《企業(yè)年鑒》是記載企業(yè)一年來(lái)發(fā)生的重大事件, 反映企業(yè)工作發(fā)展概況, 系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的資料性工具書(shū)。 它已日漸為企業(yè)檔案部門(mén)所重視?！镀髽I(yè)年鑒》 是企業(yè)檔案編研工作的有效形式之一企業(yè)檔案編研范圍很廣, 課題繁多, 選擇什么樣的編研形式, 才能達(dá)到事半功倍的效果呢?企業(yè)檔案編研主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科技進(jìn)步服務(wù), 只有根據(jù)企業(yè)自身管理、 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā), 編研工作才更具有現(xiàn)實(shí)意義, 編研材料才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 而《企業(yè)年鑒》 不失為一種較好的編研形式。
其理由有三
一是《企業(yè)年鑒》 將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各要素信息匯編成集, 全面記載了企業(yè)一年來(lái)的重大事件, 及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展概況, 系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。 每年一卷,逐年編制, 可系列成套。 既考慮了 企業(yè)檔案編研的整體性、 系統(tǒng)性和連續(xù)性, 又兼顧了它的時(shí)效性、 實(shí)用性和指導(dǎo)性；
二是《企業(yè)年鑒》 編輯的是前一年的歷史, 利用的是前一年的檔案資料, 內(nèi)容少且新, 編研人員比較容易掌握這些檔案的形成背景、 特點(diǎn)及相互間的聯(lián)系, 便于組織編寫(xiě)；
三是檔案內(nèi)容與企業(yè)當(dāng)前工作有一定的聯(lián)貫性, 能夠直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)提供查考、 借鑒、 比較、 服務(wù), 從而提高利用價(jià)值。 由此看, 《企業(yè)年鑒》 既有史料文獻(xiàn)價(jià)值, 又對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)作用, 企業(yè)檔案部門(mén)可作為一種長(zhǎng)期的編研課題。
編寫(xiě)《企業(yè)年鑒》 的主要步驟
1、 明確編寫(xiě)目的。 要明確編寫(xiě)《企業(yè)年鑒》 的目的是便于相關(guān)單位更系統(tǒng)、 全面地認(rèn)識(shí)和了解本單位, 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、 借鑒歷史、 提供決策服務(wù), 為提高企業(yè)聲譽(yù)、 促進(jìn)橫向聯(lián)系提供宣傳服務(wù), 為職工提供資料檢索服務(wù)。
2、 確定編寫(xiě)人員。 必須選擇一個(gè)對(duì)企業(yè)情況較熟悉、 有一定文字基礎(chǔ)、 具有較強(qiáng)工作責(zé)任心的專(zhuān)人編寫(xiě)。
3、 框定結(jié)構(gòu)。 《企業(yè)年鑒》 涉及面廣, 內(nèi)容包羅萬(wàn)象, 需要足夠的欄目和相應(yīng)的篇幅。 雖然不同企業(yè)因編制目的、 服務(wù)對(duì)象的不同, 內(nèi)容有所側(cè)重, 但基本欄目應(yīng)予保證。 《企業(yè)年鑒》 的基本框架應(yīng)包括企業(yè)概況、 人事與機(jī)構(gòu)、 各廠(公司)簡(jiǎn)介、 企業(yè)管理、 黨群工作、 大事記等。 為使材料的收集、 選擇更有針對(duì)性, 編寫(xiě)前要規(guī)定各欄列入的主要內(nèi)容。
4、 收集、 選擇、 加工資料。 因編研工作是建立在對(duì)檔案資料的取舍、 研究、 加工、 綜合基礎(chǔ)上的, 材料的好壞將直接影響編研工作的質(zhì)量, 因而, 編寫(xiě)《企業(yè)年鑒》 時(shí), 要充分考慮檔案材料的數(shù)量、 質(zhì)量、 完整程度和利用價(jià)值等因素, 并根據(jù)確定的欄目和范圍, 以室藏檔案為基礎(chǔ), 收集有關(guān)部門(mén)保存的材料。 在此基礎(chǔ)上, “去粗取精、 去偽存真” , 并對(duì)材料進(jìn)行必要的文字加工, 使其精煉、 明確,符合編輯要求。
