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此節(jié)內(nèi)容框架

  一、單元格的引用方式  二、常用函數(shù)（基礎(chǔ)運(yùn)算函數(shù)、Count函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)）  三、進(jìn)階函數(shù)（IF、Vlookup、Sumif、DateDif、字符串函數(shù)）  四、嵌套函數(shù)（Sumproduct、多重IF）

一、公式基礎(chǔ)：3種單元格引用方式

①相對(duì)引用；

②絕對(duì)引用；

③混合引用；

二、常用函數(shù)

COUNT函數(shù)&日期和時(shí)間函數(shù)

三、進(jìn)階函數(shù)

①I(mǎi)F函數(shù)

根據(jù)邏輯表達(dá)式測(cè)試的結(jié)果，返回相應(yīng)的值。

函數(shù)語(yǔ)法：IF(條件表達(dá)式,結(jié)果1,結(jié)果2)

語(yǔ)法理解：如果…就…否則…

②VLOOKUP函數(shù)

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

函數(shù)語(yǔ)法：VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結(jié)果的列號(hào),查找方式)

語(yǔ)法理解：在“查找區(qū)域”的首列查找“查找值”,并由此返回區(qū)域內(nèi)當(dāng)前行中指定列的數(shù)值

③SUMIF函數(shù)

根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。

函數(shù)語(yǔ)法：SUMIF（條件判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）

語(yǔ)法理解：如果…滿足什么條件…就求和，其實(shí)就是按條件求和。

④DATEDIF函數(shù)

返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)。

函數(shù)語(yǔ)法：DATEDIF (開(kāi)始日期,結(jié)束日期,單位代碼)

年齡或年限的計(jì)算方法（在英文輸入狀態(tài)下進(jìn)行）：

語(yǔ)法：=YEAR（"終止日期"）-YEAR（"出生或開(kāi)始日期"）

語(yǔ)法：=DATEDIF("出生或開(kāi)始日期","終止日期"，"Y")

語(yǔ)法：=DATEDIF("出生或開(kāi)始日期",TODAY(),"Y")

說(shuō)明：日期可以直接單元格引用、可以 "/" 或"-" 格式輸入，但不能輸入（"."）。

⑤字符串截取函數(shù)

LEFT(text,num_chars)

LEFT(文本串,要提取的字符個(gè)數(shù))

從左邊開(kāi)始提取指定個(gè)數(shù)的字符

RIGHT(text,num_chars)

RIGHT(文本串,要提取的字符個(gè)數(shù))

從右邊開(kāi)始提取指定個(gè)數(shù)的字符

MID(text,start_num,num_chars)

MID(文本串,文本中要提取的第一個(gè)字符的位置,要提取的字符個(gè)數(shù))

四、嵌套函數(shù)

①SUMPRODUCT函數(shù)

1、計(jì)算相應(yīng)的區(qū)域或數(shù)組乘積的和

公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)

實(shí)際運(yùn)算=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6

(即三個(gè)區(qū)域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行數(shù)據(jù)積的和)

2、計(jì)算符合2個(gè)及以上條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)或數(shù)據(jù)的和

公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4),$E$1:$E$9)

實(shí)際運(yùn)算=SUMPRODUCT（條件1*條件2，求和數(shù)據(jù)區(qū)域)

3、多條件引用/匹配

公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4)*($E$1:$E$9))

實(shí)際運(yùn)算=SUMPRODUCT（條件1*條件2*要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域)

②IF函數(shù)嵌套

IF函數(shù)嵌套就是有多個(gè)IF函數(shù)一層套一層，什么時(shí)候會(huì)用到IF嵌套呢，是有多個(gè)條件要分別判斷時(shí)會(huì)用到,語(yǔ)法如下：

= IF(true,1, IF(true,2, IF(true,3,"end")))

語(yǔ)法解釋?zhuān)篒F（第一個(gè)條件,第一個(gè)條件成立時(shí)返回的值, IF(第二個(gè)條件,第二個(gè)條件成立時(shí)返回的值, IF(第三個(gè)條件，第三個(gè)條件成立時(shí)返回的值...IF（。。）

舉個(gè)例子： =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))

注意：

1、IF函數(shù)只能嵌套七層，不但針對(duì)IF，對(duì)所有的函數(shù)都適合，也就是說(shuō)函數(shù)嵌套函數(shù)，不能超過(guò)七層。

2、在設(shè)置IF公式的時(shí)候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會(huì)再判斷了，所以要合理的設(shè)置判斷的條件，不能這樣設(shè)置

=IF（A1<100,"ABC",IF(A1<10，"bcd"))

上面的公式中，第二個(gè)條件永遠(yuǎn)無(wú)出頭之日的，因?yàn)槿绻∮?0，必然小于100，只會(huì)判斷第一個(gè)條件而第二個(gè)條件沒(méi)有被判斷的機(jī)會(huì)。

好了，這期，就到這，我們下期再見(jiàn)！

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