)果發(fā)現(xiàn)早上有大把不受干擾的時間,每次干了好多事情發(fā)現(xiàn)還沒到七點,特別有幸福感;
三、利用番茄鐘制造專注時段。番茄鐘,是指把任務分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進入下一個番茄時間。收獲4個“番茄”后,能休息15至30分鐘。每次 Tiger 君用番茄鐘,就集中時間精力專注做一件事情,其他任何事都不管。這樣雖然只有短短25分鐘,但效率很高;
四、善于利用零碎時間?,F(xiàn)在不論去哪里,都會在口袋里面裝上 kindle,只要稍微有點時間就會拿出來翻一翻。排隊或者坐地鐵的時候,這招特別有用。
格列寧在書中曾經(jīng)這樣評價柳比歇夫及時間統(tǒng)計法:他創(chuàng)造了他的方法,他通過他的方法證明,如果把一切才能集中用到一個目標上,可以取得多么多的成就。只要連續(xù)多年有系統(tǒng)地、深思熟慮地采用他的方祛,可以超過天才。他的方法似乎使才能提高了。他的方法是遠射程的槍炮,是把所有光線集中到一點的凸透鏡,是加強器。它是理智的凱歌。
莎士比亞也曾經(jīng)說過:時間的無聲的腳步,是不會因為我們有許多事情需要處理而稍停片刻的。
我們或許無法完全照搬柳比歇夫的方法,但當我們善待時間的時候,時間也會善待我們。