5、 附件工作。 附件是主稿的補(bǔ)充, 附件工作不容忽視。 主稿完成并不意味編寫(xiě)工作的結(jié)束, 還需要撰寫(xiě)編輯說(shuō)明(或前言、 序言) , 編制目錄等。 只有主稿和附件兩者結(jié)合, 一本完整的《企業(yè)年鑒》 才算完成。
6、 編寫(xiě)體例靈活多樣。 《企業(yè)年鑒》 總體上可采用分類(lèi)編輯法, 以“部類(lèi)” 為單元, “部類(lèi)” 由分目和有關(guān)條目組成, 做到要而不繁, 疏而不漏, 便于讀者檢索。 具體表現(xiàn)形式上可采用文字式、 圖表數(shù)字式。 如“企業(yè)概況” 、 “廠、 公司簡(jiǎn)介”等欄目, 以表格形式出現(xiàn), “黨群行政組織機(jī)構(gòu)” 欄用示意圖表示, 使人一目 了然;而“大事記” 則“以時(shí)系事” , 即按年、 月、 日時(shí)間順序, 采用條目式, 逐條記述企業(yè)當(dāng)年度發(fā)生的大事, 文字簡(jiǎn)明扼要, 便于通覽和查找。
7、 審核工作。 為保證編研質(zhì)量, 審核是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 在初稿完成后, 除檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān), 更重要的是要將《年鑒》 按內(nèi)容分門(mén)別類(lèi), 下發(fā)至各歸口部門(mén), 由專(zhuān)業(yè)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)就文字的表達(dá)方法、 資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核, 提出修改意見(jiàn)。 編寫(xiě)人員根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)修改、 調(diào)整, 再交檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
編寫(xiě)《企業(yè)年鑒》 應(yīng)注意的問(wèn)題
1提高編寫(xiě)人員的素質(zhì)至關(guān)重要。 編寫(xiě)人員的素質(zhì)和狀態(tài)能否適應(yīng)企業(yè)形勢(shì)發(fā)展的需要, 直接關(guān)系到編研工作的質(zhì)量和效率。 因此, 編寫(xiě)人員要全面熟悉室藏檔案,熟悉開(kāi)發(fā)利用知識(shí), 了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作思路, 三者缺一不可。 熟悉室藏檔案是編寫(xiě)《年鑒》 的基礎(chǔ)。 通過(guò)室藏檔案了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思考什么, 業(yè)務(wù)部門(mén)需要什么, 才能在編寫(xiě)中注意這些問(wèn)題, 使編寫(xiě)工作“對(duì)癥下藥” 。
2, 編寫(xiě)人員還要深入二級(jí)廠、 各處室直接收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息, 掌握第一手材料, 掌握《年鑒》 的利用情況, 作為下一次編寫(xiě)工作的借鑒, 使下一部《年鑒》編得更好。 同時(shí), 要提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí), 鉆研檔案編研理論, 總結(jié)編研規(guī)律, 使編研工作精益求精。對(duì)《年鑒》 本身, 一要注意詳略得當(dāng), 主次分明。 重要欄目文字內(nèi)容要詳述, 而次要欄目可簡(jiǎn)略;
二要避免重復(fù)。 有些內(nèi)容如同時(shí)可列入幾個(gè)欄目, 就要選擇其最佳位置。 即使確需多處列入, 則其中一處詳述, 其余各處一筆帶過(guò);三要保持連續(xù)性。 由于企業(yè)某些工作需跨年度完成(如有的技改項(xiàng)目或重大改革活動(dòng)等) , 因此, 對(duì)這些內(nèi)容要分年度記述, 不能有上文而無(wú)下文, 失去連續(xù)性, 從而降低利用價(jià)值。
