新建幻燈片的方法
默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：
方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片
方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新增一張空白幻燈片。
插入文本框的方法
在演示文稿的幻燈片中添加文本字時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。
4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
直接輸入文字的方法
如果演示文稿中需要編輯大量文本，大家可以使用下面直接輸入文本的方法。
在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。
插入圖片的方法
為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
插入聲音 的方法
為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。
3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí),為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。
介紹插入視頻的方法
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。
3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
介紹插入藝術(shù)字的方法
Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。
2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。
3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。
4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。
介紹插入其他演示文稿的方法
如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。
3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。
在演示文稿中插入Excel表格的方法
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。
設(shè)置幻燈片版式的方法
在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。
3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的 下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。
在演示文稿中使用設(shè)計(jì)方案的方法
通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。
3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。
在演示文稿中修改幻燈片母板的方法
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。
介紹設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫的方法
動(dòng)畫是演示文稿的精華，在動(dòng)畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。
1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。
2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。
3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。
設(shè)置動(dòng)畫播放方式的方法
如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。
展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。
自定義動(dòng)畫路徑的方法
如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。
2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。
3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。
調(diào)整動(dòng)畫順序的方法
在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將第三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。
選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。
設(shè)置背景音樂的方法
為演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。
3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。
4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值，確定返回就行了。
設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法
在演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“按鈕，鏈接到第10張幻燈片上。
1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第10張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本。
5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。
設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的方法
PowerPoint2003之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。
1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。
2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。
字幕式動(dòng)畫的方法
我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在幻燈片中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。
1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。
2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。
注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。
設(shè)置超級(jí)鏈接的方法
我們?cè)谘菔疚母宓姆庞尺^程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。
下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：
1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本。
2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。
3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。
設(shè)置幻燈片切換效果的方法
為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。
1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。
2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。
3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。
如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。
設(shè)置幻燈片放映方式的方法
演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。
2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第6張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。
3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可
自定義播放方式的方法
一份演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。
2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。
3、輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。
4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。
自動(dòng)播放演示文稿的方法
如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的演示文稿呢？
1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。
2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。
3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。
4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。
打印幻燈片的方法
我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？
執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。
在演示文稿中打包的方法
當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有安裝PowerPoint軟件，則無法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法來實(shí)現(xiàn)。
1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。
2、執(zhí)行“文件→打包成CD”命令，打開“打包成CD”對(duì)話框。
3、給定一個(gè)名稱，按下“復(fù)制到文件夾”命令，打開“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框。設(shè)置好保存名稱及位置，按下“確定”按鈕。
4、在隨后彈出的對(duì)話框中，均按“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)即可將演示文稿和播放器等文件復(fù)制到上述文件夾中。
5、將其文件夾整體復(fù)制到其他電腦中，通過運(yùn)行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相應(yīng)的演示文稿了。
制作電子相冊(cè)的方法
隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開“相冊(cè)”對(duì)話框。
2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對(duì)話框。
3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。
4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。
5、再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。
