在采集信息情報時,應該避免出現(xiàn)下面的情況:
1、很多信息情報人員只采集信息,既不對決策者的需求進行分析,也不對采集到的信息進行分析;
2、信息情報人員不提供建議和可供實施的方案,這會導致決策者很少利用這些情報;
3、與項目有關的情報80%在企業(yè)內部或人際網(wǎng)絡中已經(jīng)存在,因此,對現(xiàn)有人際網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)進行管理非常重要;
4、不要以為信息情報越多越好,比較好的方法是將目光集中在特定的項目上,事先做好預定項目的信息采集方案。面向企業(yè)的信息情報工作應以特定項目、特定需求為重點,而不是面面俱到,專門化的信息情報調查應與企業(yè)的發(fā)展目標結合在一起;
5、信息情報人員往往不是從決策的角度,而是從采集信息的角度從事情報工作,使情報分析報告偏離用戶的真正需要,應該學會從管理者的角度搜集情報。信息情報人員在調查時,應該明確信息情報的用途和目的。信息情報人員在接受客戶的情報查詢請求時,應該再“把球踢回去”,請管理人員和客戶講清收集信息情報的目的和作用是什么,這可以節(jié)省管理人員和信息情報人員的時間。