四是文字表達(dá)統(tǒng)一化, 內(nèi)容取舍規(guī)范化。 如計(jì)算單位統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,統(tǒng)一用文字或字母, 日期、數(shù)字統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字; 榮譽(yù)一律從大到小即國(guó)家、部、省、 市級(jí)依次排列, 授予單位統(tǒng)一用“全稱(chēng)” , 獲獎(jiǎng)單位統(tǒng)用“簡(jiǎn)稱(chēng)” 。 “會(huì)議概況” 內(nèi), 凡遇會(huì)議換屆的, 都寫(xiě)入“會(huì)議主席團(tuán)成員名單” , 不換屆的, 一概不寫(xiě)等等。 五是各類(lèi)數(shù)據(jù)要以各部門(mén)提供的為準(zhǔn), 由主管部門(mén)核實(shí)、 查證?！镀髽I(yè)年鑒》是記載企業(yè)一年來(lái)發(fā)生的重大事件, 反映企業(yè)工作發(fā)展概況, 系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的資料性工具書(shū)。 它已日漸為企業(yè)檔案部門(mén)所重視。
《企業(yè)年鑒》 是企業(yè)檔案編研工作的有效形式之一企業(yè)檔案編研范圍很廣, 課題繁多, 選擇什么樣的編研形式, 才能達(dá)到事半功倍的效果呢?企業(yè)檔案編研主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科技進(jìn)步服務(wù), 只有根據(jù)企業(yè)自身管理、 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā), 編研工作才更具有現(xiàn)實(shí)意義, 編研材料才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 而《企業(yè)年鑒》 不失為一種較好的編研形式。
企業(yè)年鑒的價(jià)值、 特色與編纂思考/張?chǎng)?/span>
作為舶來(lái)品的年鑒， 20 世紀(jì) 80 年代以前， 國(guó)內(nèi)雖有編纂， 但為數(shù)不多。 改革開(kāi)放伊始， 1979 年 10 月鄧小平同志提出“編輯出版年鑒， 很有必要， 這是國(guó)家的需要， 四化建設(shè)的需要”， 此后各種年鑒應(yīng)運(yùn)而生， 并且形成規(guī)模， 成為我國(guó)文獻(xiàn)的重要組成部分。
在這樣的歷史背景下， 作為年鑒家族中的一種新品種， 企業(yè)年鑒也隨之發(fā)展起來(lái)。 以我較為熟悉的中國(guó)鋼鐵行業(yè)為例： 《鞍鋼年鑒》 、 《太鋼年鑒》 、 《本鋼年鑒》 、 《武鋼年鑒》 、 《濟(jì)鋼年鑒》 、 《馬鋼年鑒》 等率先出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 80 年代， 隨后， 《重鋼年鑒》 、《攀鋼年鑒》 、 《廣鋼年鑒》 、 《新余鋼廠年鑒》 、 《安鋼年鑒》 、 《包鋼年鑒》 等三四十種年鑒逐一加入到我國(guó)年鑒行列之中。 上海地區(qū)的企業(yè)年鑒發(fā)展得較晚， 除《上海長(zhǎng)江輪船公司年鑒》 和《上海梅山冶金公司年鑒》 (首部年鑒于 1 987 和 1989 年分別問(wèn)世)外，《上海第三鋼鐵廠年鑒》 、 《上海郵政年鑒》 、 《上海鐵路局年鑒》 、 《上海鐵路分局年鑒》 、 《上海遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司年鑒》 、 《中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司年鑒》 、 《上海郵電年鑒》 、《上海市長(zhǎng)途電信局年鑒》 、 《上海地鐵年鑒》 、 《上海電話局年鑒》 、 《上海石化年鑒》 、《上海電信年鑒》 等都誕生于 20 世紀(jì) 90 年代。 寶鋼的年鑒開(kāi)編始于 1 994 年， 初是為了收集、 積累寶鋼史料， 故采用年刊， 以年鑒條目體的形式編撰《寶鋼史志資料》 (共刊印 1 2本)。 寶鋼真正的年鑒是 2001 年編纂出版的《上海寶鋼年鑒》 ， 迄今已出版 5 輯。
根據(jù)幾年來(lái)的實(shí)踐， 我認(rèn)為企業(yè)年鑒是我國(guó)改革開(kāi)放中產(chǎn)生的新文獻(xiàn)、 新事物， 是以企業(yè)年度發(fā)展情況為主要記述內(nèi)容 亦是一種新類(lèi)型的年度企業(yè)史。 它是系統(tǒng)匯輯企業(yè)上一年度中重要的信息和文獻(xiàn)、 逐年編纂并連續(xù)出版的資料性工具書(shū)， 以反映企業(yè)在體制創(chuàng)新、 管理創(chuàng)新、 技術(shù)創(chuàng)新等方面的新動(dòng)態(tài)、 新經(jīng)驗(yàn)和新成果。
企業(yè)年鑒強(qiáng)調(diào)反映企業(yè)管理、 生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)的年度狀況， 具有綜合性、 連續(xù)性、 權(quán)威性和功能性四大特點(diǎn)， 在信息傳播技術(shù)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今時(shí)代， 人們?nèi)匀恍枰髽I(yè)年鑒， 就是因?yàn)槟觇b的內(nèi)容豐富、 全面、 獨(dú)到、 準(zhǔn)確、 權(quán)威， 方便檢索， 尤其是經(jīng)過(guò)人腦對(duì)企業(yè)信息的系統(tǒng)化處理后的資料， 是松散的、 有時(shí)缺乏考證、 缺乏原始出處的綜合性網(wǎng)站資料所不可替代的。 除存史和現(xiàn)實(shí)利用外， 年鑒也是系統(tǒng)宣傳企業(yè)形象的一種刊物。 有利于企業(yè)以外的社會(huì)對(duì)企業(yè)的了解， 有利于相互間的投資和經(jīng)貿(mào)往來(lái)。
美國(guó)《財(cái)富》 雜志連續(xù)數(shù)年將寶鋼評(píng)為世界 500 強(qiáng)企業(yè)。 面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)， 寶鋼正大步走向世界， 已經(jīng)是一個(gè)國(guó)際化的品牌， 成為我國(guó)民族工業(yè)發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”。 寶鋼管理， 即所有經(jīng)營(yíng)管理和工作均要達(dá)到國(guó)際一流水平。 《上海寶鋼年鑒》 的辦刊宗旨， 就是以全面、 系統(tǒng)記錄寶鋼發(fā)展的基本情況為己任， 為國(guó)內(nèi)社會(huì)各界及海外企業(yè)和人士了解、研究寶鋼提供基本資料， 同樣追求世界一流水平。 除現(xiàn)實(shí)應(yīng)用外， 企業(yè)年鑒還可為企業(yè)編史修志提供部分翔實(shí)的資料， 使企業(yè)的史、 志、鑒工作“長(zhǎng)短結(jié)合”， 具有連續(xù)性、 系統(tǒng)性、 互補(bǔ)性、 科學(xué)性。 第二部《寶鋼志》 ， 即寶鋼續(xù)志的編纂出版， 就是在年刊、 年鑒的基礎(chǔ)上， 增補(bǔ)綜合性資料、 背景資料和典型性資料，是志鑒工作相結(jié)合的成功范例。 由于本來(lái)有一定的資料基礎(chǔ)， 故續(xù)志編纂從動(dòng)員大會(huì)至出版， 僅花費(fèi)了 1 年的時(shí)間， 而第一部《寶鋼志》 的編纂出版整整花了 5 年的時(shí)間。 在編纂隊(duì)伍方面， 續(xù)志的參編人員也比首輪的《寶鋼志》 編纂人員少了 三分之二， 而編纂首部《寶鋼志》 的經(jīng)費(fèi)是《寶鋼志》 續(xù)志開(kāi)支的三倍。我認(rèn)為企業(yè)年鑒具有自身的性質(zhì)、 特點(diǎn)和功能， 與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。 企業(yè)年鑒與地方綜合年鑒有共通的地方， 但又具有自身的特點(diǎn)。
一、 企業(yè)年鑒的地位和作用
1． 企業(yè)年鑒是企業(yè)在管理中不可缺少的一種獨(dú)特系統(tǒng)的參考文獻(xiàn)。
凡是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)， 要管理好企業(yè)， 發(fā)展好企業(yè)， 他首先必須尊重企業(yè)的歷史， 認(rèn)真了解該企業(yè)從無(wú)到有、 從小到大的發(fā)展史； 其次， 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要善于從企業(yè)發(fā)展的歷史中獲得正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 來(lái)指導(dǎo)、 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)做好各方面的工作， 以求形成各項(xiàng)正確的舉措， 不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力， 提高員工的工資和福利。 寶鋼集團(tuán)有限公司新任黨委書(shū)記劉國(guó)勝于 2003 年 2 月到任， 通過(guò)《寶鋼志》 、 《上海寶鋼年鑒》 等了解寶鋼的歷史發(fā)展情況， 并親自到各部門(mén)和子公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究， 在較短時(shí)間內(nèi)掌握了公司各方面的情況， 很快真正地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。 2003 年 5 月， 劉國(guó)勝同志到寶鋼史志編輯部調(diào)研時(shí)說(shuō)： 史志工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作， 因?yàn)槭分竟ぷ魇墙M織記述寶鋼發(fā)展歷史的一項(xiàng)工作， 所以很重要。 中國(guó)特色社會(huì)主義
2． 企業(yè)年鑒是反映企業(yè)歷史發(fā)展的權(quán)威性資料性的工具書(shū)。
一般來(lái)說(shuō)編輯年鑒的資料都是由企業(yè)上層下文或通知給企業(yè)各單位或部門(mén)， 進(jìn)行組稿工作。 各單位的撰稿員根據(jù)組稿要求收集上一年度的相關(guān)資料和圖表等， 經(jīng)過(guò)加工形成資料稿件， 并經(jīng)各單位或部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)審核以后， 送達(dá)年鑒編輯部匯總編輯。 再由欄目編輯對(duì)年鑒資料進(jìn)行二審和加工之后， 報(bào)送主編進(jìn)行三審和總編輯， 同時(shí)還報(bào)請(qǐng)企業(yè)保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查后， 才能付印出版。 從年鑒的編輯流程來(lái)看， 一部質(zhì)量較好的年鑒， 一般都要經(jīng)過(guò)“三審”， 這一做法， 增強(qiáng)了年鑒資料的準(zhǔn)確性、 系統(tǒng)性和權(quán)威性， 使年鑒資料較為可信、 可用、 可讀、 可鑒。
3． 企業(yè)年鑒是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分， 是對(duì)外宣傳、 展示企業(yè)形象的有力栽體。
企業(yè)文化表現(xiàn)于企業(yè)的管理、 產(chǎn)品銷(xiāo)售、 售后服務(wù)、 工序銜接、 崗位職責(zé)、 職工素質(zhì)等等方面。 企業(yè)年鑒內(nèi)容的表述都反映了企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容和要求： 其一， 可以在年鑒資料的基礎(chǔ)上， 編寫(xiě)各種教材， 對(duì)員工進(jìn)行廠情、 愛(ài)國(guó)主義、 反腐倡廉等一系列精神文明和政治文明的教育。 其二， 企業(yè)年鑒是一種社會(huì)主義先進(jìn)文化的體現(xiàn)， 可以資政、 教化、存史。 其三， 企業(yè)年鑒是企業(yè)對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口， 與國(guó)內(nèi)外同行進(jìn)行交流、 溝通， 使世界了解中國(guó)的企業(yè)， 讓全國(guó)了解本企業(yè)的成就， 提高企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的知名度， 塑造企業(yè)的良好形象。 其四， 在企業(yè)內(nèi)部的各單位和部門(mén)， 通過(guò)企業(yè)年鑒看到本單位或部門(mén)的歷史記載， 相互交流工作經(jīng)驗(yàn)和方法， 了解大型企業(yè)集團(tuán)的整體面貌和狀況， 以激發(fā)職工愛(ài)國(guó)、愛(ài)廠、 愛(ài)崗位的熱情。
4． 企業(yè)年鑒發(fā)揮了 為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的功能， 成為企業(yè)內(nèi)外相關(guān)者可讀、 可用的文獻(xiàn)、 工具書(shū)。
企業(yè)年鑒記述、 記載了 上一年度企業(yè)的基本情況和基本數(shù)據(jù)， 將“大、 特、 要、 新”的事物、 將企業(yè)方方面面有價(jià)值的信息濃縮于幾十萬(wàn)言之中， 并組成一個(gè)有機(jī)整體， 給社會(huì)各界提供了 了解、 研究該企業(yè)、 甚至以該企業(yè)為“麻雀”解剖現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的真實(shí)信息。 年鑒的編纂，可以促進(jìn)多方位、 多層次地對(duì)企業(yè)檔案等材料的綜合驗(yàn)證， 使企業(yè)分散的館藏、 部門(mén)藏文檔資料進(jìn)一步達(dá)到完整、 準(zhǔn)確的要求， 真正為企業(yè)保存有價(jià)值的資料， 更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。世界上一些發(fā)達(dá)的國(guó)家在諸多領(lǐng)域廣泛應(yīng)用年鑒。 改革開(kāi)放后， 不少?lài)?guó)外、 境外的投資者通過(guò)企業(yè)年鑒記載的信息了解企業(yè)情況， 在中國(guó)尋求投資項(xiàng)目和合作伙伴， 就是一個(gè)很好的印證。 單從一個(gè)企業(yè)而言， 企業(yè)內(nèi)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往在決策前需要了解以前的相關(guān)情況， 離不開(kāi)企業(yè)年鑒； 各綜合部門(mén)要查閱有關(guān)資料和匯總數(shù)據(jù)亦離不開(kāi)企業(yè)年鑒。 浦鋼公司在成立時(shí)來(lái)查找寶鋼機(jī)構(gòu)的沿革情況。 鋼管分公司成立十周年來(lái)尋找公司十年來(lái)的發(fā)展情況。 寶鋼教育圖書(shū)館館長(zhǎng)五次到寶鋼史志辦公室， 商談收藏有關(guān)史志方面的書(shū)籍， 他認(rèn)為志書(shū)和年鑒真實(shí)、 準(zhǔn)確、 全面反映了寶鋼的歷史， 應(yīng)該在圖書(shū)館藏中占據(jù)重要的位置。
二、 企業(yè)年鑒區(qū)別于地方綜合年鑒的特色和特點(diǎn)
1． 在內(nèi)容上突出企業(yè)的特色和亮點(diǎn)。
企業(yè)年鑒之所以區(qū)別于其他年鑒， 主要在于其鮮明的企業(yè)自身特征和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)。 每一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展無(wú)不與所處的時(shí)代大環(huán)境息息相關(guān)， 如計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特征、 計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期的特征， 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征。 企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)細(xì)胞，其各項(xiàng)活動(dòng)必然打上時(shí)代的烙印， 但時(shí)代特點(diǎn)往往是共性的。 企業(yè)年鑒之所以區(qū)別于其他年鑒， 關(guān)鍵在不同企業(yè)的自身特點(diǎn)和從屬行業(yè)、 專(zhuān)業(yè)的不同特色， 即使同一類(lèi)型的企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)理念、 管理模式、 生產(chǎn)方式、 員工素質(zhì)， 以及取得的成果、 業(yè)績(jī)、 經(jīng)驗(yàn)以及影響等方面也是各有特點(diǎn)， 這些應(yīng)該是企業(yè)年鑒的主體部分。 寶鋼作為我國(guó)現(xiàn)代化程度最高的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)， 一個(gè)“世界 500 強(qiáng)”之一企業(yè)， 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、 企業(yè)管理、 技術(shù)發(fā)展、 國(guó)際化、環(huán)保綠化等方面取得的成就與經(jīng)驗(yàn)， 成為《上海寶鋼年鑒》 特色所在。
2． 根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)年鑒的框架。
框架是年鑒的宏觀結(jié)構(gòu)， 在年鑒的編纂中起著關(guān)鍵性作用。 一是有利統(tǒng)領(lǐng)年鑒的統(tǒng)一體例， 二是框定年鑒內(nèi)容的謀篇思考， 三是明確具體內(nèi)容的歸屬和結(jié)構(gòu)層次。 因此， 框架設(shè)計(jì)的原則： 一要有較強(qiáng)的綜合性； 二要突出自身年鑒的特色， 即突出反映編纂對(duì)象的特點(diǎn)； 三是每個(gè)年度要與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新， 使年鑒相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容與創(chuàng)新的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。
《上海寶鋼年鑒》 每年根據(jù)企業(yè)年度運(yùn)作的實(shí)際， 考慮寶鋼該年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、 企業(yè)管理、科技創(chuàng)新等方方面面的實(shí)際情況， 在此基礎(chǔ)上， 力求設(shè)計(jì)出既能夠體現(xiàn)出企業(yè)特色、 時(shí)代特色、 年度特色， 又能夠在形式上吸引讀者的框架結(jié)構(gòu)。 《上海寶鋼年鑒(2001)》 是史志編輯部經(jīng)過(guò)調(diào)研后編纂的第一本年鑒， 共設(shè)特載、 大事記、 概述、 規(guī)劃與戰(zhàn)略研究、 科技與科研、 企業(yè)管理、 鋼鐵企業(yè)等 26 個(gè)欄目。 該輯年鑒出版后， 進(jìn)一步廣泛征詢(xún)上海市史志界領(lǐng)導(dǎo)、 專(zhuān)家和學(xué)者的意見(jiàn)。 對(duì)欄目進(jìn)行了適當(dāng)歸并、 取舍、 修改， 《上海寶鋼年鑒(2004)》改設(shè)為 23 個(gè)欄目， 在內(nèi)容上突出了 寶鋼首次躋身世界 500 強(qiáng)、 防治“非典”確保生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)， 海外事業(yè)、 海外往來(lái)與海外子公司等欄目的內(nèi)容。 《上海寶鋼年鑒(2005)》 再次改設(shè)為 22 個(gè)欄目， 強(qiáng)化了企業(yè)概況、 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、 企業(yè)管理、 海外事業(yè)、 鋼鐵子公司等欄目， 突出了寶鋼在保持原有發(fā)展的勢(shì)頭上向國(guó)際化經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特色， 與寶鋼提出的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和強(qiáng)大綜合競(jìng)爭(zhēng)力、 倍受社會(huì)尊重的“一業(yè)特強(qiáng)、 適度相關(guān)多元化發(fā)展， ， 的世界一流跨國(guó)公司的目標(biāo)相吻合。
3． 選題選材緊跟企業(yè)發(fā)展， 要在條目創(chuàng)新上下功夫。
條目是年鑒基本單元和主要表現(xiàn)形式， 條目的設(shè)置是框架的細(xì)化， 條目的選題和選材對(duì)突出年鑒特色顯得非常重要。 企業(yè)年鑒作為企業(yè)年度現(xiàn)實(shí)的真實(shí)記錄， 其歷史性寓于現(xiàn)實(shí)性之中， “新”是第一位的， 選題選材首先要考慮選擇新， 然后才是記“大’’記“要’’突出特色。 這樣才能體現(xiàn)年鑒的年度性、 時(shí)代性、 特色性， 實(shí)現(xiàn)年鑒“常編常新”的目的。 當(dāng)然， 任何年鑒都有相對(duì)保持穩(wěn)定的條目， 這是年鑒內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性所決定的。 因此， 注意處理好題材創(chuàng)新與內(nèi)容資料連續(xù)性的關(guān)系很重要， 其原則有二： 一是一般性的連續(xù)性資料盡可能在概況條目中集中反映， 以留出版面選收當(dāng)年新穎、 亮點(diǎn)的題材； 二是某些需要連續(xù)記載的重大題材， 切人角度要與時(shí)俱進(jìn)， 符合時(shí)代特色， 內(nèi)容要及時(shí)更新， 更新條目的標(biāo)題要因時(shí)因事而異， 使年鑒新信息從標(biāo)題到內(nèi)容資料都充滿新意與時(shí)代特色， 從而不落“千鑒一面”的窠曰。
企業(yè)年鑒的編纂是一項(xiàng)比較大的系統(tǒng)工程， 也是一個(gè)不斷完善創(chuàng)新的發(fā)展過(guò)程。 進(jìn)入了 21 世紀(jì)， 我國(guó)的年鑒事業(yè)發(fā)展很快， 許多年鑒已納入到正常的管理軌道， 出版質(zhì)量得到較大的提高。 在第三屆全國(guó)年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)比中， 《上海寶鋼年鑒》 榮獲“中國(guó)年鑒獎(jiǎng)”，令人歡欣鼓舞。 但是多年來(lái)， 年鑒的塞俘問(wèn)題、 規(guī)范問(wèn)題、 框架結(jié)構(gòu)問(wèn)題、 如何提高編纂質(zhì)量問(wèn)題， 對(duì)企業(yè)年鑒編纂者而言尤其是企業(yè)年鑒如何體現(xiàn)自身特點(diǎn)的問(wèn)題， 依然需要年鑒界同仁、 包括企業(yè)年鑒界同仁的共同努力和不斷探索， 要以務(wù)實(shí)進(jìn)取的態(tài)度， 在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中記下企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程， 使企業(yè)年鑒這個(gè)新文獻(xiàn)在年鑒系列中不斷發(fā)展并具有社會(huì)不可或缺的地位。
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